Správa externého zdieľania

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak vaša organizácia vykonáva prácu, ktorá zahŕňa zdieľanie dokumentov so zákazníkmi alebo spoluprácu s partnermi alebo dodávateľmi, budete chcieť povoliť externé zdieľanie vo OneDrive for Business. Pravdepodobne tiež budete chcieť obmedziť zdieľanie s ľuďmi mimo vašej organizácie, aby ste chránili citlivé informácie.

Externé zdieľanie vrátane prepojení anonymného prístupu je predvolene zapnuté pre celú organizáciu a jej kolekcie lokalít, pričom sem patrí aj OneDrive.

Ovládanie externého zdieľania pre OneDrive

Keďže OneDrive je kolekcia lokalít v rámci služby SharePoint Online, nastavenia služby SharePoint Online vo vašej organizácii určujú, ktoré nastavenia zdieľania vo OneDrive sú k dispozícii. Pri konfigurácii zdieľania pre OneDrive majte na pamäti nasledujúce veci.

  • Nastavenie externého zdieľania pre OneDrive môže byť viac obmedzujúce ako povolenia pre SharePoint Online, ale nemôže byť menej obmedzujúce. Ak vypnete externé zdieľanie pre SharePoint Online vo vašej organizácii, nie je možné zapnúť ho pre OneDrive. Ak obmedzíte externé zdieľanie v službe SharePoint Online iba na overených používateľov, bude to jediný typ externého zdieľania, ktorý bude možné povoliť vo OneDrive. Ak povolíte prepojenia anonymného prístupu pre SharePoint Online, externé zdieľanie vo OneDrive môžete obmedziť na overených používateľov alebo ho môžete úplne vypnúť.

  • Ak sa externé zdieľanie vypne globálne v Centre spravovania pre SharePoint Online, všetky zdieľané prepojenia prestanú fungovať. Ak sa externé zdieľanie neskôr zapne, prepojenia začnú fungovať znova.

Konfigurácia zdieľania vo OneDrive

  1. Otvorte Centrum spravovania pre OneDrive a kliknite na kartu Zdieľanie.

    Karta Zdieľanie v Centre spravovania pre OneDrive

  2. Skontrolujte, či je zapnuté nastavenie Umožniť používateľom zdieľať súbory lokality SharePoint s externými používateľmi, a pozrite si nastavenie Používatelia môžu zdieľať s.

    Dôležité: Ak zmeníte toto nastavenie, ovplyvní všetky SharePoint kolekcie lokalít.

    Ak vypnete externé zdieľanie pre SharePoint, stále môžete zmeniť podrobné nastavenie externého zdieľania na stránke zdieľanie. Zmeny sa nadobudnúť účinnosť, kým sa zapnite externé zdieľanie.

  3. Zapnite alebo vypnite nastavenie Umožniť používateľom zdieľať súbory služby OneDrive s externými používateľmi.

    Požadovaná akcia:

    Vyberte túto možnosť:

    Výsledok:

    Povoliť zdieľanie iba pre externých používateľov, ktorí sa už nachádzajú vo vašom adresári služieb Office 365.

    Iba existujúci externí používatelia (vyžaduje sa prihlásenie)

    • Používatelia môžu zdieľať iba s externými používateľmi, ktorí už existujú v adresári vašej organizácie (títo externí používatelia už prijali pozvánku na zdieľanie).

    Vyžadovať od externých používateľov prihlásenie pomocou konta Microsoft alebo pracovného alebo školského konta pred získaním prístupu k zdieľaným súborom.

    Noví a existujúci externí používatelia (vyžaduje sa prihlásenie)

    • Používatelia služby OneDrive môžu zdieľať súbory s externými používateľmi, ktorí sa prihlásia.

    • Pozvánky na prezeranie súborov možno využiť len raz. Po prijatí sa pozvánka nedá zdieľať ani použiť inými používateľmi na získanie prístupu.

    Povoliť OneDrive používateľom zdieľať súbory s ľuďmi, ktorí sa prihlásia, alebo používať prepojenia anonymného prístupu, ktoré od ľudí nevyžadujú prihlásenie.

