Vďaka Microsoft 365 je jednoduché spolupracovať s inými používateľmi vrátane používateľov, ktorí nemajú balík Microsoft Office, pretože môžete odosielať prepojenia na dokumenty namiesto odosielania príloh súborov, ktoré môžu kontrolovať (a upravovať, ak ich necháte) v Microsoft 365 pre web. Ušetríte tak ukladací priestor e-mailov a nebudete musieť zlučovať viaceré verzie toho istého dokumentu.
Najskôr treba dokument uložiť vo OneDrive
Nahrajte dokumenty do OneDrive a potom ich zdieľajte.
Poznámka: Ak Office pre web používate v škole alebo v práci, tu nájdete konkrétne informácie vzťahujúce sa na tímové knižnice a OneDrive for Business.
Ak chcete odoslať prepojenie, kliknite na položku zdieľať v hornej časti okna programu Microsoft 365:
Keď vaši priatelia kliknú na odoslané prepojenie, dokument sa im otvorí v prehliadači.
Ak chcete upraviť, kliknite na príkaz na úpravy v programe Office pre web.
Práca s ostatnými používateľmi v Microsoft 365
Pri úprave súboru v balíku Office sa môže zobraziť oznámenie o tom, že ostatní pracujú v súbore. Neexistuje žiadny špeciálny trik, ktorý by mohol začať spolupracovať na dokumente. Upravujete ako zvyčajne, a ak aj ostatní používatelia upravujú dokument, Office vás upozorní na svoju prítomnosť a ukáže vám, kde v súbore pracujú.
Ľudia môžu pracovať v Office 2010 alebo Office for Mac 2011 alebo novšiu verziu.
Poznámky:
-
Keďže Microsoft 365 automaticky ukladá zmeny vykonané všetkými používateľmi, príkazy späť a znova nemusia fungovať tak, ako očakávate.
-
V Excel, keď jedna osoba zmení poradie zoradenia alebo filtruje údaje, zobrazenie sa zmení pre všetkých, ktorí upravujú zošit. Preto Pamätajte na zoraďovanie a filtrovanie, zatiaľ čo ostatné sú v zošite.
Práca s ostatnými používateľmi v OneNote
Ak poznámkový blok sprístupníte na úpravy ďalším osobám, vaši priatelia môžu pracovať v poznámkovom bloku zároveň s vami. Táto funkcia je veľmi užitočná v prípade poznámkových blokov, do ktorých sa zhromažďujú informácie od skupiny ľudí, napríklad v rámci diskusie alebo skupinového projektu. Poznámkový blok funguje ako wiki, kam prispieva každý používateľ. Vždy máte informácie o tom, čo kto spravil, a v prípade potreby môžete stránku vrátiť späť na predchádzajúcu verziu.
Ak vy alebo iní používatelia máte OneNote 2010 alebo novšiu verziu, môžete pracovať v počítačovej aplikácii OneNote, na webe a v mobilných aplikáciách, kým ostatní používatelia pracujú na tom istom poznámkovom bloku. Poznámkový blok môžete zdieľať v OneDrive, rovnako ako dokumenty Excel, Word a PowerPoint, ale môžete tiež zdieľať Poznámkový blok v OneNote 2010 alebo novšom.
Kliknite na kartu Súbor, ďalej na kartu Informácie a pod názvom poznámkového bloku kliknite na položku Pozvať osoby do tohto poznámkového bloku.
Pozrite tiež
Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office
Spoločná práca na dokumente vo Worde Online
Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby
