Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby

Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

S priečinkami programu Outlook iného používateľa možno pracovať dvomi spôsobmi – môže ich zdieľať alebo zveriť inej osobe, ktorá bude konať v jeho mene.

Poznámka : Vyžaduje sa Office 365 for business alebo inému kontu na serveri Exchange. Ďalšie informácie nájdete v téme čo je konto servera Microsoft Exchange Server?.

Zdieľanie priečinkov umožňuje iným osobám získať prístup k jednému alebo viacerým priečinkom. Tento prístup však nezahŕňa povolenie konať vo vašom mene. Osoba, ktorá má prístup do vašich priečinkov, za vás napríklad nemôže odpovedať na e-mailové správy ani žiadosti o schôdzu.

Vďaka funkcii delegovaného prístupu môžete udeliť inej osobe povolenie, na základe ktorého bude môcť konať vo vašom mene. Môžete napríklad chcieť, aby vaša asistentka za vás vytvárala žiadosti o schôdzu a odpovedala na ne. Niektoré asistentky tiež môžu kontrolovať priečinok Doručená pošta svojho nadriadeného a odosielať e-maily v jeho mene.

Poznámka : V postupoch v tomto článku sa predpokladá, že ste udelili inej osobe povolenia delegovaného prístupu. Ďalšie informácie o delegovanom prístupe nájdete v téme Povolenie iným osobám spravovať vašu poštu a kalendár.

Obsah tohto článku

Pridanie poštovej schránky inej osoby do vlastného profilu

Otvorenie priečinkov inej osoby

Odoslanie alebo odpovedanie na žiadosti o schôdzu v mene inej osoby

Vytvorenie e-mailovej správy alebo odpovedanie na ňu v mene inej osoby

Odoslanie e-mailovej správy v mene skupiny

Uloženie odoslaných položiek do priečinka Odoslaná pošta inej osoby

Pridanie poštovej schránky inej osoby do vlastného profilu

Ak často pracujete sExchange priečinkov inej osoby, pravdepodobne bude chcieť pridať Exchange poštová schránka inej osoby do vlastného profilu Outlook. Tým sa automaticky otvorí poštová schránka inej osoby vždy, keď otvoríte Outlook. Inej poštovej schránky sa zobrazí v tabla Priečinok pod priečinkov Exchange poštovej schránky.

Poznámka : Osoba, ktorá zdieľa svoju poštovú schránku vám musí udeliť povolenie Zobraziť priečinok v koreňovom priečinku poštovej schránky Exchange.

Pokyny na udelenie povolenia Vidieť priečinok

Ako nadriadený postupujte v programe Outlook takto:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na koreňový priečinok poštovej schránky Exchange, a kliknite na položku Povolenia pre priečinok.

  2. Kliknite na meno delegáta.

  3. V časti Iné časti Povolenia začiarknite políčko Vidieť priečinok.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Ako delegát postupujte v programe Outlook takto:

  1. Kliknite na položky Súbor > Nastavenie kont > Nastavenie kont.

    Nastavenie konta v zobrazení Backstage

  2. Na karte E-mail v zozname Typ konta Exchange, kliknite na položku zmeniť a potom kliknite na položku Ďalšie nastavenia.

  3. Na karte Spresnenie kliknite v časti Otvoriť tieto ďalšie poštové schránky na tlačidlo Pridať a potom zadajte meno vlastníka poštovej schránky, ktorú chcete pridať do svojho profilu používateľa. Ak nepoznáte meno vlastníka poštovej schránky, spýtajte sa osoby, ktorá vám udelila povolenia delegovaného prístupu.

Otvorenie priečinkov inej osoby

  1. Kliknite na položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Priečinok iného používateľa.

    Tip : Ak sa v budúcnosti chcete vyhnúť tomuto kroku, prečítajte si pokyny na pridanie poštovej schránky iného používateľa na tabla Priečinok v časti Pridanie poštovej schránky inej osoby do vlastného profilu v tomto článku.

  2. Do poľa Názov zadajte meno osoby, ktorá povolila zdieľanie alebo prístup delegáta, alebo kliknutím na tlačidlo Názov vyberte meno zo zoznamu.

