Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Spolupráca na powerpointových prezentáciách

Ak svoju prezentáciu uložíte do OneDrivu alebo SharePointu Online v Office 365, môžete na nej súčasne spolupracovať so svojimi kolegami.

Ak chcú používatelia pracovať na prezentácii v rovnakom čase, musia všetci autori vo Windowse používať PowerPoint 2010 alebo novšiu verziu, prípadne najnovšie vydanie PowerPointu Online.

Zdieľanie prezentácie s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

  1. Otvorte prezentáciu programu PowerPoint a keď budete pripravení na spoluprácu, vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi.

    Zdieľať
  2. Do textového poľa v časti Pozvať ľudí zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete prezentáciu zdieľať. Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Rozbaľovací zoznam vám umožní určiť, či pozvaní môžu upraviť súbor alebo ho môžu len zobraziť.

    Dialógové okno s tablou Zdieľanie v PowerPointe
  3. Kliknite na položku Zdieľať. Ak už bol súbor uložený do cloudu, pozvaným ľuďom sa odošle e-mailová pozvánka. Ak ste ešte prezentáciu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu Online pre Office 365, PowerPoint zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili. Keď to urobíte, odošle sa e-mailová pozvánka.

    Ak ste ešte prezentáciu do OneDrivu alebo SharePointu neuložili, v PowerPointe sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

Pozrite sa , kde ostatní pracujú v zdieľanej prezentácii

  1. Otvorte prezentáciu a začnite na nej pracovať.

    Ak si prezentáciu prezerá niekto iný alebo ak na nej pracuje, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúrny obrázok. PowerPoint zobrazí upozornenie, keď sa ľudia pridajú k prezentácii alebo keď ju opustia.

    Ľudia a chat

    Cez Skype for Business môžete okamžite komunikovať s ľuďmi, ktorí na prezentácii pracujú. Otvorí sa okno chatu na okamžitú konverzáciu. Výberom tlačidla Chat Tlačidlo skupinového chatu v PowerPointe 2016 začnite skupinový chat so všetkými ľuďmi pracujúcimi na dokumente.

    Po výbere položky Komentáre komentáre môžete napísať alebo zobraziť komentáre. Môžete tiež odpovedať na komentáre alebo ich vyriešiť a potom ich označiť ako hotové.

  2. Na table Zdieľať sa zobrazí aj meno osoby, ktorá si prezentáciu prezerá alebo ju upravuje. Na miniatúre snímky a na aktuálnej snímke je k dispozícii indikátor, ktorý znázorňuje, na ktorom mieste v prezentácii ďalšia osoba pracuje. Podržte ukazovateľ myši alebo vyberte tento indikátor a zistíte, kto robí úpravy.

    Zobrazenie ikony, ktorá znázorňuje, že na snímke v PowerPointe 2016 spolupracuje iná osoba

    (Na zjednodušenie ovládania umožňuje PowerPoint zapnúť aj automatické zobrazovanie mena editora. Zapnete ho, ak vyberiete položky Súbor > Možnosti > Rozšírené > Zobrazenia > Zobrazenie príznakov prítomnosti pre vybraté položky.)

    Zobrazenie ikony, ktorá znázorňuje osobu pracujúcu na sekcii snímky v PowerPointe 2016 pre Windows
  3. Keď skončíte prácu, vyberte položky Súbor > Uložiť.

    Ak iní autori vykonali zmeny, pri ukladaní sa zobrazí toto:

    Hlásenie o synchronizovaní zmien v PowerPointe

    Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Zmeny ostatných používateľov sa zvýraznia

Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, PowerPoint 2016 automaticky sleduje zmeny vykonané v online dokumentoch.

Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že máte k dispozícii najnovšiu verziu balíka Office.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.
  1. Ak znova otvoríte zmenenú prezentáciu (alebo sa nachádzate v súbore, ktorý práve upravuje niekto iný), zmenené snímky sa na table miniatúr zvýraznia modrozelenou farbou.

    Zvýraznenie revízie na table miniatúr v PowerPointe
  2. Výberom miniatúry zobrazíte snímku v plnej veľkosti. Zmenená časť snímky sa zobrazí s modrozeleným obrysom. Pripojený zápis vás informuje o tom, kto a kedy zmenu vykonal.

    (V niektorých prípadoch je revidovaná snímka zvýraznená, ale druh vykonanej zmeny sa na príslušnej snímke nezobrazí s obrysom. Tu sú príklady takýchto zmien: zmeny na table s poznámkami, odstránenie tvaru, pridanie komentára a zmeny animácií.)

