Správa dokumentov a úloh na osobnej lokalite

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Osobná lokalita je lokalita, ktorá poskytuje centrálne miesto na spravovanie dokumentov, ktoré ste vytvorili, otvorili, uložili alebo skontrolovali na ľubovoľnej lokalite programu Microsoft Office SharePoint Server 2007 vašej organizácie. Dokumenty môžete zobrazovať alebo s nimi pracovať súkromne, alebo ich môžete zdieľať na verejnej stránke. Osobnú lokalitu je tiež možné použiť na zobrazenie a získanie prístupu na všetky vám pridelené úlohy na všetkých lokalitách organizácie.

Obsah tohto článku

Prehľad

Pridanie novej karty lokality na panel webovej časti lokality SharePoint

Skrytie alebo zobrazenie lokality na paneli webovej časti lokality SharePoint

Správa úloh

Zdieľanie dokumentov s inými používateľmi

Odstránenie lokality z panela webovej časti lokality SharePoint

Prehľad

Webová časť Lokality SharePoint na domovskej stránke osobnej lokality zobrazuje zoznam posledných 15 dokumentov, ktoré boli vytvorené, otvorené, uložené alebo vzaté k sebe na každej lokalite organizácie. Okrem dokumentov sa v sekcii webovej časti Úlohy zobrazujú všetky vám pridelené úlohy.

Prepojenia vo webovej časti Lokality SharePoint je možné použiť na získanie prístupu k dokumentom, ich umiestneniu a vlastnostiam, ako aj k úlohám, ktoré vám boli pridelené.

Webová časť lokalít SharePoint automaticky zobrazuje zoznam piatich lokalít, ktorých ste členom. Lokality v zozname sú založené na celkový počet členov lokality. Ak chcete byť členom lokality, musí byť uvedená v skupine lokality SharePoint Členovia lokality názov na lokalite. Môžete zvýšiť počet lokalít, ktoré sa automaticky zobrazujú upravením zobrazenia webovej časti.

Ako?

  1. V ponuke Akcie lokality Vzhľad tlačidla , kliknite na položku Upraviť stránku.

  2. Vo webovej časti lokality SharePoint kliknite na ponuku webová časť Ponuka webovej časti a potom kliknite na položku Upraviť zdieľanú webovú časť.

  3. Na table s nástrojmi v časti Zobrazenie zobrazuje pole Počet kariet, ktoré sa majú zobraziť pred rozbaľovacím zoznamom ďalších položiek predvolenú hodnotu 5.

  4. Kliknite na položku 5 a zadajte počet lokalít SharePoint, ktoré sa majú automaticky zobraziť.

Lokality môžete pridať do kariet vo vrchnej časti webovej časti Lokality SharePoint. Zjednoduší sa tak zobrazenie často používaných dokumentov a úloh lokality. Karty je možné pre lokality pridávať bez ohľadu na to, či ste členom lokality.

Webová časť dokumentov na vašej verejnej stránke sa používa na zdieľanie dokumentov s inými používateľmi. Všetky dokumenty, ktoré pridáte do knižníc na všetkých lokalitách v organizácii sa zobrazujú vo webovej časti dokumenty. Okrem toho dokumenty webová časť automaticky zobrazí lokalitu, kde sú uvedené v skupine lokality SharePoint Členovia lokality názov. Každý dokument, ktorý pridáte do knižníc na týchto lokalitách sa automaticky zobrazí. Dokumenty uložené v knižnici súkromných dokumentov sa nezobrazujú.

Na začiatok stránky

Pridanie novej karty lokality na panel webovej časti Lokality SharePoint

Definovaním karty lokality na paneli webovej časti Lokality SharePoint je možné jednoducho získať prístup k všetkým dokumentom a úlohám na jedinej lokalite.

