Spravovanie účastníkov na lokalite centra schôdzí

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zoznam účastníkov v aplikácii Windows SharePoint Services 3.0 sleduje ľudí, ktorí sú pozvaní na schôdzu, či sa zúčastnia a ľubovoľné poznámky, ktoré chcú priniesť o svojej účasti (napríklad pripomenutie organizátorovi, že sa oneskoria). Počas stretnutia alebo po ňom môže byť zoznam aktualizovaný, aby odrážal informácie o tom, kto sa skutočne zúčastnil.

Poznámka : Účastníci sú automaticky priradení do skupiny členov pre lokalitu centra schôdzí, čo im dáva povolenie prezerať si lokalitu a prispievať do nej. Ak chcete zmeniť alebo pridať ďalších účastníkov, musíte byť vlastníkom lokality centra schôdzí, alebo organizátorom schôdze. Ďalšie informácie získate od osoby, ktorá lokalitu vytvorila.

Obsah tohto článku

Spôsob vytvárania zoznamu účastníkov

Pridať účastníkov schôdze so službou Windows SharePoint Services 3.0

Úprava účastníkov schôdze

Odstránenie účastníkov schôdze

Spôsob vytvárania zoznamu účastníkov

Spôsob vytvárania zoznamu účastníkov závisí od nastavenia lokality centra schôdzí.

Niektoré kalendárové a e-mailové aplikácie kompatibilné so službou Windows SharePoint Services automaticky aktualizujú zoznam účastníkov na lokalite centra schôdzí po odoslaní žiadostí o schôdzu. Mená účastníkov sú mená uvedené v riadku Komu žiadosti o schôdzu.

Ak sú účastníci automaticky nastavení kalendárovými alebo e-mailovými aplikáciami, bude im pridelená úroveň povolení na prispievanie, ktorá im umožní zobrazovať stránky a upravovať položky zoznamov a dokumenty. Úroveň povolení a akcie, ktoré môže používateľ vykonávať, sa dedia z nadradenej lokality, ale je možné použiť aj jedinečné povolenia. Ak to chcete urobiť, musíte zmeniť rozšírené povolenia používateľa v nastaveniach lokality centra schôdzí. Prepojenia na ďalšie informácie o zmene úrovní povolení sa nachádzajú v časti Pozrite tiež.

Ak sa vyskytne problém s automatickým pridelením povolenia, dostanete správu o tom, kam máte na lokalite centra schôdzí pridať účastníka ako používateľa.

Informáciu o tom, či boli účastníci nastavení automaticky, sa dozviete podľa toho, že sa zobrazia v zozname účastníkov na lokalite centra schôdzí. Ďalšie informácie o nastavení lokality centra schôdzí v kalendárových alebo e-mailových aplikáciách, ktoré sú kompatibilné so službou Windows SharePoint Services, nájdete v Pomocníkovi príslušnej aplikácie.

Ak nastavíte účastníkov z e-mailovej alebo kalendárovej aplikácie a neskôr účastníkov upravíte na lokalite centra schôdzí, bude potrebné aktualizovať tieto informácie v príslušnej e-mailovej alebo kalendárovej aplikácii.

Ak nastavíte lokalitu centra schôdzí pomocou aplikácie Windows SharePoint Services 3.0, alebo ak vaša e-mailová alebo kalendárová aplikácia nepridáva účastníkov automaticky, musíte účastníkov aktualizovať pomocou aplikácie Windows SharePoint Services 3.0.

Poznámky : 

  • Na lokalite centra schôdzí môžete mať iba jeden zoznam účastníkov. Ak na lokalite centra schôdzí pridáte ďalšiu webovú časť Účastníci, nezobrazí sa nový zoznam účastníkov, ale ďalšie zobrazenie pôvodného zoznamu účastníkov.

  • Keď nastavíte lokalitu centra schôdzí pomocou aplikácie Windows SharePoint Services 3.0, budete mať vy a ďalší účastníci, ktorí už majú povolenia na prístup na nadradenú lokalitu, automaticky povolenie na prístup na lokalitu centra schôdzí. Aby to fungovalo, musíte zadať platnú e-mailovú adresu (napríklad meno@example.com), alebo meno používateľa (DOMÉNA\meno) do zoznamu účastníkov. Účastníkom, ktorí nemajú prístup na nadradenú lokalitu, musí správca alebo vlastník lokality najprv prideliť povolenie.

Na začiatok stránky

Pridávanie účastníkov pomocou aplikácie Windows SharePoint Services 3.0

  1. V dolnej časti zoznamu Účastníci kliknite na položku Správa účastníkov.

  2. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku nový Ponuka Nové .

  3. Zadajte meno osoby a ľubovoľné ďalšie informácie, napríklad či je účasť daného účastníka povinná, alebo voliteľná.

    Ak chcete meno vyhľadať v adresári, kliknite na položku Prehľadávať.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

  5. Ak sa chcete vrátiť na lokalitu centra schôdzí, kliknite na jej názov v hornej časti pre navigáciu.

    Poznámky : 

    • Automatické pridelenie povolení na lokalite centra schôdzí po pridaní do zoznamu účastníkov závisí od nastavenia povolení, ktoré bolo použité pri vytváraní lokality centra schôdzí.

    • Ďalších účastníkov môže pridávať iba organizátor schôdze alebo vlastník lokality.

Na začiatok stránky

Upravovanie účastníkov stretnutia

  1. V časti zoznam účastníkov, kliknite na položku Upraviť tlačidlo Vzhľad tlačidla pri mene účastníka, ktorého informácie chcete zmeniť.

  2. Zmeňte požadované informácie a kliknite na tlačidlo OK.

  3. Ak sa chcete vrátiť na lokalitu centra schôdzí, kliknite na jej názov na navigačnom paneli.

Poznámka : Odpovede alebo iné informácie môže meniť iba organizátor schôdze, vlastník lokality alebo účastník.

Na začiatok stránky

Odstránenie účastníkov stretnutia

  1. V dolnej časti zoznamu Účastníci kliknite na položku Správa účastníkov.

  2. Ukážte na meno účastníka, aby sa zobrazila šípka nadol.

  3. Kliknite na šípku nadol a potom na položku Odstrániť položku.

  4. Pri výzve, či chcete položku odoslať do Koša kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámky : 

    • Ďalších účastníkov môže odstraňovať iba organizátor schôdze alebo vlastník lokality.

    • Zoznam účastníkov nemôžete z lokality centra schôdzí odstrániť. Môžete však zoznam skryť, takže sa nezobrazuje. Ďalšie informácie o prispôsobovaní zoznamov nájdete v Pomocníkovi.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×