Zdieľanie a spolutvorba

Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby

Spolupráca na excelových zošitoch v rovnakom čase pomocou spolutvorby

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Vy a vaši kolegovia môžete otvoriť ten istý excelový zošit a pracovať na ňom. Nazýva sa to spolutvorba. Keď ste spoluautor, môžete rýchlo vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi – v priebehu niekoľkých sekúnd. A s niektorými verziami Excelu uvidíte výbery iných používateľov v rôznych farbách. Ak používate verziu Excelu, ktorá podporuje spolutvorbu, vyberte v pravom hornom rohu položku Zdieľať, zadajte e-mailové adresy a potom vyberte cloudové umiestnenie. Ak však potrebujete ďalšie podrobnosti, napríklad o tom, ktoré verzie sú podporované a kde je možné uložiť súbor, tento článok vás prevedie celým procesom.

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii len vtedy, ak máte predplatné na Office 365. Ak ste predplatiteľom služieb Office 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Vyskúšajte Office 365 alebo najnovšiu verziu Excelu

Ak chcete pracovať ako spoluautor dokumentu v Exceli pre počítač s Windowsom, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Potom už stačia iba približne štyri kroky a môžete začať vytvárať dokumenty spolu s inými používateľmi.

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online. Majte na pamäti, že lokality v lokálnom SharePointe (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft), nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, obráťte sa na osobu zodpovednú za lokalitu alebo na IT oddelenie vašej spoločnosti.

  1. Ak ste nahrali súbor, kliknutím na názov súboru ho otvorte. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.

  2. Kliknite na tlačidlo Otvoriť v počítačovej aplikácii .

  3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, v ktorom sa súbor nachádza v chránenom zobrazení. Ak je to váš prípad, kliknite na tlačidlo Povoliť úpravy.

  4. Kliknite na položku zdieľať v pravom hornom rohu.

  5. Na základe predvoleného nastavenia budú môcť všetci príjemcovia upravovať zošit, môžete však zmeniť nastavenie kliknutím na možnosť môže upravovať .

  6. Do poľa Adresa zadajte e-mailové adresy a oddeľte ich bodkočiarkou. 

  7. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.

  8. Stlačte tlačidlo Odoslať.

Poznámka: Ak chcete prepojenie Odoslať sami, neklikajte na tlačidlo Odoslať . Namiesto toho kliknite na položku Kopírovať prepojenie v dolnej časti tably.

Ak ste klikli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že kliknú na prepojenie. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Excel pre web. Ak chcete spoluautorovi používať počítačovú aplikáciu Excel, môžete kliknúť na položku Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete ich upraviť v prehliadači.

Poznámka: Ak používajú najnovšiu verziu Excelu, PowerPointu alebo Wordu, existuje jednoduchší spôsob: Môžu kliknúť na položku Súbor > Otvoriť a vybrať položku Zdieľané so mnou.

Keď máte súbor otvorený v Exceli, uistite sa, že funkcia Automatické ukladanie v ľavom hornom rohu je zapnutá. Keď neskôr iní používatelia otvoria súbor, budete dokument vytvárať spolu. To, že dokument vytvárate spolu, zistíte tak, že v pravej hornej časti okna Excelu uvidíte obrázky ľudí. (Môžu sa tiež zobraziť ich iniciály alebo písmeno „G“, čo znamená hosť.)

Ikony ľudí. Keď sa ostatní používatelia podieľajú na spolutvorbe, zobrazia sa tu

Tipy na spolutvorbu:

  • Výbery iných ľudí sa môžu zobrazovať v rôznych farbách. Táto situácia sa stáva, ak používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak používajú inú verziu, ich výbery neuvidíte, ale ich zmeny sa budú zobrazovať počas ich práce.

  • Ak vidíte výbery iných ľudí v rôznych farbách, budú sa zobrazovať ako modré, fialové a podobne. Váš výber však bude vždy zelený. A na obrazovkách iných ľudí budú ich vlastné výbery tiež zelené. Ak stratíte prehľad o tom, kto je kto, podržte ukazovateľ myši nad výberom a zobrazí sa meno daného používateľa. Ak chcete prejsť na miesto, kde pracuje niekto iný, kliknite na obrázok alebo iniciály daného používateľa a potom kliknite na položku Prejsť na.

