Sprievodca šablónami programu Access 2007

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete rýchlo začať pracovať s ľubovoľnou profesionálne navrhnutou šablónou databázy programu Microsoft Office Access 2007, použite stránku Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access. Každá šablóna vytvára úplné riešenie, ktoré je možné použiť bez úpravy alebo prispôsobiť ho vlastným potrebám. Tento článok predstavuje šablóny, ktoré sú súčasťou programu Office Access 2007. Ďalšie šablóny nájdete na webovej lokalite Microsoft Office Online.

Obsah tohto článku

Čo je šablóna?

Vytvorenie databázy zo šablóny

Šablóny programu Office Access 2007


Čo je šablóna?

Program Office Access 2007 obsahuje šablóny databáz navrhnuté tak, aby spĺňali špecifické pracovné potreby. Každá šablóna predstavuje úplnú aplikáciu sledovania s prednastavenými tabuľkami, formulármi, zostavami, dotazmi a vzťahmi. Šablóny sú navrhnuté tak, aby boli okamžite použiteľné a umožnili rýchly začiatok a spustenie. Ak návrh šablóny spĺňa požiadavky používateľa, môže hneď začať! Ak ich nespĺňa, šablónu je možné použiť ako vhodný začiatok tvorby databázy, ktorá spĺňa špecifické požiadavky. Stránku Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access môžete použiť na pripojenie sa na webovú lokalitu Microsoft Office Online alebo na prevzatie najnovších alebo revidovaných šablón.

Na začiatok stránky


Vytvorenie databázy zo šablóny

Databázu zo šablóny vytvoríte na stránke Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access. Môžete vybrať jednu z uvedených šablón online alebo zobraziť ďalšie možnosti kliknutím na kategóriu na table Kategórie šablóny. Šablóny, ktoré sú k dispozícii na lokalite Microsoft Office Online, zobrazíte kliknutím na jednu z kategórií na table Z lokality služby Microsoft Office Online.

Stránka Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access

Keď už je požadovaná šablóna vybratá (zvýraznená), zadajte názov súboru do poľa Názov súboru na pravej strane. Potom kliknite na položku Vytvoriť alebo na položku Prevziať, ktoré sa zobrazia v závislosti od toho, či je šablóna k dispozícii lokálne alebo na lokalite Microsoft Office Online.

Vytvorenie databázy zo šablóny

  1. Spustite program Access z ponuky Štart alebo pomocou odkazu.

    Zobrazí sa stránka Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access.

  2. Kliknite na niektorú z uvedených šablón online.
    alebo
    Kliknite na kategóriu na table Kategórie šablóny alebo na table Z lokality služby Microsoft Office Online a potom kliknite na požadovanú šablónu.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  4. Ak sa chcete pripojiť na lokalitu služby Windows SharePoint Services, začiarknite políčko Vytvoriť databázu a prepojiť ju s lokalitou služby Windows SharePoint Services.

  5. Kliknite na položku Vytvoriť.
    alebo
    Kliknite na položku Prevziať.

Tlačidlo Späť PowerPointu pre iPhone

Na začiatok stránky


Šablóny programu Office Access 2007

Program Office Access 2007 obsahuje kolekciu šablón databáz, ktoré sa dodávajú spolu s produktom. Stránku Začíname pracovať s programom Microsoft Office Access môžete použiť na pripojenie sa na webovú lokalitu Office Online alebo na prevzatie najnovších alebo revidovaných šablón.

Poskytnuté šablóny zahŕňajú:

  • Aktíva

  • Kontakty

  • Udalosti

  • Vyučujúci

  • Problémy

  • Marketingové projekty

  • Projekty

  • Predajný kanál

  • Študenti

  • Úlohy


Aktíva

Vytvorenie databázy aktív vám umožní sledovanie aktív, vrátane podrobností o aktívach a vlastníkoch. Aktíva je možné rozdeliť do kategórií a zaznamenať ich stav, dátum získania, umiestnenie, vlastníka a ďalšie informácie.

Formulár Podrobnosti o položke

Kontakty

Vytvorenie databázy kontaktov vám umožní spravovať informácie o ľuďoch, s ktorými pracuje váš tím, ako sú napríklad zákazníci alebo partneri. Môžete zaznamenať informácie o mene a adrese, telefónnych číslach, e-mailových adresách a dokonca aj pripojiť obrázok.

Formulár Zoznam kontaktov

Udalosti

Vytvorenie databázy udalostí vám umožní sledovať nadchádzajúce schôdze, termíny alebo iné dôležité udalosti. Môžete zaznamenať názov, miesto, začiatok, koniec a popis, ako aj pripojiť obrázok.

Niektoré výhody nového formátu súborov

Vyučujúci

Vytvorenie databázy vám umožní sledovať dôležité informácie o vyučujúcich, ako sú napríklad údaje o telefóne a adrese, kontaktné informácie pre naliehavé prípady a údaje o zamestnaní.

Krok č. 3: Nastavenie pracoviska v Projecte Online

Problémy

Vytvorenie databázy problémov vám umožní spravovať skupiny problémov. Problémy je možné niekomu prideliť, určiť ich prioritu a sledovať ich postup od začiatku do konca.

Osoby s prepojením na zobrazenie

Marketingové projekty

Umožňuje zaznamenávať podrobnosti o marketingových projektoch, plánovať a monitorovať úlohy projektu.

Rýchlo sa zväčšujúci koláčový graf

.

Projekty

Spravuje úlohy a sleduje rozpočet pre jeden alebo viacero projektov.

Formulár Podrobnosti o projekte

Predajný kanál

Vytvorenie databázy predajných kanálov vám umožní sledovať priebeh obchodných príležitostí v malej skupine pracovníkov obchodného oddelenia.

Otvorenie zoznamu možností formulára

Študenti

Vytvorenie databázy študentov vám umožní sledovať informácie o študentoch, vrátane kontaktných informácií pre naliehavé prípady, informácií o zdravotnom stave a údajov o opatrovníkoch.

Formulár Podrobnosti študentov

Úlohy

Umožňuje sledovať pracovné položky, ktoré má váš tím dokončiť.

Domovská stránka inštalácie balíka Office for Mac, na ktorej sa prihlásite do existujúceho predplatného služieb Office 365.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×