Správa databázy doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak chcete spravovať databázu doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, bude možno potrebné skontrolovať jej veľkosť, vytvoriť alebo vybrať novú alebo inú databázu, vyčistiť alebo skontrolovať chyby v databáze, odstrániť databázy alebo prepnúť sa do vzorovej podnikovej databázy a vyskúšať nové funkcie predtým, ako ich použijete vo vlastnej databáze.

Tento článok popisuje kontrolu veľkosti databázy a prepnutie sa do vzorovej podnikovej databázy a poskytuje prepojenia na články o vytvorení alebo výbere databázy, kontrole chýb v existujúcej databáze a odstránení databázy.

Čo chcete urobiť?

Kontrola veľkosti databázy

Vytvorenie alebo výber databázy

Kontrola chýb v databáze

Odstránenie databázy

Použitie vzorovej podnikovej databázy

Prepnúť do vzorovej podnikovej databázy

Prepnutie sa zo vzorovej podnikovej databázy do vlastnej databázy

Kontrola veľkosti databázy

Doplnok Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook využíva program Microsoft SQL Server Express, nižšiu verziu programu Microsoft SQL Server, ktorý podporuje databázy s veľkosťou až 4 GB. Priloženie súborov k záznamom doplnku Business Contact Manager namiesto ich prepojenia zvyšuje veľkosť databázy. Ak chcete zobraziť veľkosť dostupného priestoru vo svojej databáze, môžete skontrolovať veľkosť databázy. Pri použití plnej verzie programu Microsoft SQL Server nie ste obmedzení veľkosťou databázy do 4 GB.

Tip : Ak je zdieľaný databáze a používateľ nemá prístup k sieti, ale je potrebné získať prístup k súborom, ktoré sú uvedené v časti História komunikácie, priložte súbory v sekcii komentáre svoje záznamy, skôr ako prepojenie súborov do histórie komunikácie. Majte na pamäti, že súbory, ktoré sú priložené zväčšiť veľkosť databázy. Ďalšie informácie o zdieľaní databázy nájdete v téme Zdieľanie údajov doplnku Business Contact Manager s ostatnými používateľmi.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager.

  3. Prezrite sekciu Spravovať databázy.

    • Veľkosť databázy    Zobrazuje sa veľkosť dostupného priestoru z maximálneho povoleného priestoru do 4 000 MB (4 GB)

Sekcia Spravovať databázy zobrazuje taktiež nasledovné informácie:

  • Názov databázy    Zobrazenie názvu počítača a názvu databázy (názov počítača\názov databázy). Ak svoju databázu zdieľate, používatelia potrebujú tieto informácie na pripojenie sa k databáze.

  • Vlastník databázy    Zobrazenie názvu domény alebo pracovnej skupiny a meno vlastníka databázy (názov domény alebo pracovnej skupiny\meno vlastníka databázy).

Na začiatok stránky

Vytvorenie alebo výber databázy

Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook ukladá svoje pracovné údaje ako záznamy v databáza programu Business Contact Manager, ktoré budú vytvorené alebo vybraté. Databázy môžete vytvoriť pri prvom nainštalovať Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, alebo vyberte existujúci. Kedykoľvek môžete tiež vytvoriť novú databázu.

Dbajte na to, aby ste v doplnku Business Contact Manager vybrali takú verziu databázy, ktorá bude zodpovedať verzii balíka Microsoft Office, ktorú používate.

Ďalšie informácie nájdete v téme vlastné spustenie: Výber databázy doplnku Business Contact Manager, ak ste práve nainštalovali Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook alebo Vytvorenie alebo výber novej databázy doplnku Business Contact Manager Ak už využívate Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook a chcete zmeniť databázy alebo vytvorte nový.