Najčastejšie otázky

V Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365 si môžete všimnúť, že Automatické ukladanie sa nachádza v ľavom hornom rohu. Automatické ukladanie je povolené, keď je súbor uložený vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v SharePointe Online. Zmeny sa počas práce automaticky ukladajú v cloude. Ak iní používatelia pracujú s tým istým súborom, funkcia automatického ukladania im umožňuje zobraziť vaše zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd. Ďalšie informácie o automatickom ukladaní vrátane dôvodov jeho dostupnosti alebo nedostupnosti nájdete v téme Čo je automatické ukladanie?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Office 365*

  • Excel pre Office 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje inštaláciu najnovšej verzie Excelu pre Office 365 a tiež prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného na Office 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu balíka Office, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa vám aj naďalej zobrazuje chybové hlásenie o zamknutí súboru, pozrite si tému Excelový súbor je zamknutý na úpravy, kde nájdete ďalšie možné riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Navyše ak ostatní ľudia používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, potom všetci musia mať zapnuté automatické ukladanie, inak sa farebné výbery nebudú zobrazovať.

Ak používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber iného používateľa, uistite sa, že používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používa inú verziu, napríklad Excel Mobile, výbery tohto používateľa sa vám nezobrazia. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak tento používateľ používa staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebude môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy, preto nebudete môcť vidieť jeho výbery.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžu vždy používať Excel pre web vo webovom prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Oznámte všetkým spoluautorom, aby klikli na tlačidlo Povoliť úpravy (ak sa toto tlačidlo zobrazuje).

  • Skontrolujte, či má každý, kto pracuje v Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365, v ľavom hornom rohu okna Excelu zapnuté automatické ukladanie.

  • Ak používate OneDrive na synchronizáciu súborov, skontrolujte, či nie je pozastavené, a skontrolujte, či je zapnutá možnosť používať aplikácie balíka Office na synchronizáciu súborov balíka Office... . Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho kliknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete kliknúť na položku Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, kliknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak na synchronizáciu súborov používate OneDrive, zmeny, ktoré vykonáte, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. V Exceli pre Office 365 kliknite na položky Súbor > Informácie > Zobrazenie a obnovenie predchádzajúcich verzií. Nájdite v zozname predchádzajúcu verziu a potom kliknite na položku Otvoriť verziu. Otvorí sa predchádzajúca verzia. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom kliknite na položku Obnoviť. Ďalšie informácie o verziách nájdete v téme Zobrazenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office.

Ak chcete pracovať ako spoluautor dokumentu v Exceli pre počítač s Macom, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Potom už stačia iba približne štyri kroky a môžete začať vytvárať dokumenty spolu s inými používateľmi.

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online. Majte na pamäti, že lokality v lokálnom SharePointe (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft) nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, obráťte sa na osobu zodpovednú za lokalitu alebo na IT oddelenie vašej spoločnosti.

  1. Ak ste nahrali súbor, kliknutím na názov súboru ho otvorte. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.

  2. Kliknite na tlačidlo Otvoriť v počítačovej aplikácii .

  3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, v ktorom sa súbor nachádza v chránenom zobrazení. Ak je to váš prípad, kliknite na tlačidlo Povoliť úpravy.

  4. Kliknite na položku zdieľať v pravom hornom rohu.

  5. Na základe predvoleného nastavenia budú môcť všetci príjemcovia upravovať zošit, môžete však zmeniť nastavenie kliknutím na možnosť môže upravovať .

  6. Do poľa Adresa zadajte e-mailové adresy a oddeľte ich bodkočiarkou. 

  7. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.

  8. Stlačte tlačidlo Odoslať.

Poznámka: Ak chcete prepojenie Odoslať sami, neklikajte na tlačidlo Odoslať . Namiesto toho kliknite na položku Kopírovať prepojenie v dolnej časti tably.

Ak ste klikli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že kliknú na prepojenie. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Excel pre web. Ak chcete spoluautorovi používať Excelovú aplikáciu, môžete kliknúť na položku Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete upraviť v prehliadači a upraviť súbor.

Tip: Ak používajú najnovšiu verziu Excelu pre predplatiteľov služieb Office 365, existuje jednoduchší spôsob: Môžu kliknúť na položky Súbor > Otvoriť... > Zdieľané a vybrať súbor, ktorý zdieľala iná osoba.

Keď máte súbor otvorený v Exceli, uistite sa, že funkcia Automatické ukladanie v ľavom hornom rohu je zapnutá. Keď neskôr iní používatelia otvoria súbor, budete dokument vytvárať spolu. Ak budete pracovať v rovnakej oblasti ako iní používatelia, ich výbery buniek sa môžu zobraziť inou farbou. Zmeny iných používateľov sa vám zobrazia hneď po ich vykonaní. Po kliknutí na položku Zdieľať v pravom hornom rohu sa zobrazia obrázky ľudí a ich mená alebo e-mailové adresy. (Môžu sa tiež zobraziť ich iniciály alebo písmeno „G“, čo znamená hosť.)

