Office
Prihlásenie

Spravovanie osobných a sociálnych funkcií

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Správcovia služby SharePoint Online môžu konfigurovať a spravovať nastavenia osobných a sociálnych funkcií prostredníctvom centra spravovania služby SharePoint v službách Office 365. Na vykonanie úloh popísaných v tomto článku potrebujete povolenie na používanie centra spravovania služby SharePoint.

Osobné funkcie v službe SharePoint Online umožňujú používateľom vytvárať osobné profily, prostredníctvom ktorých môžu propagovať svoje odborné znalosti, úlohy a oblasti záujmu, čo im môže pomôcť navzájom sa spoznať. Sociálne funkcie podporujú spoluprácu tým, že ľuďom vo vašej organizácii pomáhajú nájsť sa a zdieľať aktivity, ako aj tým, že im pomáhajú nájsť a zdieľať príslušný obsah.

Podľa predvoleného nastavenia sú sociálne služby v SharePointe Online zapnuté, ak to však vaša organizácia vyžaduje, môžete tieto funkcie vypnúť zmenou povolení na prístup pre určitých ľudí a skupiny vo vašej organizácii.

Poznámka: Vaša organizácia môže prispôsobiť alebo obmedziť niektoré funkcie popísané v tomto článku.

Pridanie alebo odstránenie povolení na pridávanie osobných a sociálnych značiek v prípade používateľov alebo skupín

Ako správca SharePointu Online môžete nastavením príslušných povolení na prístup určiť, kto môže vytvárať osobné lokality a používať osobné a sociálne funkcie. Ak napríklad chcete v organizácii vytvoriť podmnožinu používateľov, ktorí budú môcť vytvárať osobné lokality, môžete nastaviť povolenie, ktoré to umožňuje. Inak bude prístup k týmto funkciám povolený predvolene.

Poznámka: Ľudia vo vašej organizácii môžu vytvárať osobné lokality tak, že vyberiete o mne, lokality, OneDrive alebo informačný kanál s aktualizáciami v hlavičke po prvýkrát.

Správcovia môžu používateľom alebo skupinám udelením povolenia umožniť:

  • vytvoriť osobnú lokalitu so súkromnou stránkou Informácie o mne a verejnou stránkou Informácie o používateľovi <meno používateľa>,

  • Sledovať aktivity ľudí v rámci informačného kanála s aktualizáciami a súvisiace informácie aj aktualizovať osobný profil.

  • Používať značky a poznámky na uľahčenie spravovania informácií.

Môžete tiež pridať alebo odstrániť povolenia pre používateľov alebo skupiny. Podľa predvoleného nastavenia môžu napríklad všetci overení používatelia vytvárať osobné lokality a používať osobné a sociálne funkcie. Organizácia, ktorá má prísnejšie požiadavky na zabezpečenie, môže vyžadovať, aby bolo povolenie na vytvorenie lokality udelené len určitým používateľom a skupinám a aby boli všetci overení používatelia odstránení zo zoznamu.

Nastavenie povolení umožňujúcich používateľom alebo skupinám používať osobné a sociálne funkcie:

  1. Na prihlásenie do služieb Office 365 použite svoje pracovné alebo školské konto.

  2. Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.

  3. Vyberte položku používateľské profily.

  4. V časti ľudia vyberte položku Spravovať povolenia používateľov.

  5. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Pridať používateľa alebo skupinu do zoznamu ľudí s povolením používať osobné a sociálne funkcie do prvého poľa zadajte alebo vyberte používateľa alebo skupinu a potom vyberte položku Pridať. Svoj vstup, potom sa zobrazí v druhom poli.

    • Odstrániť používateľa alebo skupinu zo zoznamu ľudí s povolením používať osobné a sociálne funkcie, v druhom poli vyberte položku a potom vyberte položku odstrániť.

      Poznámka: Ak sa používateľ nachádza v skupiny s povolením na vytváranie osobnej lokality a používateľ vytvorí, povolenia používateľa sa odstráni, osobnej lokalite používateľa pretrváva a vy alebo iný správca bude potrebné ho odstrániť.

    • Na obmedzenie povolenia pre konkrétne osoby v rámci skupiny, napríklad ak chcete vybrať ľudí, ktorí majú povolenie na vytvorenie osobných lokalít odstrániť predvolený "Všetci okrem externých používateľov" druhého poľa pridať skupinu, ktorá obsahuje povolených používateľov druhé pole, a potom vyberte ľudí, ktorí by mali mať nasledujúce povolenia z druhého poľa.
      Aktuálnosti používateľa do skupiny, kde môžu vytvoriť osobnú lokalitu a vytvárajú jeden, kedy, povolenia sa odstráni, pretrváva svojej osobnej lokality a správca bude potrebné ho odstrániť.

