Spravovanie osobných a sociálnych funkcií

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Správcovia služby SharePoint Online môžu konfigurovať a spravovať nastavenia osobných a sociálnych funkcií prostredníctvom centra spravovania služby SharePoint v službách Office 365. Na vykonanie úloh popísaných v tomto článku potrebujete povolenie na používanie centra spravovania služby SharePoint.

Osobné funkcie v službe SharePoint Online umožňujú používateľom vytvárať osobné profily, prostredníctvom ktorých môžu propagovať svoje odborné znalosti, úlohy a oblasti záujmu, čo im môže pomôcť navzájom sa spoznať. Sociálne funkcie podporujú spoluprácu tým, že ľuďom vo vašej organizácii pomáhajú nájsť sa a zdieľať aktivity, ako aj tým, že im pomáhajú nájsť a zdieľať príslušný obsah.

Podľa predvoleného nastavenia sú sociálne služby v SharePointe Online zapnuté, ak to však vaša organizácia vyžaduje, môžete tieto funkcie vypnúť zmenou povolení na prístup pre určitých ľudí a skupiny vo vašej organizácii.

Poznámka :  Vaša organizácia môže prispôsobiť alebo obmedziť niektoré funkcie opísané v tomto článku.

Pridanie alebo odstránenie povolení na pridávanie osobných a sociálnych značiek v prípade používateľov alebo skupín

Ako správca SharePointu Online môžete nastavením príslušných povolení na prístup určiť, kto môže vytvárať osobné lokality a používať osobné a sociálne funkcie. Ak napríklad chcete v organizácii vytvoriť podmnožinu používateľov, ktorí budú môcť vytvárať osobné lokality, môžete nastaviť povolenie, ktoré to umožňuje. Inak bude prístup k týmto funkciám povolený predvolene.

Poznámka : Ľudia vo vašej organizácii môžu vytvárať osobné lokality tak, že vyberiete o mne, lokality, OneDrive alebo informačný kanál s aktualizáciami v hlavičke po prvýkrát.

Správcovia môžu používateľom alebo skupinám udelením povolenia umožniť:

  • vytvoriť osobnú lokalitu so súkromnou stránkou Informácie o mne a verejnou stránkou Informácie o používateľovi <meno používateľa>,

  • Sledovať aktivity ľudí v rámci informačného kanála s aktualizáciami a súvisiace informácie aj aktualizovať osobný profil.

  • používať značky a poznámky na uľahčenie spravovania informácií.

Môžete tiež pridať alebo odstrániť povolenia pre používateľov alebo skupiny. Podľa predvoleného nastavenia môžu napríklad všetci overení používatelia vytvárať osobné lokality a používať osobné a sociálne funkcie. Organizácia, ktorá má prísnejšie požiadavky na zabezpečenie, môže vyžadovať, aby bolo povolenie na vytvorenie lokality udelené len určitým používateľom a skupinám a aby boli všetci overení používatelia odstránení zo zoznamu.

Nastavenie povolení umožňujúcich používateľom alebo skupinám používať osobné a sociálne funkcie:

  1. Na prihlásenie do služieb Office 365 použite svoje pracovné alebo školské konto.

  2. Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.

  3. Vyberte položku používateľské profily.

  4. V časti ľudia vyberte položku Spravovať povolenia používateľov.

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Ak chcete pridať používateľa alebo skupinu do zoznamu ľudí s povolením používať osobné a sociálne funkcie, v prvom poli zadajte alebo vyberte používateľa alebo skupinu a potom vyberte položku pridať. Svoj vstup, potom sa zobrazí v druhom poli.

    • Ak chcete odstrániť používateľa alebo skupinu zo zoznamu ľudí s povolením používať osobné a sociálne funkcie, v druhom poli vyberte položku a potom vyberte položku odstrániť.

      Poznámka : Ak sa používateľ nachádza v skupiny s povolením na vytváranie osobnej lokality a používateľ vytvorí z nich, povolenia používateľa sa odstráni, osobnej lokalite používateľa pretrváva a vy alebo iný správca bude potrebné ho odstrániť.