Najčastejšie otázky

V Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365 si môžete v ľavom hornom rohu všimnúť funkciu automatického ukladania. Automatické ukladanie je povolené, keď je súbor uložený vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v SharePointe Online. Zmeny sa počas práce automaticky ukladajú v cloude. Ak iní používatelia pracujú s tým istým súborom, funkcia automatického ukladania im umožňuje zobraziť vaše zmeny v priebehu niekoľkých sekúnd. Ďalšie informácie o automatickom ukladaní vrátane dôvodov jeho dostupnosti alebo nedostupnosti nájdete v téme Čo je automatické ukladanie?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Office 365*

  • Excel pre Office 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje inštaláciu najnovšej verzie Excelu a tiež prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného na Office 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu balíka Office, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa vám aj naďalej zobrazuje chybové hlásenie o zamknutí súboru, pozrite si tému Excelový súbor je zamknutý na úpravy, kde nájdete ďalšie možné riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Navyše ak ostatní ľudia používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, potom všetci musia mať zapnuté automatické ukladanie, inak sa farebné výbery nebudú zobrazovať.

Ak používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber iného používateľa, uistite sa, že používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používa inú verziu, napríklad Excel Mobile, výbery tohto používateľa sa vám nezobrazia. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak tento používateľ používa staršiu verziu Excelu, napríklad Excel for Mac 2011, nebude môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy, preto nebudete môcť vidieť jeho výbery.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Spolutvorbu podporujú Excel pre Android, Excel pre iOS a Excel Mobile. Okrem toho spolutvorbu podporuje aj Excel pre Office 365, ak máte predplatné na Office 365. Ak niekto nemá podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Oznámte všetkým spoluautorom, aby klikli na tlačidlo Povoliť úpravy (ak sa toto tlačidlo zobrazuje).

  • Skontrolujte, či má každý, kto pracuje v Exceli 365 pre Windows alebo Mac, v ľavom hornom rohu okna Excelu zapnuté automatické ukladanie.

  • Ak na synchronizáciu súborov používate OneDrive, skontrolujte, či nie je pozastavený a či je zapnutá funkcia Synchronizovať súbory pomocou balíka Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho kliknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete kliknúť na položku Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, kliknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak na synchronizáciu súborov používate OneDrive, zmeny, ktoré vykonáte, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. Kliknite na položky Súbor > Obnoviť > Prehľadávať históriu verzií. Potom vyhľadajte predchádzajúcu verziu v zozname a kliknite na položku Otvoriť verziu. Otvorí sa predchádzajúca verzia. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom kliknite na položku Obnoviť.

Spolutvorba v Excel pre web trvá len štyri kroky.

Pomocou webového prehliadača nahrajte alebo vytvorte nový zošit vo OneDrive, OneDrive for Business alebo v knižnici SharePoint Online.

  1. Ak ste nahrali súbor, kliknutím na názov súboru ho otvorte. Zošit sa otvorí na novej karte vo webovom prehliadači.

  2. Kliknite na tlačidlo Otvoriť v počítačovej aplikácii .

  3. Keď sa súbor otvorí v počítačovej aplikácii Excel, môže sa zobraziť žltý pruh, v ktorom sa súbor nachádza v chránenom zobrazení. Ak je to tak, kliknite na tlačidlo Povoliť úpravy .

  4. Kliknite na položku zdieľať v pravom hornom rohu.

  5. Na základe predvoleného nastavenia budú môcť všetci príjemcovia upravovať zošit, môžete však zmeniť nastavenie kliknutím na možnosť môže upravovať .

  6. Do poľa Adresa zadajte e-mailové adresy a oddeľte ich bodkočiarkou. 

  7. Pridajte správu pre príjemcov. Tento krok je voliteľný.

  8. Stlačte tlačidlo Odoslať.

Poznámka: Ak chcete prepojenie Odoslať sami, neklikajte na tlačidlo Odoslať. Namiesto toho kliknite na položku Kopírovať prepojenie v dolnej časti tably.

