Spravovanie profilov alebo identít v programe Outlook for Mac

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak používate viaceré kapacita Outlook 2016 pre Mac, napríklad na svoj osobný život a na prácu, môžete nastaviť Outlook zvládnuť tieto rôzne kapacity pomocou profilov. Profil je priradená a uchováva množinu e-mailové správy, kontakty, úlohy, kalendáre, nastavenia konta, zošita klipy a ďalšie.

Poznámka : V programe Outlook 2011 for Mac, profily volali identít.

Správcovi profil programu Outlook (v minulosti nazývané Microsoft databázový nástroj) je nainštalovaný ako súčasť inštalácie balíka Office a umožňuje vytvoriť nové profily, upraviť alebo odstrániť profily a nastavenie predvoleného profilu. Keď otvoríte Outlook, vždy používa predvoleného profilu.

Dôležité : Ak počítač používa viac ako jednej osobe, profilov programu Outlook nemáte ponúknuť čo najviac súkromia ako samostatné používateľské kontá v systéme Mac OS. Profily programu Outlook neposkytujú ochranu heslom a zvýraznenia vyhľadávania z Finder vyhľadá položiek programu Outlook z profily v aktuálne používateľské konto. Ďalšie informácie o tom, ako môžete vytvoriť používateľské kontá, nájdete v Pomocníkovi pre Mac.

Pridanie, zmena alebo odstránenie profilu

  1. Vyhľadávač, otvorte priečinok s aplikáciami.

  2. CTRL + kliknite alebo kliknite pravým tlačidlom myši Microsoft Outlook a potom kliknite na položku Zobraziť obsah balíka.

  3. Otváranie obsahu > SharedSupport, a potom dvakrát kliknite na položku Správca profilov programu Outlook.

  4. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Vytvorenie nového profilu

    Kliknite na tlačidlo vytvoriť nový profil Pridať , a potom zadajte názov nového profilu.

    Premenovanie profilu

    Dvakrát kliknite na profil, a potom zadajte nový názov pre profil.

    Odstránenie profilu

    Kliknite na profil, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť vybratý profil tlačidlo Delete .

    Zmena predvoleného profilu

    Kliknite na profil, ktorý chcete, kliknite na položku Nastavenie predvoleného profilu   Pracovný priestor Marketing vzorového podniku s navigačnou tablou a vzorovým podnikom , a potom kliknite na položku nastaviť ako predvolené. Reštartujte program Outlook sa táto zmena sa prejaví.

Poznámka : Po dokončení importu identít z programu Outlook for Mac 2011 na Outlook 2016 pre Mac pre služby Office 365, ak sa zobrazí chybové hlásenie "identity nie je možné importovať, pretože nemáte dostatočné povolenia na 2011 identity.", nájdete v článku KB, programu Outlook for Mac pre Office 365 – povolenie chyby pri importe Outlook 2011 Identity.

Ak používate Outlook na viacero účelov, napríklad súkromne aj pracovne, pomocou identít si ho môžete nastaviť tak, aby rozlišoval medzi jednotlivými účelmi. K identite sa viažu e-mailové správy, kontakty, úlohy, kalendáre, nastavenie kont, klipy v zošite a ďalšie položky, ktoré ukladá.

Ak chcete spravovať identity, musíte použiť aplikáciu Microsoft Database Utility, ktorá je súčasťou inštalácie balíka Office. Tento nástroj vám umožňuje vykonávať rôzne úlohy, ako napríklad vytvoriť novú identitu, nastaviť predvolenú identitu a zmeniť existujúcu identitu. Aplikácie balíka Office použijú po otvorení vždy predvolenú identitu.

Dôležité : Ak počítač používa viac ako jedna osoba, identity v Outlooku neponúkajú takú úroveň súkromia ako samostatné používateľské kontá v systéme Mac OS. Identity v Outlooku nie je možné chrániť heslom a pri vyhľadávaní v Spotlighte zobrazí Finder outlookové položky zo všetkých identít priradených k aktuálne vybratému používateľskému kontu. Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť používateľské kontá, nájdete v Pomocníkovi systému Mac OS.

Vytvorenie, premenovanie alebo odstránenie identity

  1. Otvorte aplikáciu Microsoft Database Utility.

    Jej predvolené umiestnenie je /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip : Aplikáciu Database Utility môžete tiež otvoriť tak, že zavriete Outlook, podržíte stlačený kláves OPTION a kliknete na ikonu Outlooku v Docku.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

Akcia

Vykonajte nasledovné

Vytvoriť novú identitu

Kliknite na položku Pridať  Pridať a potom pomenujte novú identitu.

Premenovať identitu

Dvakrát kliknite na požadovanú identitu a zadajte jej nový názov.

Odstrániť identitu

Pravým tlačidlom myši kliknite na identitu, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Odstrániť  Delete .

Poznámky : 

  • Údaje pre každú identitu sa ukladajú do samostatného priečinka /Users/meno používateľa/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • Plány môže využívať iba predvolená identita.

  • Zoznam problémov, ktoré môžu naznačovať poškodenie databázy niektorej z identít, nájdete v téme Informácie o databáze balíka Office

Prepnúť identitu programu Outlook

V programe Entourage (k dispozícii v starších verziách balíka Office pre Mac), je možné prepínať medzi identitami programu aj vtedy, keď je program otvorený. Outlook to však neumožňuje, preto ho musíte vždy zavrieť a identitu zmeniť pomocou aplikácie Database Utility.

  1. Zavrite Outlook.

  2. Otvorte aplikáciu Microsoft Database Utility.

    Jej predvolené umiestnenie je /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tip : Aplikáciu Database Utility môžete tiež otvoriť tak, že zavriete Outlook, podržíte stlačený kláves OPTION a kliknete na ikonu Outlooku v Docku.

  3. Kliknite na požadovanú identitu, potom na položku Akcia  Pracovný priestor Marketing vzorového podniku s navigačnou tablou a vzorovým podnikom a nakoniec na položku Nastaviť ako predvolené.

  4. Otvorte Outlook.

    Poznámky : 

    • Ak chcete prepínať medzi identitami často, môžete nechať aplikáciu Database Utility otvorenú aj počas používania Outlooku. Pri každom prepínaní identity však budete musieť Outlook zavrieť.

    • Plány môže využívať iba predvolená identita.

Pozrite tiež

Ochrana osobných údajov

Informácie o databáze balíka Office

Opätovné vytvorenie databázy balíka Office

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×