Správa informácií zdieľaných prostredníctvom lokality Moja lokalita a profilu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Tento článok popisuje spôsoby zdieľania osobných údajov prostredníctvom lokality Moja lokalita a profilu a uvádza kroky, ktoré vám pomôžu spravovať množstvo informácií, ktoré budete zdieľať.

Poznámka : Ak tieto informácie nezodpovedajú, čo sa vám zobrazuje, možno služieb Office 365 používate inovované služby. Vyskúšajte zobrazenie a nastavenie profilu vyhľadajte informácie, ktoré vás zaujímajú.

Čo vás zaujíma?

Prehľad

Zdieľanie a spravovanie prístupu k obsahu na vašej lokalite Moja lokalita

Vysvetlenie pridávania kolegov a sledovania aktivít

Práca so značkami, hodnoteniami, poznámkami a stavovými hláseniami

Vysvetlenie návrhov kľúčových slov a kolegov

Správa prístupu k niektorým informáciám v profile

Prehľad

Zdieľanie osobných informácií vám môže pomôcť spojiť sa s inými používateľmi a vybudovať si profesionálnu sieť. Je však dôležité, aby ste vedeli, aké druhy informácií zdieľate a v akom rozsahu ich zdieľate. Osobné informácie, ako je napríklad číslo mobilného telefónu, môžete napríklad zdieľať len s vašou pracovnou skupinou s alebo so svojím nadriadeným, ale nie s každým v spoločnosti.

Okrem toho by ste si mali overiť, či sa v organizácii neuplatňujú politiky zdieľania informácií. V organizácii sa napríklad môže uplatňovať politika, ktorá určuje, aké typy informácií by sa mali uchovávať online a aké typy obsahu vyžadujú schválenie.

Tu je niekoľko kľúčových spôsobov zdieľania informácií prostredníctvom lokality Moja lokalita:

  • obsah vašej lokality Moja lokalita vrátane dokumentov, zoznamov a blogov,

  • značky a poznámky, ktoré používate na stránkach a v dokumentoch,

  • navrhované kľúčové slová a kolegovia, ktorých ste schválili a ktorých môžete použiť na rýchlu aktualizáciu svojej lokality Moja lokalita, aby ste sa mohli spojiť s inými používateľmi,

  • osobné údaje, ako sú napríklad kontaktné informácie, záujmy, zodpovednosti a členstvá v zoznamoch príjemcov e-mailu vo vašom profile a všetky aktualizácie vykonané v podrobnostiach profilu.

Uvedomte si, že vaša organizácia môže upravovať vašu lokalitu Moja lokalita, napríklad kontrolovať, ktoré druhy informácií môžete pridať alebo prispôsobiť. Vaša organizácia môže na vašu lokalitu Moja lokalita pridať aj informácie z iných zdrojov údajov, napríklad z databázy ľudských zdrojov.

Na začiatok stránky

Zdieľanie a spravovanie prístupu k obsahu na vašej lokalite Moja lokalita

Lokalita Moja lokalita je od začiatku k dispozícii aj s tromi možnosťami na zdieľanie dokumentov:

  • Zdieľané dokumenty Táto knižnica sa používa na ukladanie dokumentov, ktoré chcete zdieľať s viacerými používateľmi. V závislosti od spôsobu zostavenia vašej lokality Moja lokalita môžete upravovať povolenia pre knižnicu ako aj určité priečinky a položky.

  • Súkromné dokumenty Táto knižnica sa používa na dokumenty, ktoré nechcete zdieľať s ostatnými používateľmi. Ukladanie dokumentov do tejto knižnice môže byť užitočné, ak napríklad potrebujete prístup k určitému dokumentu z rôznych počítačov, ale nemáte v úmysle zdieľať tento dokument s kolegami.

V závislosti od spôsobu zostavenia vašej lokality Moja lokalita môžete pridávať aj iný obsah, napríklad ďalšie knižnice, zoznamy a blogovú lokalitu na zdieľanie svojich myšlienok.

Pre tieto položky môžete spravovať povolenia podobne ako používatelia spravujú povolenia pre obsah na iných lokalitách. Povolenia môžete prispôsobovať na úrovni lokality, ale aj pre zoznamy, knižnice, priečinky, určité dokumenty a položky zoznamov.