  1. V poli Povolenia pre vyberte funkcie, ktoré bude môcť používateľ alebo skupina používať:

    • Vytvoriť osobnú lokalitu Výber tejto možnosti umožňuje používateľom alebo skupinám vytvoriť osobnú lokalitu (známe aj ako osobnú lokalitu) tak, že vyberiete o mne v záhlaví po prvýkrát, a to im umožňuje sledovať ľudí a upraviť osobný profil (bez ohľadu na nastavenie sledovať ľudí a upraviť Profil (e).

    • Sledovať ľudí a upraviť profil Výber tejto možnosti umožňuje používateľom alebo skupinám sledovať ľudí a upraviť svoj profil. Ak je vybratá možnosť vytvoriť osobnú lokalitu, možnosť sledovať ľudí a úprava profilu sa poskytuje aj vtedy, ak táto možnosť nie je začiarknuté.

    • Použiť značky a poznámky Výber tejto možnosti používateľom a skupinám umožní používať vo svojich dokumentoch značky a poznámky.

      Poznámka: Ak sa používateľ nachádza v skupiny s povolením na vytváranie osobnej lokality a používateľ vytvorí, povolenia používateľa sa odstráni, osobnej lokalite používateľa pretrváva a vy alebo iný správca bude potrebné ho odstrániť.

  1. Vyberte tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Odstránenie značiek a poznámok

Ako správca SharePointu Online môžete spravovať sociálne značky a poznámky. Môžete napríklad odstrániť všetky značky zamestnanca, ktorý opúšťa spoločnosť, alebo odstrániť značku, ktorá je zastaraná alebo obsahuje vulgárne výrazy.

Poznámka: Odstránenie sociálnych značiek podmienky sa neodstráni z ukladacieho priestoru výrazov. Pridanie a odstránenie výrazov pomocou Správca ukladacieho priestoru výrazov. Ďalšie informácie o správca ukladacieho priestoru výrazov nájdete v téme Vytvorenie a úprava výrazov v množine výrazov.

Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétneho používateľa alebo URL adresu:

  1. Na prihlásenie do služieb Office 365 použite svoje pracovné alebo školské konto.

  2. Prejdite do Centra spravovania služby SharePoint.

  3. Vyberte položku používateľské profily.

  4. V časti Nastavenie osobnej lokality, vyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

  5. Vyberte typ sociálnej položky, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu Typ.

  6. Buď zadajte meno používateľa v poli používateľa na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok, ktoré sú priradené k danému používateľovi, alebo zadajte prvú časť adresy URL do poľa URL adresa na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok v túto URL adresu a potom vyberte položku Vyhľadať.

  7. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Odstránenie všetkých značiek alebo poznámok pre konkrétny rozsah dátumov:

  1. Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľské profily.

  2. Vyberte položku používateľské profily.

  3. V časti Nastavenie osobnej lokality, vyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

  4. Vyberte typ sociálnej položky, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu Typ.

  5. Buď zadajte meno používateľa v poli používateľa na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok, ktoré sú priradené k danému používateľovi, alebo zadajte prvú časť adresy URL do poľa URL adresa na odstránenie všetkých značiek alebo poznámok v túto URL adresu a potom vyberte položku Vyhľadať.

  6. Zadajte počiatočný dátum a dátum ukončenia v poliach Rozsah dátumov a vyberte položku Vyhľadať.

  7. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Odstránenie konkrétnej značky alebo poznámky:

  1. Prejdite na položky správca > SharePoint > používateľské profily.

  2. V časti Nastavenie osobnej lokality, vyberte položku Správa sociálnych značiek a poznámok.

  3. Vyberte typ sociálnej položky, ktorý chcete odstrániť zo zoznamu Typ.

  4. Zadajte meno používateľa v poli používateľa, alebo zadajte prvú časť URL, pre ktoré chcete odstrániť všetky poznámky a značiek do poľa URL adresa začína a potom vyberte položku Vyhľadať.

  5. Zadajte textový reťazec, ktorý chcete hľadať v poliach značka alebo Poznámka obsahuje a potom vyberte položku Vyhľadať.

  6. Vyberte sociálne položky, ktoré chcete odstrániť, a potom vyberte položku odstrániť.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×