Sprievodca importom a exportom obchodných údajov v doplnku Business Contact Manager: Súbor na importovanie

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Po vybratí typu súboru na importovanie do programu Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, musíte určiť, ktoré údaje sa majú importovať, čo závisí od typu súboru.

Akcia

Popis

Platí pre

Súbor na importovanie

Zadajte názov súboru alebo kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyhľadajte súbor, ktorý chcete importovať.

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

Prispôsobenia doplnku Business Contact Manager (.bcmx)

O službe List Builder kontaktov (.bcm)

Hodnoty oddelené čiarkou (.csv)

Databáza programu Access (.mdb, .accdb)

Zošit programu Excel* (.xls, .xlsx)

Priečinok Kontakty programu Outlook

Potenciálni obchodní partneri zo služby Microsoft Sales Leads (.bcm)

Importovať duplikáty

Túto možnosť označte, ak chcete do databázy zahrnúť duplicitné záznamy.

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

O službe List Builder kontaktov (.bcm)

Hodnoty oddelené čiarkou (.csv)

Databáza programu Access (.mdb, .accdb)

Zošit programu Excel* (.xls, .xlsx)

Priečinok Kontakty programu Outlook

Potenciálni obchodní partneri zo služby Microsoft Sales Leads (.bcm)

Duplikáty neimportovať

Túto možnosť vyberte, ak chcete importovať len jeden záznam a nie všetky duplikáty.

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

O službe List Builder kontaktov (.bcm)

Hodnoty oddelené čiarkou (.csv)

Databáza programu Access (.mdb, .accdb)

Zošit programu Excel* (.xls, .xlsx)

Priečinok Kontakty programu Outlook

Potenciálni obchodní partneri zo služby Microsoft Sales Leads (.bcm)

Aktualizovať duplicity

Vyberte túto možnosť, ak chcete aktualizovať existujúce záznamy s údajmi v duplicitných záznamov. (Pozrite si tému pravidlá, ktoré sa použijú pri aktualizácii duplicitné záznamy)

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

Zahrnúť históriu komunikácie

Toto políčko začiarknite, ak chcete zahrnúť históriu komunikácie importovaných záznamov.

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

Zahrnúť prispôsobenia

Začiarknite toto políčko zahrnúť údaje do polí definovaných používateľom, ktoré vytvárali vlastník databázy prispôsobiť formuláre a záznamov.

Poznámka : Len vlastník databázy môže importovať používateľom definované polia a údaje, ktoré obsahujú. Iní používatelia môžu importovať len údaje v poliach, nie samotné prispôsobené polia.

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

Konvertovať údaje

Otvorte Nástroj na konverziu údajov doplnku Business Contact Manager a použite ho na konverziu údajov.

Poznámka : Anglickú verziu Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook môžete skonvertovať len ACT! údajov vytvorenými v USA verziu aplikácie ACT!.

ACT!. DBF, .pad).

Poznámka : ACT! verzie obsahujú ACT! 2007/9, ACT! 2006/8, ACT! 2005/7, ACT! ACT 2003/6,! ACT 2000/5,! 4. Stiahnutie a inštalácia Service Pack 1 pre Office 2007 , ktorá obsahuje podporu pre importovanie obchodných údajov z ACT! 2007/9 a vylepšené podpora pre ACT! 2006/8. Samostatné vydanie Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager podporuje.

QuickBooks (.iif)

*Samostatné vydanie doplnku Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager je možné používať s programom Excel 2007 alebo Excel 2003.

Pravidlá, ktoré sa použijú pri aktualizácii duplicít

Keď vyberiete možnosť Aktualizovať duplicity pri importovaní údajov doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook vo formáte súboru .bcm, nahradíte existujúce údaje doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook údajmi z importovaného súboru pri splnení týchto podmienok:

Vlastnosť úpravy času pre záznam v importovanom súbore je staršia ako jeden zo záznamov v existujúcich údajoch

- a -

záznam v súbore, ktorý sa importuje, je zhodný so záznamom v existujúcich údajoch.

Zhoda nastane keď:

Jedinečné ID v oboch záznamoch je rovnaké,

- alebo -

názov záznamu je rovnaký. Názov zákazník a príležitosť je založený na názve a predmete, pričom mená obchodný kontakt sú založené na mene a priezvisku alebo na celom mene.

Poznámka : Táto stránka je súčasťou Sprievodcu importom a exportom obchodných údajov v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook. Ak chcete spustiť tohto sprievodcu, v ponuke Súbor ukážte na položku Importovať a exportovať a potom kliknite na položku Business Contact Manager pre program Outlook.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×