Na karte Obsah svojho profilu sa používateľom môžu zobrazovať aj verejné dokumenty, ktoré ste vytvorili na iných lokalitách SharePoint, ktorých ste členom, ak majú povolenie na zobrazenie tohto obsahu.

Vaša organizácia môže mať dodatočné politiky pre typy dokumentov, ktoré môžete uložiť na vašej lokalite Moja lokalita.

Na začiatok stránky

Vysvetlenie pridávania kolegov a sledovania aktivít

Môžete sledovať aktivity kolegov, aby ste videli, keď označia zaujímavý článok, zverejnia poznámku na poznámkovom paneli inej osoby, alebo ak sa zmení ich pracovné zaradenie. Ich aktivity sa v rámci vašej výmeny správ zobrazujú v obrátenom chronologickom poradí. A naopak, osoby v organizácii, s ktorými pracujete, si vás tiež môžu pridať ako kolegu a sledovať vaše aktivity.

Používatelia si vás môžu pridať ako kolegov a sledovať vaše aktivity bez ohľadu na to, či si ich vy pridáte ako kolegov, a naopak. Ak sa zaujímate o aktivity určitej osoby, môžete si ju pridať ako kolegu, aby ste mohli sledovať jej aktivity. Niektoré aktivity, ako je napríklad použitie kľúčového slova, ktoré niekto uviedol ako svoj záujem, sa môže zobraziť v rámci výmeny správ ľubovoľnej osoby, ktorá má povolenie na zobrazenie vašej lokality.

V závislosti od toho, ako správca nastavil vašu lokalitu, môžete po úprave časti Preferencie vo svojom profile určovať, ktoré aktivity sa zobrazia v rámci vašej výmeny správ. Môžete napríklad rozhodnúť, či budete v rámci svojej výmeny správ prijímať oznámenia, ak niekto z vašich kolegov vykoná zmeny v tíme alebo napíše poznámku na stránku profilu inej osoby. Tieto nastavenia nemenia nič na tom, ktoré z vašich aktivít sa môžu zobraziť v rámci výmeny správ iných osôb.

V závislosti od spôsobu nastavenia vašej lokality Moja lokalita môžete prijímať e-mailové oznámenia vždy, keď si vás niekto pridá ako kolegu. Správa vás informuje o tom, že niekto si vás pridal ako kolegu a sleduje vaše aktivity, ale neposkytuje vám možnosť odmietnuť, aby si vás táto osoba pridala ako svojho kolegu.

Ak nechcete byť upozorňovaní, keď si vás niekto pridá ako svojho kolegu, použite nasledujúci postup:

  1. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak už prezeráte niekoho iného profilu alebo stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Osobný profil

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku Upraviť osobný profil.

  3. V časti Preferencie zrušte začiarknutie políčka Upozorniť, ak ma niekto pridá ako kolegu vedľa položky E-mailové oznámenia.

Na začiatok stránky

Práca so značkami, hodnoteniami, poznámkami a stavovými hláseniami

Značky, poznámky a stavové hlásenia predstavujú spôsoby, ako zverejňovať informácie a spojiť sa s inými osobami v organizácii.

Značky

Ak správca povolil sociálne značenie, môžete označovať obsah, aby ste si ho mohli jednoducho zapamätať, zaradiť alebo zdieľať s ostatnými. Takto môžete označovať stránky a dokumenty na lokalite SharePoint site, ako aj iné intranetové a internetové stránky. Pri priradení značky môžete zadať, či ide o verejné alebo súkromné označenie.

Ak chcete pomôcť ostatným pri spoznávaní zaujímavého obsahu, existujú rôzne spôsoby, ako zistiť, keď niekto k obsahu priradí verejnú známku, ak používatelia majú povolenie na zobrazenie obsahu:

  • môžete prijímať aktualizácie v rámci výmeny správ, ak niekto z vašich kolegov priradí značku k obsahu, ktorý máte povolené zobraziť (vašim kolegom sa zobrazí aj to, keď priradíte značky k obsahu, ktorý majú povolené zobraziť.