Ak ste klikli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že kliknú na prepojenie. Otvorí sa webový prehliadač a zošit sa otvorí v Excel pre web. Ak chcete spoluautorovi používať Excelovú aplikáciu, môžete kliknúť na položku Upraviť v počítačovej aplikácii. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete ich upraviť v prehliadači.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak sa v pravom hornom rohu zobrazí hlásenie, že niekto robí úpravy, viete, že dokument vytvárate spoločne s jednou ďalšou osobou. Ak úpravy robia viaceré osoby, zobrazí sa iné hlásenie, ktoré vám oznámi počet ľudí, ktorí spoločne vytvárajú dokument. Príklad: „Nachádzajú sa tu ďalší ľudia (2).“

Tipy na spolutvorbu:

  • Ak chcete prejsť na miesto, kde pracuje niekto iný, kliknite na meno daného používateľa a potom kliknite na položku Úpravy....

  • Výbery iných ľudí sa môžu zobrazovať v rôznych farbách. Táto situácia sa stáva, ak používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Ak používajú inú verziu, ich výbery neuvidíte, ale ich zmeny sa budú zobrazovať počas ich práce.

  • Ak vidíte výbery iných ľudí v rôznych farbách, budú sa zobrazovať ako modré, fialové a podobne. Váš výber však bude vždy zelený. A na obrazovkách iných ľudí budú ich vlastné výbery tiež zelené. Ak stratíte prehľad o tom, kto je kto, podržte ukazovateľ myši nad výberom a zobrazí sa meno daného používateľa.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Office 365*

  • Excel pre Office 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje inštaláciu najnovšej verzie Excelu a tiež prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného na Office 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu balíka Office, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa vám aj naďalej zobrazuje chybové hlásenie o zamknutí súboru, pozrite si tému Excelový súbor je zamknutý na úpravy, kde nájdete ďalšie možné riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že ste vy a ostatní používatelia používajú excelové predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Navyše ak ostatní ľudia používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, potom všetci musia mať zapnuté automatické ukladanie, inak sa farebné výbery nebudú zobrazovať.

Ak používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber iného používateľa, uistite sa, že používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používa inú verziu, napríklad Excel Mobile, výbery tohto používateľa sa vám nezobrazia. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak tento používateľ používa staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebude môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy, preto nebudete môcť vidieť jeho výbery.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžu vždy používať Excel pre web vo webovom prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Oznámte všetkým spoluautorom, aby klikli na tlačidlo Povoliť úpravy (ak sa toto tlačidlo zobrazuje).

  • Skontrolujte, či má každý, kto pracuje v Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365, zapnuté automatické ukladanie.

  • Ak niektorý používateľ využíva na synchronizáciu súborov OneDrive, požiadajte ho, aby skontroloval, či nie je pozastavený. Okrem toho musí mať zapnutú funkciu Synchronizovať súbory pomocou balíka Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho kliknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete kliknúť na položku Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, kliknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. V Excel pre web prejdite do priečinka, v ktorom sa nachádza súbor. Potom kliknite pravým tlačidlo myši na názov súboru a vyberte položku História verzií. Potom kliknite na staršiu verziu na ľavej strane a daná verzia sa otvorí. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom kliknite na položku Obnoviť.

Ak chcete pracovať ako spoluautor v Exceli pre Android, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Potom už stačia iba približne štyri kroky a môžete začať vytvárať dokumenty spolu s inými používateľmi.

  • Potrebujete mať nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu a prihlásiť sa do Excelu pomocou konta Microsoft. Prejdite na položky Súbor > Otvoriť a skontrolujte, či je tam uvedené vaše konto Microsoft. Ak sa tam nenachádza, ťuknite na položku Pridať miesto a pridajte konto. Upozorňujeme, že ak máte telefón alebo tablet, ktorý je väčší ako 10,1 palca, budete sa musieť prihlásiť pomocou konta predplatného služieb Office 365.

  • Budete musieť používať súbory s príponami .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor v počítačovej verzii Excelu. Potom ťuknite na položky Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať > Uložiť vo formáte a zmeňte formát na .xlsx, .xlsm alebo .xlsb.

  1. Vytvorte alebo otvorte súbor a potom ťuknite na položku Súbor > Uložiť ako.

  2. Skontrolujte aktuálne umiestnenie súboru. Ak je vybratý OneDrive alebo SharePoint, ťuknite na tlačidlo Späť a prejdite na ďalší krok. Ak niektorá z týchto možností nie je vybratá, ťuknite na položku OneDrive alebo SharePoint na ľavej strane, pomenujte súbor a potom ťuknite na položku Uložiť.

  1. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Ikona Zdieľať .

