Kontakty sú ľudia, s ktorými komunikujete. Môžete pridať kontakty do osobného zoznamu na spúšťacom paneli. Môžete tiež spravovať vlastný kontakt.
Čo vás zaujíma?
Pridávanie nových kontaktov
Ak chcete vyhľadať a pridať nové kontakty do zoznamu kontaktov na spúšťacom paneli, postupujte takto:
-
Kliknite na kartu Domov.
-
Kliknite na položku Pridať kontakt.
-
V dialógovom okne Hľadať používateľa zadajte do poľa Hľadať meno alebo text, ktorý chcete vyhľadať.
Podrobnosti
Môžete vyhľadávať s použitím "celé meno", "krstné meno", "priezvisko", "podnikový E-mail" alebo "osobný E-mail". Vyhľadávaním sa vrátia všetky kontakty, v ktorých sa nájde zhoda v niektorom z platných polí. Vyhľadávací reťazec "John" by napríklad vrátil kontakty s názvom "Andrew Johnson", pretože "Ján" je prvé štyri znaky v poli priezvisko. Vo všeobecnosti platí, že vyhľadávaný reťazec (zadaním ďalších znakov) je konkrétnejší, tým konkrétnejší a náročný výsledok hľadania bude.
Poradie stĺpcov v dialógovom okne Hľadanie používateľov môžete zmeniť tak, že ich presuniete myšou. Kliknutím pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca a zrušením začiarknutia názvu stĺpca, ktorý sa má odstrániť, môžete odstrániť aj stĺpce (s výnimkou názvu "celé meno"). Odstránený stĺpec môžete obnoviť kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú hlavičku stĺpca a skontrolovaním názvu stĺpca, ktorý chcete obnoviť. Všetky vykonané zmeny v dialógovom okne Hľadať používateľa sa použijú iba na aktuálnu reláciu vyhľadávania. Pri ďalšom otvorení dialógového okna Hľadať používateľa sa obnovia všetky predvolené nastavenia.
-
Voliteľné: začiarknite políčko zahrnúť adresár kontaktov verejného pracovného priestoru , ak chcete do vyhľadávania zahrnúť tento adresár.
SharePoint Workspace predvolene vyhľadáva v podnikovej sieti (ak patríte k jednému), ako aj k známym kontaktom.
-
Kliknite na položku Hľadať.
-
Ak sa nájde zhoda, vyberte ju v zozname.
Vedľa mena kontaktu v zozname sa zobrazí ikona prítomnosti, ktorá vám umožní zobraziť stav online. Kontaktné zápasy nájdené cez adresár kontaktov verejného pracovného priestoru sa však vždy najprv zobrazia s ikonou Neznámy stav, kým ich nevyberiete a pridáte do zoznamu kontaktov.
-
Ak chcete zobraziť ďalšie informácie o vybratom kontakte, kliknite na položku Vlastnosti.
Môžete napríklad chcieť vykonať kroky na overenie totožnosti kontaktu.
-
Ak chcete kontakt pridať do zoznamu, kliknite na položku Pridať .
Pridanie člena pracovného priestoru do zoznamu kontaktov
Ako noví ľudia sa stanú členmi vašich pracovných priestorov, možno budete chcieť pridať kontakty do osobného zoznamu. Kliknite pravým tlačidlom myši na člena, ktorého chcete pridať, a vyberte položku Pridať medzi kontakty.
Do zoznamu kontaktov môžete pridať aj člena pracovného priestoru presunutím.
Uloženie kontaktu ako súboru
Kontakt môžete uložiť ako súbor a potom odoslať súbor kontaktu ako prílohu e-mailu.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a vyberte položku Uložiť kontakt ako súbor....
-
V dialógovom okne Uložiť informácie o kontakte ako... vyberte umiestnenie, do ktorého sa má uložiť súbor kontaktu, a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Odoslanie kontaktu iným ľuďom
Kontakt môžete odoslať iným používateľom ako prílohu súboru v e-mailovej správe alebo v správe programu Groove.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt.
