Spravovanie zoznamu produktov a služieb v doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zoznam položiek obsahuje všetky podrobnosti o vaše produkty alebo služby, ktoré máte uložené v Business Contact Manager for Outlook. Môžete importovať zoznam product and service items, manuálne, pridať položky produktov a služieb alebo úprava alebo odstránenie položiek produktov a služieb.

Pri spravovaní zoznamu produktov a služieb postupujte nasledovne:

Import zoznamu položiek

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zoznam produktov a služieb.

  2. V dialógovom okne Zoznam produktov a služieb kliknite ma položku Importovať a postupujte podľa pokynov v sprievodcovi Importovať položky produktov a služieb.

    Poznámka : Zoznam, ktorý importujete musí byť vo formáte .csv. Ďalšie informácie o importe položiek zoznamu, v téme importovať zoznam položiek produktov a služieb do doplnku Business Contact Manager.

    Ak potrebujete pri zadávaní strany v sprievodcovi pomoc, kliknite na danej strane na tlačidlo Pomocník.

Manuálne pridanie položky

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zoznam produktov a služieb.

  2. V dialógovom okne Zoznam produktov a služieb kliknite na položku Pridať.

  3. V dialógovom okne Pridať alebo upraviť položku zadajte hodnoty Názov položky, Popis, Jednotková cena a Predvolené množstvo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak chcete zavrieť dialógové okno Pridať alebo upraviť položku, kliknite na tlačidlo OK, alebo ak chcete pridať ďalšiu položku, kliknite na položku Pridať.

    Poznámka : Ak Business Contact Manager for Outlook je integrovaný s účtovný systém, nové položky, ktoré boli pridané pomocou tohto formulára nie sú integrované do zoznamu položiek vo vašom účtovníctve. Položky produktov a služieb z položiek zoznamu v účtovníctvo systémové integrované do Zoznam produktov a služieb položky v Business Contact Manager for Outlook. Informácie o tom, ako integrovať Business Contact Manager for Outlook s účtovného systému, nájdete v Pomocníkovi svojho účtovného systému.

Úprava položky

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zoznam produktov a služieb.

  2. V dialógovom okne Zoznam produktov a služieb kliknite na položku a potom na tlačidlo Upraviť.

  3. V dialógovom okne Pridať alebo upraviť položku upravte hodnotu Názov položky, Popis, Jednotková cena alebo Predvolené množstvo a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. Ak chcete zavrieť dialógové okno Pridať alebo upraviť položku, kliknite na tlačidlo OK alebo kliknite na inú položku v zozname a potom, ak ju chcete upraviť, kliknite na položku Upraviť.

    Poznámky : 

    • Tlačidlo Upraviť je dostupné iba v Business Contact Manager for Outlook sa nachádzajú položky. Ak Business Contact Manager for Outlook a účtovníctva sú integrované, položky v zozname možno nájsť v účtovnom systéme a Business Contact Manager for Outlook. Položky z vášho účtovného systému sa nedá upraviť v Business Contact Manager for Outlook.

    • Polia Popis, nákupnú cenu a Jednotkovú cenu nie sú editovateľné položky, ktoré prichádzajú z vášho účtovného systému.

Odstránenie položky

  1. V ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Zoznam produktov a služieb.

  2. V dialógovom okne Zoznam produktov a služieb kliknite na položku v zozname a potom na tlačidlo Odstrániť.

  3. Ak chcete odstrániť položku, v dialógovom okne Odstrániť kliknite na tlačidlo Áno.

  4. Ak chcete zavrieť dialógové okno Zoznam produktov a služieb kliknite na tlačidlo OK alebo kliknite na inú položku v zozname a potom, ak ju chcete odstrániť, kliknite na položku Odstrániť.

Exportovať zoznam produktov a služieb položiek

Poznámka : Exportovať môžete iba zoznam produktov a služieb položky spolu s záznamov zákazníka alebo obchodného kontaktu vo formáte súboru .bcm. Môžete otvoriť vyvážaných .bcm súbor pomocou notepadu alebo akýkoľvek prehliadač súborov .xml. Zoznam produktov a služieb položky nie je možné exportovať do formátu súboru .csv. Ďalšie informácie o exportovanie obchodných údajov nájdete v téme Import zoznamu položiek produktov a služieb do doplnku Business Contact Manager.

  1. V ponuke Business Contact Manager ukážte na položku Nástroje databázy a potom kliknite na položku Importovať a exportovať.

  2. V sprievodcovi Import a export obchodných údajov kliknite na položku Export súboru.

  3. Na stránke Vyberte typ súboru na export do je predvolene vybraté údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm). Kliknite na tlačidlo ďalej.

  4. Na stránke Vyberte údaje, ktoré chcete exportovať, kliknite na jednu z nasledujúcich možností:

    • Exportovať všetko.

    • Výberu špecifických záznamov a ďalšie možnosti, ktoré chcete.

  5. Kliknite na tlačidlo Ďalej (Next).

  6. Na stránke súbor exportovať nasledujúcim postupom:

    • Zadajte cestu a názov súboru.

    • V časti Export histórie, kliknite na jednu z možností.

    • V časti Export výrobkov, kliknite na tlačidlo Áno.

  7. Kliknite na položku Ďalej a potom dokončite prácu so sprievodcom.

  8. Exportovaný súbor otvoriť, a potom hľadať pre ProductID nájsť výrobkov alebo služieb.

    Poznámka : Ak Business Contact Manager for Outlook je integrovaný s účtovníctva, položky z vášho účtovného systému sú súčasťou zoznam produktov a služieb položky v Business Contact Manager for Outlook. Položky z vášho účtovného systému nie sú zahrnuté do exportovaného súboru.

    Ak potrebujete pomoc na určitej strane sprievodcu, kliknite na nej na tlačidlo Pomocník.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×