    Ktokoľvek vrátane anonymných používateľov

    • Používatelia sa môžu rozhodnúť vyžadovať prihlásenie na prístup ku konkrétnym položkám, ktoré zdieľajú. Ak budú vyžadovať prihlásenie, môžete určiť, či externí používatelia budú môcť upravovať alebo zdieľať.

    • Prepojenia anonymného prístupu umožňujú všetkým príjemcom (vrátane externých používateľov), zobraziť alebo upraviť zdieľané súbory bez prihlásenia.

    • Prepojenia anonymného prístupu je možné preposlať ďalším ľuďom, ktorí tiež môžu zobraziť alebo upraviť zdieľané položky bez prihlásenia.

Na začiatok stránky

Nastavenie obmedzení zdieľania

Po výbere hlavnej možnosti pre externé zdieľanie môžete nastavenie spresniť pomocou ďalších možností na stránke Zdieľanie v Centre spravovania pre OneDrive.

Dôležité: tieto nastavenia sa vzťahujú na SharePoint Online a OneDrive. Nastavenia môžete zmeniť v OneDrive admin center synchronizovať nastavenia v centre spravovania SharePoint.

Nastavenie predvoleného typu prepojenia

S cieľom zaistenia lepšej správy typu prepojení zdieľaných používateľmi, môžete nastaviť predvolený typ prepojenia, ktorý sa vytvorí, keď používatelia, ktorí chcú zdieľať súbory a priečinky, vyberú položku Získať prepojenie.

OneDrive podporuje tri typy prepojení:

  • Priame prepojenia (dostupné len pre používateľov s konkrétnym povolením na prístup k položke)

  • Interné prepojenia (dostupné iba pre používateľov vo vašej organizácii)

  • Anonymný prístup Odkazy (dostupné pre každého s odkazom). Táto možnosť je len k dispozícii, ak externého zdieľania pre SharePoint je nastavenie komukoľvek , vrátane anonymných používateľov.

Pravdepodobne budete chcieť povoliť používateľom posielať prepojenia anonymného prístupu (keďže ide o najplynulejšiu možnosť), ale možno nechcete, aby boli predvolenou možnosťou, keď používatelia otvoria dialógové okno Získať prepojenie. Predvolený typ prepojenia môžete nastaviť prísnejšie, a zároveň používateľom aj naďalej umožniť výber ďalších typov prepojení podľa potreby.

Uplynutie platnosti prepojenia anonymného prístupu a povolenia   

Ak externého zdieľania pre SharePoint je nastavenie povoliť anonymný prístup Odkazy (aj v prípade externé zdieľanie je vypnuté), časovú pre tieto prepojenia môžete nastaviť výberom hodnoty z rozbaľovacieho zoznamu prepojení platnosti v rámci. Môžete tiež vybrať, či anonymný prístup prepojenia môžete ľuďom poskytnúť povolenie na úpravu zdieľané súbory a priečinky.

Obmedzenie externého zdieľania pomocou domén

Máte možnosť povoliť alebo obmedziť prístup ku konkrétnym doménam.

Možnosti pre externých používateľov   

Pomocou týchto možností môžete vybrať, čo budú externí používatelia môcť robiť s položkami, ktoré s nimi niekto zdieľa:

  • Ak chcete určiť, ktoré kontá môžu externí používatelia použiť na prístup k zdieľaným položkám, začiarknite políčko Externí používatelia musia prijať pozvánky na zdieľanie pomocou toho istého konta, na ktoré sa pozvánky odoslali.

  • Ak chcete povoliť externým používateľom zdieľať položky, ktoré s nimi zdieľajú iní používatelia, začiarknite políčko Umožniť externým používateľom zdieľať položky, ktoré nevlastnia. Toto nastavenie je predvolene vybraté.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Pozrite tiež

Použitie nové centrum spravovania služby OneDrive

Správa externého zdieľania v prostredí SharePoint Online

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×