Upozornenie : Ak ste nainštalovali skúšobnej verzie balíka Microsoft Office 2013 a rozhodnúť sa, čím najskôr prejdete späť na staršiu verziu balíka Microsoft Office, zálohovať svoje údaje. Budete musieť uložiť kópiu svojho doplnku Business Contact Manager pre Outlook databázu a vaše doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook 2010 databázu (synchronizované do jednej záložnej databázy) s cieľom Zobraziť všetky zmeny vykonané počas používania skúšobnej verzie. Všetky pokyny v téme vrátiť k staršej verzii doplnku Business Contact Manager a Microsoft Office.

na začiatok stránky

Kontrola chýb v databáze

Na zlepšenie efektívnosti databázy, odporúčame, aby ste niekedy skontrolovať vykonaním TE000129525 z vášho databáza programu Business Contact Manager. Ďalšie informácie nájdete v téme Kontrola chýb v databáze doplnku Business Contact Manager.

Upozornenie :  Ak svoju databázu zdieľate, pred kontrolou chýb v databáze by ste mali požiadať všetkých používateľov, aby opustili program Outlook. Zabránite tak prípadným chybám.

na začiatok stránky

Odstránenie databázy

Čas od času, musíte odstrániť staršie verzie databázy doplnku Business Contact Manager alebo databázy, ktoré už nepotrebujete. Ďalšie informácie nájdete v téme odstrániť databázy doplnku Business Contact Manager.

Dôležité : Ak chcete odstrániť databázu, nie je možné obnoviť databázu. Z tohto dôvodu je vhodné vytvoriť záložný súbor databázy, pred odstránením. Ďalšie informácie nájdete v téme Prečo by ste mali zálohovať svoje údaje doplnku Business Contact Manager.

na začiatok stránky

Použitie vzorovej podnikovej databázy

Doplnok Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook obsahuje vzorovú databázu ako príklad zobrazenia toho, ako vyzerá vyplnená databáza a súčasne táto databáza predstavuje pomôcku na to, aby ste sa s databázou naučili pracovať.

Pre fiktívna spoločnosti Adventure Works bicyklová obsahuje vzorovej databáze pracovných údajov. Môžete použiť vzorovej databáze prax Konfigurácia pracovných priestorov, vytvorenie a pomenovanie vlastné formuláre nájsť záznam, alebo čo si predstaviť, bez toho, aby obchodné údaje. Ďalšie informácie nájdete v téme informácie o Adventure Works a vzorovej podnikovej databázy.

Poznámka : Databáza, ktorú používate na svoje vlastné obchodné účely, nebude žiadnym spôsobom ovplyvnená dočasným používaním vzorovej podnikovej databázy.

Prepnutie sa do vzorovej podnikovej databázy

Ak sa chcete precvičovať vo vzorovej podnikovej databáze, môžete sa do nej kedykoľvek prepnúť. Rovnako sa môžete kedykoľvek prepnúť späť do svojej databázy.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager a potom na tlačidlo Spravovať databázy.

  3. Kliknite na položku Prepnúť do vzorovej podnikovej databázy.

  4. V dialógovom okne Prepnúť do vzorovej podnikovej databázy kliknite na tlačidlo Ďalej.

Po ukončení procesu a zatvorení dialógového okna Prepnúť do vzorovej podnikovej databázy je vzorová podniková databáza pripravená na používanie.

Prepnutie sa zo vzorovej podnikovej databázy do vlastnej databázy

Ak sa precvičujete vo vzorovej podnikovej databáze, môžete sa kedykoľvek vrátiť do svojej databázy.

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager a potom na tlačidlo Spravovať databázy.

  3. Kliknite na položku Prepnúť na moje obchodné údaje.

    Poznámka :  Možnosť Prepnúť na moje obchodné údaje sa objaví iba vtedy, ak sa nachádzate vo vzorovej databáze.

  4. V dialógovom okne Prepnúť na moje obchodné údaje kliknite na tlačidlo Ďalej.

Po ukončení procesu a zatvorení dialógového okna Prepnúť na moje obchodné údaje je databáza, ktorú ste používali pred prepnutím do vzorovej podnikovej databázy, pripravená na používanie.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×