-
Vyberte položku Odoslať e-mailom na vybraté kontakty....
-
Do poľa Komu: zadajte jednu alebo viac e-mailových adries.
-
V prípade potreby upravte predmet a textovú správu.
Všimnite si, že štandardná textová správa obsahuje pokyny na stiahnutie SharePointu Workspace, v prípade, že príjemca zatiaľ nemá konto.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Overenie identít kontaktov
Dôrazne odporúčame overiť identitu kontaktu na zmiernenie rizika zdieľania citlivých informácií s neplánovanými ľuďmi. V závislosti od inštalácie konta môže správca vo vašej organizácii overiť mnoho totožností kontaktov. SharePoint Workspace označuje stav overenia osôb v kontaktoch a zoznamoch členov pomocou nasledujúcich farieb:
-
Čiernobiela: nie je overené.
-
Zelená: overené vami.
-
Zelenomodrá: overené vašou organizáciou.
-
Modrá: overené vašou organizáciou, ale mimo vašej domény alebo krížové certifikované.
-
Červená: konflikt názvov. Dve kontakty s podobnými názvami sa zobrazujú červenou farbou bez ohľadu na stav overenia. Ďalšie informácie nájdete v téme riešenie konfliktov názvov .
Politiky komunikácie aplikované na vašu identitu určujú možnosť interakcie s inými používateľmi v závislosti od stavu overenia. Tieto politiky môžu vykonávať nasledujúce činnosti:
-
Zakázať komunikáciu s používateľmi, ktorí nie sú overení správcom vo vašej organizácii.
-
Otvorte dialógové okno upozornenia na overenie kontaktov (popísané nižšie) a upozornite ho skôr, než vám umožní komunikovať s používateľmi, ktorých identita nebola overená.
-
Povoliť komunikáciu s ľubovoľným kontaktom bez akéhokoľvek upozornenia alebo obmedzenia.
Overenie vašej organizácie inými používateľmi vám môže poskytnúť dostatočnú istotu týkajúcu sa ich identít. V niektorých prípadoch, a to najmä v prípade, ak pracujete s vysoko citlivými informáciami, môžete tiež chcieť manuálne overiť identitu používateľa.
Odpovedanie na dialógové okno upozornenia na overenie kontaktov
Dialógové okno upozornenia na overenie kontaktu sa zobrazí, ak sa pokúsite komunikovať s používateľom, ktorého identita nebola overená, a komunikačné politiky pre identitu vášho konta sa nastavia tak, aby vás upozornili na týchto používateľov. Môžete vykonať niektorý z týchto krokov:
-
Vyberte používateľa a kliknite na položku overiť identitu. Postupujte podľa pokynov v ďalšej časti na manuálne overenie totožnosti kontaktu.
-
Ak chcete zobraziť vlastnosti kontaktu pre vybratého používateľa, kliknite na položku Vlastnosti .
-
Kliknite na položku pokračovať a ignorujte upozornenie na overenie používateľa a pokračujte v aktivite.
-
Kliknutím na tlačidlo Zrušiť zrušíte aktivitu, ktorú ste robili, čo viedlo k upozorneniu na overenie používateľa.
Manuálne overenie kontaktu
SharePoint Workspace priraďuje ku každej identite kontaktu jedinečný digitálny odtlačok prsta. Digitálny odtlačok sa zobrazí ako dlhý reťazec písmen a čísel (s interpunkčné znamienkami na čitateľnosť). Tieto digitálne odtlačky prstov sa používajú na manuálne overenie totožností v reálnom svete kontaktov, ktoré sa zobrazujú vo vašich pracovných priestoroch a zoznamoch kontaktov. Môžete tiež zobraziť digitálny odtlačok priradený k vašej identite.
Ak chcete manuálne overiť identitu kontaktu, postupujte takto:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt (alebo člena pracovného priestoru), ktorý chcete overiť, a potom kliknite na položku overiť identitu....