  1. Vo webovej časti lokality SharePoint na lokalitách ponuky žiadny , kliknite na položku Nová karta lokality.

  2. V dialógovom okne Vytvoriť novú kartu lokality vykonajte jeden z nasledovných krokov.

Pridanie karty lokality

Vykonajte nasledovné

Pre lokalitu, ktorej ste členom

  1. Kliknite na položku Vybrať lokalitu v zozname členstiev.

  2. Kliknite na lokalitu v ponuke.

  3. Kliknite na prepojenie Vytvoriť.

Pre lokalitu, ktorej nie ste členom

  1. Kliknite na položku Zadajte adresu URL a názov lokality SharePoint.

  2. V časti Adresa URL lokality zadajte adresu URL lokality, ktorú chcete pridať.

  3. V časti Názov lokality zadajte názov, ktorý sa má zobraziť na karte.

  4. Kliknite na prepojenie Vytvoriť.

Na začiatok stránky

Skrytie alebo zobrazenie lokality na paneli webovej časti Lokality SharePoint

Môžete zobraziť toľko lokalít na paneli webovej časti lokality SharePoint sa zmestí celej obrazovky. V závislosti od rozlíšenia obrazovky, možno budete musieť presunúť Zobraziť stránky, ktoré pridáte. Ak je na paneli webovej časti lokality SharePoint, môžete rýchlo skryť alebo zobraziť pomocou ponúk vedľa názvu lokality a ponuky lokality žiadny .

Ak chcete zobraziť alebo skryť lokalitu na paneli webovej časti Lokality SharePoint, vykonajte jeden z nasledovných krokov.

Akcia

Vykonajte nasledovné

Skrytie karty lokality z panela lokalít

  1. Kliknite na šípku vedľa názvu lokality.

  2. Kliknite na príkaz Skryť.

Zobrazenie karty lokality na paneli lokalít

  1. Kliknite na šípku vedľa ponuky Lokality.

  2. Kliknite na lokalitu, ktorú chcete pridať na panel lokalít.

Na začiatok stránky

Spravovanie úloh

Ak chcete zobraziť úlohy na lokalite, vyberte lokalitu na paneli webovej časti lokality SharePoint alebo na lokalitách ponuky žiadny . Vo webovej časti úlohy kliknite na položku Názov úlohy alebo na Položku prepojenie. Prepojenie položky je priradené k pracovať na položku a názov úlohy je záznam správy dokumentu, ktorý zaznamenáva priebeh úlohy.

Ďalšie informácie o pracovaní s úlohami získate po kliknutí na prepojenia, ktoré sú uvedené v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Zdieľanie dokumentov s inými používateľmi

Môžete použiť webovú časť dokumentov na vašej osobnej verejnej lokality na zdieľanie dokumentov a lokalít s inými používateľmi. Podobne ako webovej časti lokality SharePoint, dokumenty webová časť poskytuje prehľad dokumentov lokality. V prípade lokality Zobraziť vo webovej časti dokumentov, musíte byť uvedená ako člen lokality do skupiny lokality SharePoint Členovia lokality názov lokality. Nie je možné pridať ďalšie lokality do zoznamu.

Všetky dokumenty a obrázky pridané do ľubovoľnej knižnice každej lokality, vrátane osobnej lokality, sa pridajú na toto miesto a sú k dispozícii pre každého, kto má prístup k vašej osobnej lokalite. Ak tomu chcete zabrániť, uložte príslušný dokument do knižnice súkromných dokumentov, alebo pre položku či knižnicu zmeňte povolenia.

Ďalšie informácie o zmenení povolení pre položky zoznamu a knižnice získate po kliknutí na prepojenia, ktoré sú uvedené v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Odstránenie lokality z panela webovej časti Lokality SharePoint

Môžete odstrániť lokalitu z panela webovej časti lokality SharePoint. Ak ste členom lokality, názov lokality prejde do časti členstvolokalít ponuky žiadny . Ak nie ste členom lokality, lokalita sa odstráni z panela webovej časti lokality SharePoint.

  • Ak chcete odstrániť lokalitu z panela webovej časti Lokality SharePoint, kliknite na šípku vedľa lokality a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×