Office
Prihlásenie

Správa veľkosti poštovej schránky

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Dostávate každý týždeň alebo dokonca každý deň správy s upozornením, že onedlho vyčerpáte kapacitu poštovej schránky? Funkcia Vyčistenie poštovej schránky je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžete zmenšiť veľkosť poštovej schránky.

  1. V programe Outlook vyberte položky Súbor > Nástroje na čistenie > Vyčistenie poštovej schránky.

    Nástroj na čistenie poštovej schránky

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zobrazte celkovú veľkosť poštovej schránky a veľkosť jednotlivých priečinkov.

    • Vyhľadajte položky staršie ako určitý dátum alebo veľkosť.

    • Archivujte položky pomocou automatickej archivácie.

    • Skontrolujte veľkosť priečinku Odstránené položky a vyprázdnite ho.

    • Skontrolujte veľkosť priečinka Konflikty a odstráňte ho.

Vhodné postupy na zmenšenie poštovej schránky

Ak je vaša pošta uložená na e-mailovom serveri, napríklad Exchange a vaša poštová schránka dosiahne hornú hranicu, správca môže začať obmedzovať jej funkčnosť. Na úrovni 90 MB môžete dostať upozornenie, na úrovni 100 MB už možno nebudete môcť posielať e-maily a na úrovni 110 MB už pravdepodobne nebudete môcť e-maily ani prijímať.

Tu nájdete niekoľko spôsobov, ako si udržať kontrolu nad veľkosťou poštovej schránky:

  • Archivácia starších položiek – Premiestnenie starých položiek, ktoré chcete ponechať do archívu. Môžete vytvoriť samostatnú Údajový súbor Outlooku (.pst), ktoré je možné otvoriť z Outlook kedykoľvek ju budete potrebovať. Na základe predvoleného nastavenia Outlook automaticky Archív položiek v pravidelných intervaloch. Môžete tiež Manuálna archivácia položiek vždy, keď chcete. Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť, položky, ktoré chcete archivovať, kedy ich archivovať, a kde sú uložené.

    Poznámka: Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša spoločnosť mohla túto funkciu vypnúť.

  • Vyprázdnenie priečinka Odstránené položky – Pravidelne vyprázdňujte priečinok Odstránené položky a kontrolujte, či si neponechávate nepotrebné správy.

  • Vyprázdnenie priečinka Nevyžiadaná pošta – Pravidelne vyprázdňujte priečinok Nevyžiadaná pošta a využite tak priestor v doručenej pošte na správy, ktoré naozaj potrebujete.

  • Uloženie príloh mimo poštovej schránky – Keď sa prílohy po čase nahromadia, môžu zaberať veľa miesta. V prípade príloh, ktoré si chcete ponechať, zvážte ich uloženie na tímovú lokalitu, vo OneDrive alebo v priečinkoch v počítači.

Môžete použiť nástroj Vyčistenie poštovej schránky, ktorá umožňuje zobraziť veľkosť poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Môžete tiež archivácia starších položiek do archívneho súboru osobných priečinkov (.pst) a vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Vyčistenie poštovej schránky.

  2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete zobraziť veľkosť poštovej schránky a jednotlivých priečinkov, kliknite na položku Zobraziť veľkosť poštovej schránky.

    • Na vyhľadanie starších položiek, vyberte položku vyhľadajte položky staršie ako n dní, zadajte číslo od 1 do 999 a potom kliknite na položku Vyhľadať.

    • Na vyhľadanie väčších položiek, vyberte položku Hľadať položky väčšie než n kilobajtov, zadajte číslo od 1 do 9999 a potom kliknite na tlačidlo Hľadať.

    • Na premiestnenie starších položiek v poštovej schránke do archívneho súboru osobných priečinkov (.pst), kliknite na položku Automatická archivácia. Predvolený priečinok súborov .pst je c:\Documents and Settings\Meno používateľa\Local Settings\ aplikácie Data\Microsoft\Outlook.

    • Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka Odstránené položky, kliknite na položku Zobraziť veľkosť odstránených položiek.

    • Ak chcete vyprázdniť priečinok Odstránené položky, kliknite na položku Vyprázdniť.

    • Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka konflikty, kliknite na položku Zobraziť veľkosť priečinka konflikty.

    • Ak chcete odstrániť obsah priečinka konflikty, kliknite na položku odstrániť.

Zmenšenie veľkosti súboru osobných priečinkov (.pst)

Ak odstránite položky zo súboru osobných priečinkov (.pst), súbor automaticky zhutniť na pozadí, keď používate počítač a je spustený program Outlook. Ak chcete okamžite zmenšiť veľkosť súboru, môžete vynútiť zhutnenia. Postup na kompaktné údajového súboru môže trvať niekoľko minút.

  1. V ponuke súbor kliknite na položku Správa súborov s údajmi.

  2. Kliknite na položku Údajový súbor, ktorý chcete Zhutniť, a potom kliknite na položku Nastavenie.

  3. Kliknite na tlačidlo kompaktné teraz.

Poznámka: Nemáte potrebné ukončiť program Outlook po kompresii súboru .pst.

Na začiatok stránky

Zmenšenie veľkosti súboru priečinkov Offline (.ost)

Zmenšenie veľkosti súboru priečinkov Offline (.ost) súbor môže zlepšiť výkon, ak ste odstránili veľké množstvo položiek. Tento postup sa neodstránia všetky položky, ktoré sú uložené na serveri.

  1. Odstrániť všetky položky, ktoré nechcete ponechať, a potom vyprázdnite priečinok Odstránené položky.

  2. V ponuke Nástroje kliknite na položku Nastavenie kont.

    Chýba príkaz Nastavenie kont.

    Príkaz Nastavenia konta je v ponuke Nástroje v Microsoft Office Outlook 2007. Ak používate staršiu verziu programu Outlook, nasledujúce pokyny neovplyvňujú. Použite Pomocníka, ktorý je súčasťou vášho produktu. Ak sa zobrazí v záhlaví okna programu, ktorý používate Microsoft Outlook Express, používate program, ktorý nie je totožný s programom Outlook. Pomoc nájdete v Pomocníkovi v programe Outlook Express.

  3. V zozname vyberte možnosť Microsoft Exchange Server a potom kliknite na položku zmeniť.

  4. Kliknite na tlačidlo Ďalšie nastavenia.

  5. Kliknite na kartu Spresnenie a potom kliknite na položku Nastavenie súboru priečinkov Offline.

  6. Kliknite na tlačidlo kompaktné teraz.

Poznámka: 

  • Ak chcete odstrániť položky z online a offline priečinkov, vyberte položku a potom stlačte kláves DELETE.

  • Ak používate konto servera Exchange v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, z lokálneho súboru .ost sa vymaže iba vybratý priečinok. Položky na serveri sa znova prevezmú do súboru .ost pri ďalšej synchronizácii, ak vyberiete priečinok v časti Možnosti priečinka na Nastavenie odosielania a prijímania pre e-mailové konto na serveri Exchange.

  • Ak chcete použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, obľúbené položky verejných priečinkov nie sú synchronizované v predvolenom nastavení. Ak sa rozhodnete synchronizovať verejné priečinky, môže výrazne zvýšiť veľkosť súboru priečinkov Offline (.ost).

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×