Spravovanie správ

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete otvoriť okno História správ, kliknite na karte Súbor na položku Informácie, kliknite na položku Správy a kontakty a potom kliknite na položku História správ.

V okne História správ sú dostupné nasledujúce možnosti zobrazenia správ: Doručená pošta (prijaté správy), Odoslané a Všetky. Zoznam môžete zoradiť kliknutím na hlavičky stĺpcov. Text vybratej správy sa zobrazí v okne s ukážkou. Zo správy na správu môžete rýchlo prechádzať pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol.

Čo chcete urobiť?

Informácie o histórii správ

Začatie činností z histórie správ na odosielanie správ

Vyhľadávanie v histórii správ

Ukladanie histórie správ na používanie mimo programu SharePoint Workspace

Informácie o histórii správ

V histórii správ sa ukladajú:

  • Všetky správy, ktoré ste odoslali alebo prijali.

    Ak chcete prijatú správu zobraziť v okne Čítanie správy, otvorte ju.

    Ak chcete v okne s ukážkou zobraziť text správ, ktoré ste odoslali, vyberte ich. V odoslaných správach nie je možné otvárať priložené súbory.

  • Všetky prijaté pozvánky, ktoré ste zatiaľ neakceptovali ani nepotvrdili.

    Ak chcete pozvánku zobraziť v okne Odpovedať na pozvánku, otvorte ju. Ak pozvánku akceptujete alebo odmietnete, pozvánka sa z histórie správ odstráni. Ak ale pozvánku zatvoríte bez jej akceptovania alebo odmietnutia, v histórii správ zostane uložená naďalej.

    Ak pozvaný používateľ prijme alebo odmietne pozvánku a zahrnie správu s odpoveďou, táto odpoveď sa zobrazí v histórii správ ako správa s pozvánkou. Text odpovedí na pozvánku sa dá zobraziť iba v okne s ukážkou.

    V histórii správ sa neukladajú pozvánky odoslané vašou osobou.

    Pozrite si program SharePoint Workspace indikátory zobrazíte Popis indikátory, ktoré sa zobrazujú v histórii správ.

Na začiatok stránky

Zahájenie komunikácie prostredníctvom správ z histórie správ

V histórii správ môžete vytvoriť nové správy, odpovedať na existujúce správy a posielať ich ďalej, zmeniť zobrazenie zoznamu správ a tlačiť správy.

  • Ak chcete vytvoriť novú správu, kliknite na položku Odoslanie správy okna ikonu Otvorte okno odoslanie správy.

  • Otvorenie správy v zozname, vyberte ho a kliknite na položku Ikona na otvorenie správy . Pre správy, ktoré nie je možné otvoriť (ako sú napríklad správy, ktoré ste odoslali), sa zakáže tlačidla Otvoriť.

  • Ak chcete odpovedať iba odosielateľovi správy, vyberte ho a kliknite na položku Odpovedanie na ikonu správy Otvorte tým odpoveď do okna správy.

  • Ak chcete odpovedať odosielateľovi správy a všetkým príjemcom správy, vyberte ho a kliknite na položku Okno Odpovedanie na správu, všetci príjemcovia Otvorte tým odpoveď do okna správy.

  • Ak chcete Poslať správu ďalej, vyberte ho a kliknite na položku Ikona poslať správu ďalej .

  • Ak chcete odstrániť správu v zozname, vyberte ho a kliknite na položku Ikona na odstránenie správy .

  • Ak chcete zmeniť zobrazenie zoznamu správ, vyberte v rozbaľovacej ponuke Zobraziť: položku Doručená pošta, Odoslané alebo Všetky.

  • Ak chcete vytlačiť správu, vyberte ju a kliknite na položku Tlač ikonu správy .

    Poznámka : Správy sa dajú tlačiť iba postupne po jednom.

Na začiatok stránky

Vyhľadávanie v histórii správ

V histórii správ sa dajú vyhľadať správy, ktoré obsahujú konkrétny text.

  1. Vyberte zobrazenie, v ktorom chcete vyhľadávať správy.

  2. Kliknite na položku Ikona na hľadanie správ .

  3. V dialógovom okne Hľadať zadajte text, ktorý chcete v správach nájsť.

  4. Vyberte príslušné možnosti, ak chcete vyhľadávať s rozlišovaním malých a veľkých písmen alebo celých slov.

  5. Kliknite na tlačidlo Hľadať nasledujúce alebo Hľadať predchádzajúce.

    Pracovný priestor služby SharePoint vyhľadá ďalšiu alebo predchádzajúcu položku, ktorá obsahuje zadaný text. Ak sa nenájde žiadna zhoda, pracovný priestor služby SharePoint zobrazí otázku, či chcete vyhľadávanie zopakovať od začiatku histórie správ.

Na začiatok stránky

Uloženie histórie správ na použitie mimo pracovného priestoru služby SharePoint

Program Microsoft SharePoint Workspace 2010 neumožňuje uložiť históriu správ na externé použitie. Správy si môžete zobraziť a môžete s nimi pracovať iba v pracovnom priestore služby SharePoint.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×