    • Cieľom obmedziť povolenia na konkrétne osoby v rámci skupiny, napríklad ak chcete vybrať ľudí, ktorí majú povolenie na vytvorenie osobných lokalít odstrániť predvolené "Všetci okrem externých používateľov" z druhého poľa pridať skupinu obsahujúcu povolených používateľov do druhého poľa a potom odstráňte ľudí, ktorí by mali mať nasledujúce povolenia z druhého poľa.
      Aktuálnosti používateľa do skupiny, kde môžu vytvoriť osobnú lokalitu a vytvárajú jeden, kedy, povolenia sa odstráni, pretrváva svojej osobnej lokality a správca bude potrebné ho odstrániť.

  1. V poli Povolenia pre vyberte funkcie, ktoré bude môcť používateľ alebo skupina používať:

    • Vytvoriť osobnú lokalitu Výber tejto možnosti umožňuje používateľom alebo skupinám vytvoriť osobnú lokalitu (známe aj ako osobnú lokalitu) tak, že vyberiete o mne v záhlaví po prvýkrát, a im umožňuje sledovať ľudí a upraviť osobný profil (bez ohľadu na nastavenie sledovať ľudí a upraviť profil).

    • Sledovať osoby a upraviť profil Výber tejto možnosti umožní používateľom alebo skupinám sledovať ľudí a upravovať vlastné profily. Ak je vybratá možnosť Vytvoriť osobnú lokalitu, schopnosť sledovať ľudí upravovať profil je zaručená aj vtedy, ak sa výber tejto možnosti zruší.

    • Použiť značky a poznámky Výber tejto možnosti používateľom a skupinám umožní používať vo svojich dokumentoch značky a poznámky.

      Poznámka : Ak sa používateľ nachádza v skupiny s povolením na vytváranie osobnej lokality a používateľ vytvorí z nich, povolenia používateľa sa odstráni, osobnej lokalite používateľa pretrváva a vy alebo iný správca bude potrebné ho odstrániť.

  1. Vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Odstránenie značiek a poznámok

Ako správca SharePointu Online môžete spravovať sociálne značky a poznámky. Môžete napríklad odstrániť všetky značky zamestnanca, ktorý opúšťa spoločnosť, alebo odstrániť značku, ktorá je zastaraná alebo obsahuje vulgárne výrazy.

Poznámka : Odstránením sociálnych značiek neodstránite výrazy z ukladacieho priestoru výrazov. Na pridanie a odstránenie výrazov sa používa Správca ukladacieho priestoru výrazov. Ďalšie informácie o nástroji Správca ukladacieho priestoru výrazov nájdete v téme Vytváranie a úprava výrazov v množine výrazov.

Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétneho používateľa alebo URL adresu:

  1. Na prihlásenie do služieb Office 365 použite svoje pracovné alebo školské konto.

  2. Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.

  3. Vyberte položku používateľské profily.

  4. V časti Nastavenie osobnej lokality vyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

  5. Vyberte typ sociálnej položky, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu Typ.

  6. Buď zadajte meno používateľa v poli používateľa na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok, ktoré sú priradené k danému používateľovi, alebo zadajte prvú časť adresy URL do poľa adresa URL na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok v URL a potom vyberte položku Vyhľadať.

  7. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétny rozsah dátumov:

  1. Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľské profily.

  2. Vyberte položku používateľské profily.

  3. V časti Nastavenie osobnej lokality vyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

  4. Vyberte typ sociálnej položky, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu Typ.

  5. Buď zadajte meno používateľa v poli používateľa na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok, ktoré sú priradené k danému používateľovi, alebo zadajte prvú časť adresy URL do poľa adresa URL na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok v URL a potom vyberte položku Vyhľadať.

  6. Zadajte počiatočný dátum a dátum ukončenia v poliach Rozsah dátumov a potom vyberte položku Vyhľadať.

  7. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Odstránenie konkrétnej značky alebo poznámky:

  1. Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľské profily.

  2. V časti Nastavenie osobnej lokality vyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

  3. Vyberte typ sociálnej položky, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu Typ.

  4. Zadajte meno používateľa v poli používateľa, alebo zadajte prvú časť URL, pre ktoré chcete odstrániť všetky poznámky a značiek do poľa adresa URL začína a potom vyberte položku Vyhľadať.

  5. Zadajte textový reťazec, ktorý chcete hľadať v poliach značka alebo Poznámka obsahuje a potom vyberte položku Vyhľadať.

  6. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×