  2. Do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy a každú adresu oddeľte bodkočiarkou.

  3. Nezabudnite tiež vybrať položku Môže upravovať.

  4. Po dokončení ťuknite na tlačidlo Zdieľať. Ťuknutím na toto tlačidlo sa ľuďom odošlú e-mailové správy.

    Tip: Ak chcete sami odoslať prepojenie, neťukajte na tlačidlo Zdieľať. Namiesto toho ťuknite na položku Zdieľať ako prepojenie.

Ak ste ťukli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že kliknú na prepojenie. Webový prehliadač otvorí zošit v programe Excel pre web. Môžete spoluvytvárať Excel pre web hneď kliknutím na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v prehliadači.

Ak chcete používať Excelovú aplikáciu a nie Excel pre web spoluautorovi, môžete kliknúť na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v Exceli. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak chcete zistiť, kto upravuje súbor s vami, ťuknite v pravom hornom rohu na položku Zdieľať a potom ťuknite na položku Spravovať. Ak na súbore v rovnakom čase ako vy pracujú aj ďalší používatelia, zobrazia sa vám aj ich mená. Ak majú pri svojom mene označenie Úprava, znamená to, že na súbore pracujú.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Office 365*

  • Excel pre Office 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje inštaláciu najnovšej verzie Excelu a tiež prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného na Office 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu balíka Office, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa vám aj naďalej zobrazuje chybové hlásenie o zamknutí súboru, pozrite si tému Excelový súbor je zamknutý na úpravy, kde nájdete ďalšie možné riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Navyše ak ostatní ľudia používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, potom všetci musia mať zapnuté automatické ukladanie, inak sa farebné výbery nebudú zobrazovať.

Ak používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber iného používateľa, uistite sa, že používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používa inú verziu, napríklad Excel Mobile, výbery tohto používateľa sa vám nezobrazia. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak tento používateľ používa staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebude môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy, preto nebudete môcť vidieť jeho výbery.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači kliknutím na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Oznámte všetkým spoluautorom, aby klikli na tlačidlo Povoliť úpravy (ak sa toto tlačidlo zobrazuje).

  • Skontrolujte, či má každý, kto pracuje v Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365, v ľavom hornom rohu okna Excelu zapnuté automatické ukladanie.

  • Ak niektorý používateľ využíva na synchronizáciu súborov OneDrive, požiadajte ho, aby skontroloval, či nie je pozastavený. Okrem toho musí mať zapnutú funkciu Synchronizovať súbory pomocou balíka Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho ťuknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete ťuknúť na Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, ťuknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Áno. V Exceli pre Android ťuknite na položky Súbor > História. Potom ťuknite na predchádzajúcu verziu, čím ju otvoríte. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom ťuknite na položku Obnoviť túto verziu.

Ak chcete pracovať ako spoluautor v Exceli pre iOS, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Potom už stačia iba približne štyri kroky a môžete začať vytvárať dokumenty spolu s inými používateľmi.

  • Potrebujete mať nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu a prihlásiť sa do Excelu pomocou konta Microsoft. Keď otvoríte Excel, ťuknite na položku Otvoriť a skontrolujte, či je tam uvedené vaše konto Microsoft. Ak sa tam nenachádza, ťuknite na položku Pridať miesto a pridajte konto. Upozorňujeme, že ak máte telefón alebo tablet, ktorý je väčší ako 10,1 palca, budete sa musieť prihlásiť pomocou konta predplatného služieb Office 365.

  • Budete musieť používať súbory s príponami .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor v počítačovej verzii Excelu. Potom kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať > Uložiť vo formáte a zmeňte formát na .xlsx, .xlsm alebo .xlsb.

Spolutvorba vyžaduje, aby ste zošit uložili v službe OneDrive, OneDrive for Business, alebo v knižnici SharePointu Online. Majte na pamäti, že lokality v lokálnom SharePointe (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft), nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý z nich používate, obráťte sa na osobu zodpovednú za lokalitu alebo na IT oddelenie vašej spoločnosti.

  1. Vytvorte alebo otvorte súbor.

  2. Ak ste vytvorili súbor, ťuknite na položky Súbor Tlačidlo SúborNázov a zadajte názov súboru. Potom na ľavej strane vyberte umiestnenie vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online a ťuknite na položku Uložiť.

  3. Ak ste otvorili existujúci súbor, ťuknite na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Vlastnosti. Ak cesta Umiestnenie obsahuje slová „OneDrive“, „d.docs.live.net“ alebo „SharePoint“, súbor je pravdepodobne už uložený na niektorom z týchto miest. Ak sa tam tieto slová nenachádzajú, ťuknite na položku Súbor > Uložiť kópiu a uložte ho vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online.

  1. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať .

  2. Ak chcete sami odoslať prepojenie na súbor, ťuknite na položku Kopírovať prepojenie > Zobraziť a upraviť. Potom prepojenie prilepte do e-mailovej správy alebo do okna okamžitých správ.

  3. Ak chcete, aby Excel odoslal prepojenie za vás v e-mailovej správe, ťuknite na položku Pozvať ľudí. Potom do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy a za každou adresou ťuknite na kláves return. Uistite sa tiež, že možnosť Môže upravovať je zapnutá. Nakoniec ťuknite na položku Odoslať.

Ak ste v predchádzajúcom kroku ťukli na položku Odoslať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že kliknú na prepojenie. Webový prehliadač otvorí zošit v programe Excel pre web. Môžete spoluvytvárať Excel pre web hneď kliknutím na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v prehliadači.

Ak chcete používať Excelovú aplikáciu a nie Excel pre web spoluautorovi, môžete kliknúť na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v Exceli. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak chcete zistiť, kto upravuje súbor s vami, ťuknite v pravom hornom rohu na položku Zdieľať Tlačidlo Zdieľať počas spolutvorby a potom ťuknite na položku Zdieľané s. Ak na súbore v rovnakom čase ako vy pracujú aj ďalší používatelia, zobrazia sa vám aj ich mená. Ak majú pri svojom mene označenie Úprava, znamená to, že na súbore pracujú.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Office 365*

  • Excel pre Office 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje inštaláciu najnovšej verzie Excelu a tiež prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného na Office 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu balíka Office, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa vám aj naďalej zobrazuje chybové hlásenie o zamknutí súboru, pozrite si tému Excelový súbor je zamknutý na úpravy, kde nájdete ďalšie možné riešenia tohto problému.

Môžete zobraziť výbery iných ľudí v rôznych farbách, ale iba v prípade, že vy a ostatní ľudia používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android, Excel Mobile alebo Excel pre iOS. Navyše ak ostatní ľudia používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, potom všetci musia mať zapnuté automatické ukladanie, inak sa farebné výbery nebudú zobrazovať.

Ak používate Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS a nezobrazujú sa vám výbery iných ľudí, počkajte niekoľko sekúnd. Ak sa stále nezobrazuje výber iného používateľa, uistite sa, že používajú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android alebo Excel pre iOS. Ak používa inú verziu, napríklad Excel Mobile, výbery tohto používateľa sa vám nezobrazia. Všetky zmeny vykonané týmto používateľom sa vám však zobrazia takmer okamžite. Ak tento používateľ používa staršiu verziu Excelu, napríklad Excel 2013, nebude môcť súbor upravovať v rovnakom čase ako vy, preto nebudete môcť vidieť jeho výbery.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači kliknutím na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Oznámte všetkým spoluautorom, aby klikli na tlačidlo Povoliť úpravy (ak sa toto tlačidlo zobrazuje).

  • Skontrolujte, či má každý, kto pracuje v Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365, v ľavom hornom rohu okna Excelu zapnuté automatické ukladanie.

  • Ak niektorý používateľ využíva na synchronizáciu súborov OneDrive, požiadajte ho, aby skontroloval, či nie je pozastavený. Okrem toho musí mať zapnutú funkciu Synchronizovať súbory pomocou balíka Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho ťuknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete ťuknúť na Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, ťuknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

Ak chcete súbor obnoviť na predchádzajúcu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu. Potom ťuknite na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Obnoviť > Zobraziť históriu verzií online. Otvorí sa webový prehliadač s predchádzajúcimi verziami súboru. Ak používate OneDrive, ťuknite na verziu na ľavej strane a potom ťuknite na položku Obnoviť. Ak používate OneDrive for Business alebo SharePoint Online, ťuknite na dátum a čas verzie, ťuknite na šípku nadol a potom ťuknite na položku Obnoviť. Potom prejdite späť do Excelu pre iOS a opäť otvorte súbor.

Ak chcete pracovať ako spoluautor v Exceli Mobile, skôr než začnete, musíte skontrolovať, či sú nastavené niektoré veci. Potom už stačia iba približne štyri kroky a môžete začať vytvárať dokumenty spolu s inými používateľmi.

  • Potrebujete mať v tablete alebo telefóne nainštalovanú najnovšiu verziu Excelu Mobile a prihlásiť sa do Excelu pomocou konta Microsoft. Prejdite na položky Súbor > Nastavenia > Kontá a skontrolujte, či je tam uvedené vaše konto služieb Office 365. Ak tam nie je, ťuknite na položku Pridať konto. Upozorňujeme, že ak máte telefón alebo tablet, ktorý je väčší ako 10,1 palca, budete sa musieť prihlásiť pomocou konta predplatného služieb Office 365.

  • Budete musieť používať súbory s príponami .xlsx, .xlsm alebo .xlsb. Ak súbor nie je v tomto formáte, otvorte súbor v počítačovej verzii Excelu. Potom kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Prehľadávať > Uložiť vo formáte a zmeňte formát na .xlsx, .xlsm alebo .xlsb.

  1. Vytvorte alebo otvorte súbor a potom ťuknite na položku Súbor > Uložiť.

  2. Skontrolujte aktuálne umiestnenie súboru. V názve súboru skontrolujte, či sa v ceste k súboru nachádzajú slová OneDrive alebo SharePoint. Ak áno, ťuknite na tlačidlo Späť a prejdite na ďalší krok. Ak ani jedno z týchto slov nie je súčasťou cesty, ťuknite na položku Uložiť kópiu tohto súboru a potom uložte súbor do umiestnenia vo OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePointe Online. Majte na pamäti, že lokality v lokálnom SharePointe (lokality, ktoré nie sú hosťované spoločnosťou Microsoft, nepodporujú spolutvorbu. Ak si nie ste istí, ktorý SharePoint používate, obráťte sa na osobu zodpovednú za lokalitu alebo na IT oddelenie vašej spoločnosti.

  1. V pravom hornom rohu ťuknite na položku Ikona Zdieľať .

  2. Do poľa Pozvať ľudí zadajte e-mailové adresy a každú adresu oddeľte bodkočiarkou.

  3. Nezabudnite tiež vybrať položku Môže upravovať.

  4. Po dokončení ťuknite na tlačidlo Zdieľať. Ťuknutím na toto tlačidlo sa ľuďom odošlú e-mailové správy.

    Tip: Ak chcete sami odoslať prepojenie, neťukajte na tlačidlo Zdieľať. Namiesto toho ťuknite v dolnej časti tably na položku Získať prepojenie na zdieľanie.

Ak ste ťukli na tlačidlo Zdieľať, ľudia dostanú e-mailovú správu, v ktorej ich pozývate otvoriť súbor. Zošit môžu otvoriť tak, že kliknú na prepojenie. Webový prehliadač otvorí zošit v programe Excel pre web. Môžete spoluvytvárať Excel pre web hneď kliknutím na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v prehliadači.

Ak chcete používať Excelovú aplikáciu a nie Excel pre web spoluautorovi, môžete kliknúť na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v Exceli. Budú však potrebovať takú verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu.

Teraz môžete spoluvytvárať zošit v rovnakom čase ako iní používatelia. Ak chcete zistiť, kto upravuje súbor s vami, ťuknite v pravom hornom rohu na položku Zdieľať. Ak na súbore v rovnakom čase ako vy pracujú aj ďalší používatelia, zobrazia sa vám aj ich mená. Ak majú pri svojom mene označenie Úprava, znamená to, že na súbore pracujú.

Najčastejšie otázky

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môže vyskytnúť táto chyba. Najčastejšou príčinou je, že niekto otvorí súbor vo verzii Excelu, ktorá nepodporuje spolutvorbu. Stačí, aby to urobil jeden používateľ, a ostatným používateľom sa zobrazí chybové hlásenie o zamknutí, a to aj napriek tomu, že všetci ostatní používajú verziu Excelu, ktorá spolutvorbu podporuje.

Verzie Excelu, ktoré podporujú spolutvorbu:

  • Excel pre Office 365*

  • Excel pre Office 365 pre Mac*

  • Excel pre web

  • Excel pre Android

  • Excel pre iOS

  • Excel Mobile

* Spolutvorba v tejto verzii vyžaduje inštaláciu najnovšej verzie Excelu a tiež prihlásenie do balíka Office pomocou konta predplatného na Office 365. Upozorňujeme, že ak máte pracovné alebo školské konto, možno ešte nemáte verziu balíka Office, ktorá podporuje spolutvorbu. Môže to byť preto, že váš správca ešte neposkytol najnovšiu verziu na inštaláciu.

Ak sa vám aj naďalej zobrazuje chybové hlásenie o zamknutí súboru, pozrite si tému Excelový súbor je zamknutý na úpravy, kde nájdete ďalšie možné riešenia tohto problému.