  • Ak pridáte kľúčové slová do časti Záujmy svojho profilu, môžete vidieť, keď osoby použijú toto kľúčové slovo ako značku, ak majú povolenie na zobrazenie obsahu, ktorý označia. Ak napríklad sledujete kľúčové slovo „fotografia“ v rámci svojich záujmov a niekto použije výraz „fotografia“ vo verejnej značke, doručí sa vám aktualizácia v rámci výmeny správ.

  • Ostatní používatelia sa tiež môžu dozvedieť, keď použijete kľúčové slovo, ktoré pridali ako svoj záujem. Keď používatelia sledujú určité kľúčové slovo ako záujem, nemusia byť kolegami, aby mohli prijať aktualizáciu, ak niekto označí obsah týmto kľúčovým slovom alebo ak zdieľa spoločný záujem.

  • V časti Posledné činnosti vášho profilu sa nachádzajú informácie o tom, kedy ste naposledy označili obsah, ak používateľ má povolenie na zobrazenie tohto obsahu. Ak osoby majú povolenie na zobrazenie vášho profilu, zobrazí sa im vaša časť Posledné činnosti bez ohľadu na to, či vás sledujú ako kolegu.

Vaše značky sa zobrazujú aj v kolekcii značiek, ktorá sa niekedy označuje aj ako zhluk značiek a ktorú môžu ostatné osoby zobraziť vo vašom profile. Používatelia tiež môžu zobraziť ďalšie informácie o značke, ako aj posledné aktivity, ktoré súvisia so značkou, ako napríklad to, že niekto priradí túto značku. Priradené značky tiež môžu vstupovať do interakcií s centrálne spravovanými podnikovými kľúčovými slovami vašej organizácie. Ďalšie informácie vám poskytne osoba, ktorá spravuje množiny výrazov a podnikové kľúčové slová vašej organizácie.

Každú značku môžete označiť ako verejnú alebo súkromnú. Ak vytvoríte značku ako verejnú, ale potom ju označíte ako súkromnú alebo ju neskôr odstránite, nebude to mať vplyv na aktualizácie, ktoré ostatní používatelia prijali pri vytvorení značky. Úvodná aktualizácia v súvislosti so značkou, ktorú tieto osoby prijali v rámci výmeny správ, sa zachová. Po označení značky ako súkromnej už adresy URL alebo dokumenty, na ktoré táto značka odkazuje, nebudú pre týchto používateľov prístupné. Títo používatelia však budú mať aj naďalej možnosť zobraziť text značky, ktorú označíte ako súkromnú.

Hodnotenia

Ak bola v knižnici povolená funkcia hodnotenia, osoby s povolením na prístup k obsahu môžu tento obsah hodnotiť hviezdičkami. V závislosti od spôsobu nastavenia knižnice sa autorovi a osobám s povolením na zobrazenie obsahu zobrazí celkový počet hodnotení dokumentu, ale nie podrobnosti o tom, kto hodnotenie vytvoril (vedľa hodnotení sa napríklad nezobrazujú mená používateľov). V programe Microsoft SharePoint Server však uchovávajú mená používateľov a prístup k týmto menám používateľov je možné získať pomocou programov a riešení kompatibilných s platformou SharePoint.

Ak si vás niektoré osoby pridajú ako kolegu, pri vašom hodnotení určitého obsahu sa im v rámci výmeny správ doručí aktualizácia, ak tieto osoby majú povolenie na zobrazenie tohto obsahu. Zobrazí sa im prepojenie na obsah, ktorý ste hodnotili, a hodnotenie, ktoré ste mu priradili. Aktualizácia sa zobrazí aj v časti Posledné činnosti vášho profilu, ktorú môže zobraziť každý, kto má povolenie na zobrazenie vašej lokality Moja lokalita a vami ohodnoteného obsahu.

Poznámky

Môžete písať poznámky o dokumentoch a stránkach, ktoré sa môžu zobraziť iným osobám pri ich návšteve dokumentov, ku ktorým boli tieto poznámky priradené. Môžete tiež písať poznámky k profilom iných osôb, ako aj poznámky k svojmu vlastnému profilu.

Osobám, ktoré sledujú vaše aktivity ako aktivity kolegu, sa doručí aktualizácia o vami napísaných poznámkach v rámci výmeny správ. Ak používateľ má prístup k vášmu obsahu, v časti Posledné činnosti vášho profilu sa mu zobrazia poznámky, ktoré ste naposledy napísali k tomuto obsahu.

