Správa veľkosti poštovej schránky

Dostávate každý týždeň alebo dokonca každý deň správy s upozornením, že onedlho vyčerpáte kapacitu poštovej schránky? Funkcia Vyčistenie poštovej schránky je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžete zmenšiť veľkosť poštovej schránky.

  1. V programe Outlook vyberte položky Súbor > Nástroje na čistenie > Vyčistenie poštovej schránky.

    Nástroj na čistenie poštovej schránky

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zobrazte celkovú veľkosť poštovej schránky a veľkosť jednotlivých priečinkov.

    • Vyhľadajte položky staršie ako určitý dátum alebo veľkosť.

    • Archivujte položky pomocou automatickej archivácie.

    • Skontrolujte veľkosť priečinku Odstránené položky a vyprázdnite ho.

    • Skontrolujte veľkosť priečinka Konflikty a odstráňte ho.

Vhodné postupy na zmenšenie poštovej schránky

Ak je vaša pošta uložená na e-mailovom serveri, napríklad Exchange a vaša poštová schránka dosiahne hornú hranicu, správca môže začať obmedzovať jej funkčnosť. Na úrovni 90 MB môžete dostať upozornenie, na úrovni 100 MB už možno nebudete môcť posielať e-maily a na úrovni 110 MB už pravdepodobne nebudete môcť e-maily ani prijímať.

Tu nájdete niekoľko spôsobov, ako si udržať kontrolu nad veľkosťou poštovej schránky:

  • Archivácia starších položiek – Premiestnite staršie položky, ktoré si chcete ponechať, do archívu. Môžete si vytvoriť samostatný údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý môžete kedykoľvek otvoriť z programu Outlook. Predvolene Outlook automaticky archivuje položky v pravidelných intervaloch. Kedykoľvek môžete tiež položky archivovať manuálne. Takto sa môžete rozhodnúť, ktoré položky sa majú archivovať, kedy sa majú archivovať a kde sa majú uložiť.

    Poznámka : Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša spoločnosť mohla túto funkciu vypnúť.

  • Vyprázdnenie priečinka Odstránené položky – Pravidelne vyprázdňujte priečinok Odstránené položky a kontrolujte, či si neponechávate nepotrebné správy.

  • Vyprázdnenie priečinka Nevyžiadaná pošta – Pravidelne vyprázdňujte priečinok Nevyžiadaná pošta a využite tak priestor v doručenej pošte na správy, ktoré naozaj potrebujete.

  • Uloženie príloh mimo poštovej schránky – Keď sa prílohy po čase nahromadia, môžu zaberať veľa miesta. V prípade príloh, ktoré si chcete ponechať, zvážte ich uloženie na tímovú lokalitu, vo OneDrive alebo v priečinkoch v počítači.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×