Dialógové okno overiť identitu zobrazí informácie o aktuálnych vzťahoch s vybratým kontaktom, ako sú pracovné priestory, ktoré zdieľate, počet vymenených správ a vzťah vašej organizácie. Ak nemáte žiadne vzťahy s vybratým kontaktom, dialógové okno overenie totožnosti vám namiesto toho poskytne pokyny na overenie totožnosti kontaktu kontrolou ich digitálneho odtlačku prsta.
Poznámka: Ak SharePoint Workspace zistí, že dva alebo viaceré kontakty majú rovnaký názov, dialógové okno overiť identitu zaúčtuje upozorňujúce hlásenie s upozornením na priradenie aliasu pri overovaní tohto kontaktu.
-
Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Ak ste na základe informácií, ktoré sa zobrazujú, dostatočne istí identitu kontaktu, kliknite na položku Overiť.
V dialógovom okne overiť identitu ako zadajte alternatívny názov kontaktu, ak si myslíte, že ho potrebujete, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Ak ešte nie ste dostatočne istí identitou kontaktu a chcete vykonať ďalšie kroky na overenie ich totožnosti, kliknite na položku stále nie ste istí? – kontrola odtlačku prsta.
Postupujte podľa krokov v dialógovom okne overenie totožnosti pri kontrole digitálneho odtlačku prsta kontaktu a kliknite na položku Overiť.
V dialógovom okne overiť identitu ako zadajte alternatívny názov kontaktu, ak si myslíte, že ho potrebujete, a kliknite na tlačidlo OK.
-
Overenie totožnosti kontaktu
Môže sa stať, že niekedy máte dôvod zmeniť stav overenia kontaktov, ktoré ste overili manuálne, aby sa zobrazili ako neoverené.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt (alebo člena pracovného priestoru), ktorého chcete zrušiť overenie, a vyberte položku overiť identitu....
-
Kliknite na položku Zrušiť overenie.
Riešenie konfliktov mien kontaktov
Keď majú dva alebo viaceré kontakty identické zobrazované mená, ich mená sa v zoznamoch kontaktov, zoznamoch členov pracovného priestoru a na kartách kontaktných informácií zobrazujú červenou farbou. Zobrazované mená sa považujú za identické, ak sa zhodujú presne po odstránení úvodných, koncových a viacerých vložených medzier a konvertovaní názvu na malé písmená.
Napríklad "Ann Beebe" and "Ann Beebe" bude mať za následok konflikt názvov. "Ann Beebe" a "AnnBeebe" však nebudú mať za následok konflikt názvov.
Je dôležité rozlišovať mená kontaktov, aby ste neúmyselne nezačali s nesprávnym kontaktom. Môžete vytvoriť názov aliasu pre všetky konfliktné mená kontaktov.
V niektorých zriedkavých prípadoch môže však konflikt názvov vyplynúť z toho, že máte zastarané kontakty uložené vo vašom konte. Napríklad, snáď kontakt aktivoval nové konto, opustil všetky aktivity v predchádzajúcom konte, ale používal rovnaký zobrazovaný názov oboch. V tomto prípade môžete zastaraný kontakt skryť, ako je popísané nižšie, aby sa už nezobrazoval v žiadnej zo zoznamov kontaktov.
Ak chcete vyriešiť konflikt názvov, postupujte takto:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov zobrazujúci konflikt a potom kliknite na položku vyriešiť konflikt názvov.
-
Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
-
Kliknutím na položku Zobraziť vizitku... zobrazíte Podrobnosti o vybratom kontakte. Môže vám to pomôcť rozlišovať medzi kontaktmi s rovnakým názvom.
-
Kliknite na položku alias contact.. . a otvorte dialógové okno alias, do ktorého môžete zadať jedinečný zobrazovaný názov kontaktu.
-
Kliknite na položku overiť identitu... a prejdite na kroky overenia totožnosti kontaktu.
-
-
Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Vytvorenie aliasu pre kontakt
Pod aliasom môžete zobraziť ľubovoľný kontakt (okrem vlastných). Je to užitočné, ak máte problémy s rozlišovaním medzi kontaktmi, ktoré majú rovnaký názov.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a potom kliknite na položku aliasový kontakt.