    Zápis zvýraznenia revízie s informáciou o tom, kto a kedy vykonal zmenu

Od čoho závisí, či sa zmeny zvýraznia:

  • Táto funkcia je k dispozícii v zdieľaných dokumentoch uložených v službách OneDrive a SharePoint.

  • Zmeny sa zvýraznia iba v prípade, že jej autor používa PowerPoint 2016 verzie 8403 alebo novšej.

  • Zmeny sa nezvýraznia v prípade, že v dokumente sú vypnuté údaje revízií v rámci možností ochrany osobných údajov pre Centrum dôveryhodnosti:

    Ak možnosti ochrany osobných údajov nie sú zapnuté, v prezentácii sa uloží meno používateľa (a čas poslednej úpravy objektu), aby bola podporovaná táto funkcia zvýraznenia revízií. V prípade potreby tieto informácie odstráňte pomocou kontroly dokumentov. (Informácie o používaní kontroly dokumentov nájdete v článku Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií kontrolou prezentácií.)

    Ak možnosti ochrany osobných údajov zapnuté, táto funkcia zvýraznenia revízií je vypnutá, čo znamená, že sa neukladajú žiadne osobné údaje (meno používateľa ani čas, ako je uvedené vyššie).

    Údaje o prečítaní alebo neprečítaní pre jednotlivé snímky sú uložené v osobitnom súbore na disku PC v priečinku %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Toto umiestnenie obsahuje ochranu priečinka Používatelia vo Windowse. V prípade potreby môžete súbory, v ktorých sa zaznamenávajú vaše vlastné informácie o prečítaní alebo neprečítaní, odstrániť manuálne.

  • Zmeny sa nezvýraznia, ak je súbor šifrovaný alebo chránený heslom.

  • Zmeny sa nezvýraznia, ak má súbor formát .odp alebo starší formát programu PowerPoint .ppt alebo .pps.

Riešenie konfliktných zmien

V prípade výskytu konfliktných zmien sa pri výbere položky Uložiť zobrazí vizuálne porovnanie vašich zmien a konfliktných zmien niektorého z vašich spolupracovníkov. Vy si môžete vybrať zmeny, ktoré chcete ponechať.

Dialógové okno konfliktných zmien v PowerPointe

V porovnaní sa zobrazia len zmeny vykonané ostatnými používateľmi, ktoré sú v priamom konflikte s vašimi zmenami. Nekonfliktné zmeny sa pri ukladaní automaticky zlúčia do vašej prezentácie a vy si ich budete môcť pozrieť v zobrazení Moje zmeny.

  1. Vyberte položku Moje zmeny alebo Zmeny iných používateľov.

  2. Ak je potrebné vyriešiť viac konfliktov, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte položku Ďalej, ak chcete pokračovať v riešení konfliktov. Vyberte položku Predchádzajúce, ak sa chcete opätovne vrátiť k predchádzajúcemu konfliktu.

    • Ak chcete pre všetky zostávajúce konflikty vybrať rovnakú množinu zmien, začiarknite políčko vedľa položky Operáciu vykonať aj pre zostávajúce konflikty.

      Zobrazí sa začiarkavacie políčko Operáciu vykonať aj pre zostávajúce konflikty v PowerPointe

  3. Keď s riešením konfliktov skončíte, vyberte položku Hotovo.

Aktivita dokumentu

Tabla aktivity vám umožňuje zobraziť úplný zoznam doteraz vykonaných zmien. Poskytuje tiež prístup k starším verziám. Tablu Aktivita zobrazte výberom položky Aktivita História verzií na páse s nástrojmi.

Tabla aktivity

Spolupráca v reálnom čase s automatickým ukladaním

Poznámka : Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Ak máte predplatné na Office 365, môžete využívať spoluprácu v reálnom čase s automatickým ukladaním. Táto funkcia vychádza z iných funkcií spolupráce popísaných v tomto článku a umožňuje vám v reálnom čase vidieť, čo robia ostatní používatelia (napríklad píšu), a automaticky ukladať všetky vykonané úpravy. V jednom konkrétnom poli môže naraz pracovať iba jedna osoba. (Pole, v ktorom pracuje iný používateľ, je označené výrazným farebným ohraničením a zobrazí sa ikona ceruzky a zápis o tom, kto pole upravuje.)

Túto funkciu zapnete výberom položiek Súbor > Možnosti > Všeobecné a výberom možnosti v časti Možnosti spolupráce v reálnom čase.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×