Poznámky, ktoré zverejníte, sa zobrazia každému. Po vytvorení môžete poznámku upraviť alebo odstrániť, nebude to však mať vplyv na aktualizáciu, ktorá sa osobám doručí v rámci výmeny správ, alebo ktorá sa zobrazí v časti Posledné činnosti pri vytvorení poznámky.

Stavové hlásenia

Svoje myšlienky môžete zdieľať prostredníctvom krátkeho stavového hlásenia, ktoré sa ľuďom zobrazí vedľa vášho mena a obrázka, keď navštívia váš profil.

Osobám, ktoré sledujú vaše aktivity ako aktivity kolegu, sa pri zmene stavového hlásenia doručí aktualizácia v rámci výmeny správ. Aktualizácie vášho stavového hlásenia sa zobrazujú aj v časti Posledné činnosti vášho profilu. Stavové hlásenie môžete upraviť alebo odstrániť, ale tieto akcie nebudú mať vplyv na pôvodnú aktualizáciu, ktorá sa osobám doručí v rámci výmeny správ a ktorá sa zobrazuje v časti Posledné činnosti.

Na začiatok stránky

Vysvetlenie návrhov kľúčových slov a kolegov

V závislosti od spôsobu nastavenia vašej lokality Moja lokalita a od nainštalovaných programov môžete prijímať návrhy na kolegov a kľúčové slová, ktoré vám pomáhajú získať rýchlejšie pripojenie na osoby a informácie.

Tieto návrhy môžu byť založené na používanie kompatibilného so službou SharePoint programoch, ako je napríklad Microsoft Outlook 2010.

Funkcia SharePoint Server kolega doplnok programu Outlook 2010, napríklad prehľadá priečinka Odoslaná e-mailová vyhľadávať špecifické názvy a kľúčové slová a frekvencie tie mená a kľúčové slová. Zoznam sa aktualizuje pravidelne a uložené na pevnom disku.

Zoznam potenciálnych kolegov môžete zobraziť na stránke Pridanie kolegov svojho profilu, na ktorej môžete schvaľovať alebo zamietať týchto kolegov.

Pri úprave svojho profilu môžete zobraziť zoznam navrhovaných kľúčových slov, ktoré môžete schváliť alebo zamietnuť. Schválené kľúčové slová sa pridajú do časti Opýtať sa ma na alebo do časti Záujmy profilu.

Nastavenie analýzy odoslaných e-mailov na získanie návrhov na kolegov a kľúčové slová

Môžete sa rozhodnúť mimo, že váš e-mail analyzovať spravovanie nastavení v niektorých e-mailových programov. Napríklad, môžete použiť nasledujúci postup v Outlook 2010 vypnúť e-mailové analýza. Ak používate iný program, ktorý môžete analyzovať odoslané e-mailov pre návrhov kolegov a kľúčových slov, nájdete v Pomocníkovi v programe.

  1. V Outlook 2010, kliknite na ponuku súbor a potom kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Spresnenie a potom prejdite do časti Iné.

  3. Zrušte začiarknutie políčka Umožňuje analyzovať odoslané e-maily za účelom identifikovania osôb, ktorým často posielate e-maily, a tém, o ktorých často diskutujete, a odovzdať tieto informácie na predvolený server SharePoint.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Správa odosielania e-mailových návrhov na kolegov a kľúčové slová v programe SharePoint Server

V závislosti od spôsobu nastavenia vašej lokality Moja lokalita môžete prijímať e-mailové návrhy na pridanie kolegov a kľúčových slov. Prijímanie týchto e-mailov môžete zrušiť pomocou nasledujúceho postupu v programe SharePoint Server.

  1. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak už prezeráte niekoho iného profilu alebo stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Osobný profil

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku Upraviť osobný profil.

  3. Prejdite do časti Preferencie a zrušte začiarknutie políčka Odosielať mi návrhy nových kolegov a kľúčových slov vedľa položky E-mailové oznámenia.

Na začiatok stránky

Správa prístupu k niektorým informáciám v profile

V závislosti od spôsobu nastavenia svojho profilu môžete pomocou kategórií ochrany osobných údajov nastaviť, aby sa niektoré podrobnosti o profile, lokalite, členstve v zoznamoch príjemcov a zoznamoch kolegov zobrazovali iba určitým osobám. Môžete napríklad rozhodnúť, aby sa všetkým osobám, ktoré môžu zobraziť váš profil, zobrazovali všetky webové lokality, ktorých ste členom.

Poznámka : Správca môže prispôsobiť alebo obmedziť vaše možnosti priraďovania kategórií ochrany osobných údajov k podrobnostiam v profile, zozname členstva a zozname kolegov.

Podrobnosti v profile môžu obsahovať určité informácie na základe nastavenia správcu, vy však môžete mať k dispozícii možnosť upravovať, komu sa zobrazia niektoré podrobnosti o vašej osobe, ako je napríklad vaše osobné telefónne číslo.

Stránka členstiev vo vašom profile obsahuje zoznam lokalít a zoznamov príjemcov, do ktorých patríte. V závislosti od spôsobu nastavenia vašej lokality Moja lokalita môžete kategóriu ochrany osobných údajov priradiť ku každému členstvu.

Vašimi kolegami sú zvyčajne členovia vášho tímu, ako aj ďalšie osoby, ktorých aktivity chcete sledovať. Svojich kolegov môžete usporiadať do skupín, ale ak chcete riadiť, komu sa zobrazia vaši kolegovia, musíte použiť nasledujúce kategórie ochrany osobných údajov:

  • Všetci

  • Kolegovia

  • Môj tím

  • Nadriadený

  • Iba ja

Priradenie kategórií ochrany osobných údajov k podrobnostiam profilu, členstvám a zoznamu kolegov

Vo svojom profile môžete zmeniť kategórie ochrany osobných údajov pre podrobnosti profilu, členstvá a zoznam kolegov.

  1. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak už prezeráte niekoho iného profilu alebo stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Osobný profil

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Ak chcete upraviť podrobnosti z profilu, kliknite pod našim obrázkom na položku Upraviť osobný profil.

  3. Ak chcete upravovať členstvá, kliknite na položku Členstvá. Začiarknite políčko vedľa každého členstva, ktoré chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Upraviť členstvá.

  4. Ak chcete upraviť svoj zoznam kolegov, kliknite na položku Kolegovia, začiarknite políčka vedľa mien kolegov, ktorých nastavenie chcete zmeniť, a potom kliknite na položku Upraviť kolegov.

  5. Uskutočnite potrebné zmeny a potom kliknite na tlačidlo OK .

Pridanie kolegu do tímu

Nastavenie ochrany osobných údajov Môj tím môžete priradiť k niektorým podrobnostiam vo svojom profile, svojich členstvách alebo vo svojom zozname kolegov v prípade, ak chcete spravovať, kto k nim bude mať prístup. Určitú položku napríklad môžete zdieľať len so svojím tímom a nie so všetkými kolegami alebo všetkými, ktorí majú prístup na zobrazenia profilu.

Určitú osobu môžete pridať do svojho tímu za predpokladu, že táto osoba má povolenia na zobrazenie vašej lokality Moja lokalita, a bez ohľadu na to, či ide o osobu pracujúcu priamo na vašom oddelení alebo osobu, ktorá úzko spolupracuje s iným oddelením.

  1. Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

    • Ak už prezeráte niekoho iného profilu alebo stránku na vašej osobnej lokalite, kliknite na položku Môj profil. Osobný profil

    • Ak si prezeráte iný typ stránky na lokalite SharePoint, kliknite na svoje meno v pravom hornom rohu Názov profilu , a potom kliknite na položku Môj profil.

  2. Kliknite na položku Kolegovia, vyberte kolegu, ktorého chcete pridať do svojho tímu, a potom kliknite na položku Upraviť kolegov. Ak chcete, môžete vybrať viacerých kolegov.

  3. V časti Pridať do skupiny prejdite k položke Pridať do môjho tímu a kliknite na položku Áno.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Tip : Pri pridávaní nových osôb ako kolegov môžete tieto osoby pridať do svojho tímu pomocou nastavenia Pridať do môjho tímu.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×