  3. V zozname Typ priečinka kliknite na priečinok, ktorý chcete otvoriť.

Odoslanie alebo odpovedanie na žiadosti o schôdzu v mene inej osoby

Ak chce nadriadený prideliť delegátovi dostatočné povolenia na akceptovanie žiadostí o schôdzu v mene nadriadeného, nadriadený musí vykonať nasledovné kroky:

  1. Kliknite na položku Súbor > Nastavenie kont > Prístup delegátov.

  2. Kliknite na tlačidlo Pridať, zadajte alebo vyberte názov delegáta a potom kliknite na tlačidlo Pridať.

  3. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

    • V dialógovom okne Povolenia delegátov prideľte delegátovi povolenia Editor (môže čítať, vytvárať a meniť položky) v priečinku Kalendár nadriadeného.

    • Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Povolenia delegátov a potom začiarknite políčko Len mojim delegátom, ale mne posielať kópie žiadostí o schôdzu a odpovedí alebo políčko Len mojim delegátom.

Odpovedanie na žiadosti o schôdzu

  1. Ak žiadosti o schôdzu inej osoby nie sú zasielané priamo vám, otvorte priečinok Doručená pošta danej osoby.

  2. Otvorte žiadosť o schôdzu.

  3. Kliknite na tlačidlo Prijať, Nezáväzne alebo Odmietnuť.

Odoslanie žiadosti o schôdzu

  1. Otvorte kalendár inej osoby.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Nové na položku Nová schôdza.

  3. Zadajte účastníkov, predmet, miesto, začiatok a koniec tak ako zvyčajne.

Vytvorenie e-mailovej správy alebo odpovedanie na ňu v mene inej osoby

  1. V časti Pošta kliknite na položky Domov > Nový e-mail.

    Príkaz Nový e-mail na páse s nástrojmi

  1. Na karte Možnosti v skupine Zobraziť polia kliknite na položku Od.

  2. Do poľa Od zadajte meno osoby, v mene ktorej odosielate správu.

    Ak chcete vybrať meno z adresára, kliknite na tlačidlo Od.

  3. Pridajte príjemcov, predmet a obsah správy ako obvykle.

Odpovedanie na e-mailovú správu

  1. V poštovej schránke inej osoby vyberte správu, na ktorú chcete odpovedať v mene nadriadeného.

  2. Kliknite na položku Domov (v prípade otvorenej správy na položku Správa) a potom na položku Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať.

    Skupina Reagovať na páse s nástrojmi

  1. Na karte Možnosti v skupine Zobraziť polia kliknite na položku Od.

  2. Do poľa Od zadajte meno nadriadeného. Ak chcete vybrať meno z adresára, kliknite na tlačidlo Od. Ak nie sú tlačidlo a pole Od zobrazené, kliknite na položky Možnosti > Od.

  3. Pridajte príjemcov, predmet a obsah správy ako obvykle.

Odoslanie e-mailovej správy v mene skupiny

Ak máte priradené povolenia Odoslať ako za skupinu v adresári organizácie, môžete odosielať e-maily, pričom ako odosielateľ sa zobrazí príslušná skupina.

  1. V časti Pošta kliknite na položky Domov > Nový e-mail.

    Príkaz Nový e-mail na páse s nástrojmi

  1. Na karte Možnosti v skupine Zobraziť polia kliknite na položku Od.

  2. Do poľa Od zadajte názov skupiny, v mene ktorej odosielate správu.

    Ak chcete skupinu vybrať zo zoznamu v adresári, kliknite na tlačidlo Od.

  3. Pridajte príjemcov, predmet a obsah správy ako obvykle.

Uloženie odoslaných položiek do priečinka Odoslaná pošta inej osoby

Keď delegát odošle e-mailové správy a žiadosti o schôdzu v mene nadriadeného, kópia každej položky sa uloží do priečinka Odoslaná pošta delegáta.

Alternatívne môže nadriadený udeliť delegátovi povolenia do svojho priečinka Odoslaná pošta. Delegát potom môže presúvať alebo kopírovať položky z vlastného priečinka Odoslaná pošta do priečinka Odoslaná pošta nadriadeného.

Nadriadený pracovník by mal vykonať tieto kroky:

  1. Na tabla Priečinok kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odoslaná pošta.

  2. Kliknite na položku Vlastnosti.

  3. Na karte Povolenia kliknite na meno delegáta.

  4. V časti Povolenia kliknite v zozname Úroveň povolenia na položku Editor (môže čítať, vytvárať a upravovať položky).

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

    Ak ste k svojmu profilu pridali poštovú schránku nadriadeného, priečinok Odoslaná pošta nadriadeného sa zobrazí na tabla Priečinok delegáta v časti Poštová schránka – nadriadený.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×