-
Zadajte názov aliasu a kliknite na tlačidlo OK.
Názov aliasu sa zobrazí namiesto pôvodného názvu. Ak chcete zobraziť pôvodný názov kontaktu, môžete otvoriť svoje kontaktné informácie, alebo ak chcete zobraziť kontextové okno zobrazujúce pôvodný názov, ukážte na názov aliasu.
Odstránenie kontaktu
Odstránenie kontaktu zo zoznamu kontaktov na spúšťacom paneli:
-
Vyberte kontakt, ktorý chcete odstrániť.
-
Stlačením klávesu DELETE a kliknutím na tlačidlo Áno potvrďte odstránenie.
Kontakty, ktoré odstránite zo zoznamu kontaktov na spúšťacom paneli, sa môžu aj naďalej zobrazovať v iných zoznamoch kontaktov, napríklad v rozbaľovacích zoznamoch Komu: v dialógovom okne Odoslať správu alebo Odoslať pozvánku. Je to preto, lebo SharePoint Workspace ukladá kontaktné informácie pre všetkých používateľov, s ktorými komunikujete v agregovanom zozname s názvom známe kontakty. Patria sem kontakty, ktoré ste pridali do zoznamu kontaktov spúšťacieho panela, ako aj členov pracovných priestorov. Majte na pamäti, že zvyčajne môžete mať členov pracovného priestoru, ktorí nie sú ani v zozname kontaktov.
Kontakty, ktoré sa zobrazujú v zozname známych kontaktov, nie je možné odstrániť. Tieto kontaktyvšak môžete skryť aspoň.
Skrytie kontaktu
Kontakty sa niekedy môžu stať zastaranými z rôznych dôvodov. Ak máte zastarané kontakty, môžete ich skryť, aby sa už nenachádzali v rozbaľovacích ponukách, v ktorých sa zobrazujú kontakty.
-
Otvorte správcu kontaktov.
-
Vyberte kontakty, ktoré chcete skryť.
-
Ak chcete vybraté kontakty umiestniť v zozname skryté kontakty , kliknite na položku Skryť .
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Skrytím kontaktu sa neodstráni automaticky spojený konflikt názvov. Ak sa kontakt, ktorý chcete skryť, zobrazuje ako konflikt názvov, prečítajte si tému riešenie konfliktov názvov informácií.
Zobrazenie diagnostických informácií o kontakte
Môžete zobraziť diagnostické informácie pre vybraté kontakty. Niekedy je potrebné, aby sa tieto informácie zobrazili na účely technickej podpory. Ak potrebujete odoslať diagnostické informácie technikovi technickej podpory, môžete do e-mailu skopírovať a prilepiť informácie v dialógovom okne Diagnostika.
-
Otvorte správcu kontaktov.
-
Vyberte požadovaný kontakt.
-
Kliknite na položku Diagnostika.
Ak chcete kopírovať informácie z tably kontakty , kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Vybrať všetko, potom kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Kopírovať.
Ak chcete kopírovať informácie z tably zvyšovania povedomia alebo diagnostiky siete , kliknite na položku Kopírovať do schránky.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazenie vlastností kontaktu
Ak chcete zobraziť vlastnosti pre akýkoľvek kontakt, kliknite pravým tlačidlom myši na kontakt a potom kliknite na položku Vlastnosti. Z vlastností kontaktu môžete:
-
Zobraziť všetky informácie, ktoré vybraný kontakt poskytol pre svoju identitu kontaktu (napríklad názov spoločnosti, telefónne číslo a e-mailovú adresu).
-
Odoslanie správy kontaktu.
-
Pozvite kontakt do pracovného priestoru , v ktorom už ste členom.
-
Vytvorenie aliasu pre kontakt, ktorý sa má zobraziť v inom zobrazovanom názve.
-
Zobraziť pracovné priestory, ktoré zdieľate s kontaktom ako členovia.
-
Zobraziť správy, ktoré ste odoslali alebo dostali od kontaktu.
