Správa navrhovaných príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá s automatickým dokončovaním

Ak chcete pridať príjemcov do e-mailovej správy v programe Outlook, vyberte tlačidlo Komu, Kópia alebo Skrytá a potom vyberte príjemcu z kontaktov alebo manuálne zadajte adresu. Pri zadávaní adresy do polí Komu, Kópia alebo Skrytá si môžete všimnúť, že počas písania Outlook ponúka návrhy. Tieto návrhy sú uložené v zozname funkcie Automatické dokončovanie.

Outlook vytvára zoznam funkcie Automatické dokončovanie ukladaním mien a adries adresátov e-mailových správ, ktoré ste odoslali v minulosti. So zväčšujúcim sa zoznamom sa zvyšuje aj počet návrhov, ktoré sú k dispozícii na výber. Odstránením jedného alebo viacerých príjemcov môžete zoznam zúžiť alebo môžete zoznam funkcie Automatické dokončovanie vypnúť úplne.

Používanie zoznamu funkcie Automatické dokončovanie

Predvolene je zoznam funkcie Automatické dokončovanie zapnutý. Keď začnete písať meno do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá, zoznam funkcie Automatické dokončovanie navrhne zodpovedajúce meno alebo adresu.

Ak zadáte napríklad písmeno J do jedného z polí príjemcov, zoznam ponúkne navrhované zhody a zobrazí všetky mená v zozname, ktoré začínajú písmenom J. Zoznam sa zužuje zadávaním jednotlivých znakov. Ak zadáte písmená Jam, zoznam funkcie Automatické dokončovanie ponúkne návrhy podobné tým, ktoré sú zobrazené na nasledujúcom obrázku.

Príklad zoznamu automatického dokončovania

S každým novým e-mailom, ktorý napíšete, sa do zoznamu funkcie Automatické dokončovanie pridajú ďalší príjemcovia správy.

Vypnutie zoznamu funkcie Automatické dokončovanie

Stačí vykonať dva kroky a zoznam funkcie Automatické dokončovanie prestane navrhovať mená príjemcov e-mailu.

  1. Na karte Súbor vyberte položky Možnosti > Pošta.

    Vyberte kartu Súbor.

  2. V časti Odoslať správy zrušte začiarknutie políčka Pri zadávaní mien do polí Komu, Kópia a Skrytá použiť zoznam funkcie Automatické dokončovanie.

    Vyberte položku Súbor, Možnosti, Pošta a v časti odosielania správ zrušte začiarknutie políčka Zoznam automatického dokončovania.

Odstránenie jedného alebo viacerých navrhovaných príjemcov zo zoznamu funkcie Automatické dokončovanie

Môžete odstrániť jedného alebo viacerých príjemcov, ktorí sa zobrazujú ako návrhy v zozname funkcie Automatické dokončovanie.

  1. Zadajte jeden alebo viacero znakov do polí Komu, Kópia alebo Skrytá. Potom v zobrazenom zozname automatického dokončovania vyberte neželaného navrhovaného príjemcu pomocou klávesov so šípkami alebo ukázaním myšou na názov, ktorý chcete odstrániť.

    V zozname automatického dokončovania vyberte názov, ktorý chcete odstrániť, a potom vyberte možnosť Odstrániť.

  2. Vyberte tlačidlo príkaz Odstrániť alebo stlačte kláves Delete.

    Tip : Po odstránení zoznam funkcie Automatické dokončovanie už znova nezobrazí toto meno príjemcu, pokiaľ ho zámerne nevyberiete zo zoznamu kontaktov alebo nezadáte túto adresu manuálne. Po týchto akciách zoznam funkcie Automatické dokončovanie adresu znova uloží do návrhov. Ak chcete príjemcu odstrániť zo zoznamu kontaktov natrvalo, pozrite si tému o odstránení kontaktu.

Vymazanie zoznamu funkcie Automatické dokončovanie

Môžete vymazať všetky položky, ktoré zoznam funkcie Automatické dokončovanie aktuálne obsahuje.

  1. Na karte Súbor vyberte položky Možnosti > Pošta.

  2. V časti Odoslať správy vyberte možnosť Vyprázdniť zoznam súčasti Automatické dokončovanie.

    Vyberte položku Súbor, Možnosti, Pošta a v časti odosielania správ vyberte tlačidlo Vyprázdniť zoznam automatického dokončovania.

  3. Výberom položky Áno potvrdíte, že chcete zoznam vyprázdniť.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×