Správa veľkosti poštovej schránky

Dostávate každý týždeň alebo dokonca každý deň správy s upozornením, že onedlho vyčerpáte kapacitu poštovej schránky? Funkcia Vyčistenie poštovej schránky je jednoduchý nástroj, pomocou ktorého môžete zmenšiť veľkosť poštovej schránky.

  1. V Outlook vyberte položku súbor> Nástroje > Čistenie poštovej schránky.

    Čistenie poštovej schránky

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zobrazte celkovú veľkosť poštovej schránky a veľkosť jednotlivých priečinkov.

    • Vyhľadajte položky staršie ako určitý dátum alebo väčšie ako určitá veľkosť.

    • Archivujte položky pomocou automatickej archivácie.

    • Skontrolujte veľkosť priečinku Odstránené položky a vyprázdnite ho.

    • Skontrolujte veľkosť priečinka Konflikty a odstráňte ho.

Vhodné postupy na zmenšenie poštovej schránky

Ak je vaša pošta uložená na e-mailovom serveri, napríklad Exchange a vaša poštová schránka dosiahne hornú hranicu, správca môže začať obmedzovať jej funkčnosť. Na úrovni 90 MB môžete dostať upozornenie, na úrovni 100 MB už možno nebudete môcť posielať e-maily a na úrovni 110 MB už pravdepodobne nebudete môcť e-maily ani prijímať.

Tu nájdete niekoľko spôsobov, ako si udržať kontrolu nad veľkosťou poštovej schránky:

  • Archivovanie starších položiek – premiestnite staré položky, ktoré chcete uchovať v archíve. Môžete vytvoriť samostatný Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý môžete otvoriť v Outlook kedykoľvek ho potrebujete. Predvolene Outlook automaticky archivuje položky v bežnom intervale. Položky môžete archivovať aj manuálne , kedykoľvek budete chcieť. Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť, ktoré položky sa majú archivovať, kedy ich archivovať a kde ich uložiť.

    Poznámka: Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša spoločnosť mohla túto funkciu vypnúť.

  • Vyprázdniť priečinok Odstránené položky – často vyprázdniť priečinok Odstránené položky , aby ste sa uistili, že nebudete uchovávať správy, ktoré nepotrebujete.

  • Vyprázdnenie priečinka Nevyžiadaná pošta – pravidelne vyprázdniť priečinok Nevyžiadaná pošta na uloženie priečinka doručenej pošty pre správy, ktoré naozaj potrebujete.

  • Uloženie príloh mimo poštovej schránky – Keď sa prílohy po čase nahromadia, môžu zaberať veľa miesta. V prípade príloh, ktoré si chcete ponechať, zvážte ich uloženie na tímovú lokalitu, vo OneDrive alebo v priečinkoch v počítači.

  1. V programe Outlook vyberte položky Súbor > Nástroje na čistenie > Vyčistenie poštovej schránky.

    Nástroj na čistenie poštovej schránky

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zobrazte celkovú veľkosť poštovej schránky a veľkosť jednotlivých priečinkov.

    • Vyhľadajte položky staršie ako určitý dátum alebo väčšie ako určitá veľkosť.

    • Archivujte položky pomocou automatickej archivácie.

    • Skontrolujte veľkosť priečinku Odstránené položky a vyprázdnite ho.

    • Skontrolujte veľkosť priečinka Konflikty a odstráňte ho.

Vhodné postupy na zmenšenie poštovej schránky

Ak je vaša pošta uložená na e-mailovom serveri, napríklad Exchange a vaša poštová schránka dosiahne hornú hranicu, správca môže začať obmedzovať jej funkčnosť. Na úrovni 90 MB môžete dostať upozornenie, na úrovni 100 MB už možno nebudete môcť posielať e-maily a na úrovni 110 MB už pravdepodobne nebudete môcť e-maily ani prijímať.

Tu nájdete niekoľko spôsobov, ako si udržať kontrolu nad veľkosťou poštovej schránky:

  • Archivovanie starších položiek – premiestnite staré položky, ktoré chcete uchovať v archíve. Môžete vytvoriť samostatný Údajový súbor Outlooku (.pst), ktorý môžete otvoriť v Outlook kedykoľvek ho potrebujete. Predvolene Outlook automaticky archivuje položky v bežnom intervale. Položky môžete archivovať aj manuálne , kedykoľvek budete chcieť. Týmto spôsobom sa môžete rozhodnúť, ktoré položky sa majú archivovať, kedy ich archivovať a kde ich uložiť.

    Poznámka: Ak sa príkaz Archivovať nezobrazuje, vaša spoločnosť mohla túto funkciu vypnúť.

  • Vyprázdniť priečinok Odstránené položky – často vyprázdniť priečinok Odstránené položky , aby ste sa uistili, že nebudete uchovávať správy, ktoré nepotrebujete.

  • Vyprázdnenie priečinka Nevyžiadaná pošta – pravidelne vyprázdniť priečinok Nevyžiadaná pošta na uloženie priečinka doručenej pošty pre správy, ktoré naozaj potrebujete.

  • Uloženie príloh mimo poštovej schránky – Keď sa prílohy po čase nahromadia, môžu zaberať veľa miesta. V prípade príloh, ktoré si chcete ponechať, zvážte ich uloženie na tímovú lokalitu, vo OneDrive alebo v priečinkoch v počítači.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×