Výbery iných používateľov v súčasnosti nie sú viditeľné v Exceli Mobile. Verzie, ktoré podporujú zobrazovanie výberov, sú Excel pre predplatiteľov služieb Office 365, Excel pre web, Excel pre Android a Excel pre iOS.

Ak chcete spoluvytvárať dokumenty a vidieť zmeny vykonané ostatnými používateľmi, každý používateľ musí používať verziu aplikácie Excel, ktorá podporuje spolutvorbu. Excel pre Android, Excel pre iOS, Excel Mobile a Excel pre predplatiteľov služieb Office 365 sú verzie, ktoré v súčasnosti podporujú spolutvorbu. Ak nemajú podporovanú verziu, môžete vždy použiť Excel pre web vo webovom prehliadači kliknutím na položku Upraviť zošitExcel pre webUpraviť v prehliadači. Ak sa tým problém nevyrieši, skúste niektorý z týchto krokov:

  • Počkajte chvíľu. Niekedy trvá určitý čas, kým prebehne komunikácia medzi Excelom a cloudom.

  • Oznámte všetkým spoluautorom, aby klikli na tlačidlo Povoliť úpravy (ak sa toto tlačidlo zobrazuje).

  • Skontrolujte, či má každý, kto pracuje v Exceli pre predplatiteľov služieb Office 365, v ľavom hornom rohu okna Excelu zapnuté automatické ukladanie.

  • Ak niektorý používateľ využíva na synchronizáciu súborov OneDrive, požiadajte ho, aby skontroloval, či nie je pozastavený. Okrem toho musí mať zapnutú funkciu Synchronizovať súbory pomocou balíka Office 2016. Podrobnosti o tomto nastavení nájdete tu.

  • Skontrolujte, či používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre Android, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor > Tlačidlo Ozubené koliesko > Automatické ukladanie.

  • Skontrolujte, či tí používatelia, ktorí pracujú v Exceli pre iOS, majú zapnuté automatické ukladanie. Môžu ho zapnúť ťuknutím na položku Súbor Tlačidlo Súbor > Automatické ukladanie.

  • Uistite sa, že súbor nie je určený iba na čítanie.

  • V počítači s Windowsom otvorte súbor a prejdite na položku Súbor > Informácie. Vyriešte všetky chyby, ktoré sa tu zobrazujú.

Toto sa môže občas stať, ak niekto používa funkciu Excelu, ktorá zatiaľ nie je plne podporovaná na spolutvorbu v Exceli. To môže dočasne zastaviť proces spolutvorby. Ak nemáte žiadne neuložené zmeny, jednoducho ťuknite na položku Obnoviť. Ak máte neuložené zmeny, ktoré nie je potrebné ponechať, môžete ťuknúť na Zahodiť zmeny. Pri veciach, ktoré je potrebné zachovať, ťuknite na položku Uložiť kópiu a uložte súbor s iným názvom. Potom vyberte a skopírujte zmeny, ktoré je potrebné zachovať. Nakoniec posledný krok: Znova otvorte pôvodný súbor, ktorý sa nachádza v cloude, a prilepte späť svoje zmeny.

Vo všeobecnosti platí, že posledná uložená zmena, ktorá je uložená tlačidlom Uložiť alebo automaticky pomocou funkcie automatického ukladania, je tá, ktorá „vyhráva“. Existujú tu určité výnimky, ale toto je vo všeobecnosti spôsob, akým to funguje. Ak nechcete, aby dochádzalo ku konfliktom s inými používateľmi, priraďte každej osobe oblasti alebo hárky. Tieto priradenia môžete vysvetliť pri odosielaní prepojenia, alebo môžete priradenia objasniť v samotnom zošite tak, že do buniek nadpisu vložíte mená ľudí, alebo tak, že hárky podľa mien ľudí pomenujete.

Majte na pamäti, že ak niektorý používateľ na synchronizáciu súborov používa OneDrive, zmeny, ktoré vykoná, kým je počítač v režime offline, sa zlúčia až po najbližšom prechode počítača do režimu online. Keď je počítač opäť v režime online, všetky zmeny sa zlúčia naraz.

V Exceli Mobile ťuknite na položku Súbor > História. Potom ťuknite na predchádzajúcu verziu, čím ju otvoríte. Ak ju chcete obnoviť na aktuálnu verziu, počkajte, kým všetci skončia spolutvorbu, a potom ťuknite na položku Obnoviť túto verziu.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×