Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Spolupráca na dokumentoch a spolutvorba

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

S Office a OneDrive alebo SharePoint, viacerým ľuďom pracovať spolu s dokumentu programu Word, Excel alebo powerpointovej prezentácie. Keď všetci pracujú naraz, ktorý sa nazýva spolutvorby.

Príznaky, čo znamená, že pracujú dve autori v dokumente programu Word

Kedy je potrebné spoluvytvárať dokument?

Spolutvorba je k dispozícii pre dokumenty uložené v OneDrive alebo SharePoint.

Spoluvytváranie s ostatnými vyžaduje:    

  • Zdieľaný ukladací priestor   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online a SharePoint Server sa zdieľaného ukladacieho priestoru oblastí, ktoré umožňujú spolutvorba.

  • Aplikácie, ktoré podporujú spolutvorba    spolutvorba podpory Word a PowerPoint vo všetkých zariadeniach a verzie novšia ako balík Office 2010. Mobilné aplikácie Excel a Excel 2016 so službami Office 365 aj podporovaná spolutvorba.

  • Spolutvorba priateľské dokumentu    Spolutvorba je podporovaná iba v modernej formátov vrátane: (Word) .docx, .pptx (PowerPoint) a .xlsx (Excel).

  • Úprava povolení pre spolutvorbu:    Všetci spoluautori musia mať povolenia na prístup k dokumentom a ich úpravu.

Vytvorenie alebo otvorenie dokumentov na spolutvorbu

Dokumenty možno vytvárať v Office Online alebo produktoch balíka Office pre stolné počítače. Nasledovné témy vám pomôžu zistiť, ako spoluvytvárať dokumenty:

Zdieľanie dokumentov s cieľom spolupráce a spolutvorby s ostatnými

Kľúčom k spolupráci s spolutvorbe je zdieľanie dokumentov. V službách SharePoint a OneDrive a aplikáciách balíkaOffice možno zdieľať súbory s ostatnými.

Ak chcete zistiť viac o zdieľaní dokumentov v službách OneDrive a SharePoint, pozrite si tieto témy:

Keď dokument otvoríte a zdieľate v počítačovej alebo mobilnej aplikácii, nezáleží na tom, či ste pripojený alebo nie, môžete pokračovať v práci. Ak dokument v tom istom čase upravujú iní ľudia, nebudú vaše zmeny vidieť, pokým budete offline. Keď budete znova online, budete upozornený na zmeny, ktoré sú k dispozícii, a ostatným sa zobrazí, že k dispozícii sú zmeny vykonané vami.

Pri práci v programe Word pracujete v odseku je zamknutý tak, aby nikto môžete prepísať, čo ste pracovali. Po prechode do režimu offline s programom Word, je možné pracovať na ten istý odsek niekoho iného vo vašej skupine. Keď uložíte zmeny, zobrazí sa kontextové hlásenie o konflikt. Potom môžete prechádzať na miesto, kde budete môcť vyriešiť to všetko.

Veta s konfliktom vo Worde
Vyriešenie konfliktu vo Worde 2016

Ak pracujete na súbore nachádzajúcom sa v synchronizačnom priečinku, (akým je OneDrive alebo OneDrive for Business), synchronizuje sa, keď ste opäť online, bez ohľadu na to, či je aplikácia (Word, PowerPoint) spustená. Po opätovnom pripojení sa váš súbor automaticky synchronizuje. V prípade konfliktov sa zobrazí upozornenie. Ďalšie informácie nájdete v téme Synchronizácia OneDrivu.

V službe SharePoint sú skupiny a povolenia priradené knižnici, kde ukladáte alebo vytvárate dokumenty, predvolene dedené všetkými dokumentami v knižnici. Napríklad na tímovej lokalite, kde má každý povolenia na čítanie a zapisovanie, môže spoluvytvárať ktokoľvek. Knižnica dokumentov služby SharePoint Online s povoleniami len na čítanie umožňuje ľuďom zobrazovať dokumenty, no zmeny nemôže vykonávať nikto okrem autora, pokiaľ na to nie je pozvaný.

SharePoint povolenia sa dedia, ale môžete nastaviť rôzne tie pre konkrétne osoby. Ak SharePoint knižnice zdieľa pre iba v zobrazení, môžete poskytnúť povolenie na úpravu k niektorých používateľov. Však ak knižnice je nastavený pre úprava povolení pre všetkých používateľov, nie je možné obmedziť niektoré len na prezeranie. Môžete zmeniť zdedených povolení s vyšším povolením nie nižšie povolení. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme princípy úrovne povolení v službe SharePoint

V prípade osobnej lokality SharePoint, osobnej knižnice OneDrive for Business alebo spotrebiteľského konta OneDrive je súbory potrebné explicitne zdieľať. Predvolene ich môže upravovať a zobrazovať len vlastník knižnice. Máte možnosť vybrať, kto môže jednotlivé súbory upravovať tým, že ich budete zdieľať s ľuďmi alebo skupinami majúcimi povolenia na úpravy. Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov v Office 365.

Hoci Word a PowerPoint 2007 alebo staršie verzie môžete využiť na nahratie súborov do služby SharePoint Online alebo OneDrive a môžete ich otvoriť na účely vykonania úprav, tieto dokumenty pomocou uvedených starších aplikácií nemožno spoluvytvárať. Ak používateľ navyše otvorí dokument v programe Word alebo PowerPoint 2007, služba SharePoint Online alebo OneDrive tento dokument zamkne a zabráni ostatným používateľom balíka Office spoluvytvárať a upravovať daný dokument. Ak chcete maximálne využiť možnosť spolutvorby dokumentov v programoch Word alebo PowerPoint, odporúča sa, aby všetci používatelia pracovali aspoň s balíkom Office 2010 pre počítač, službou Office Online, novšou aplikáciou pre Mac alebo mobilnou aplikáciou.

Áno, spoločnosť Microsoft spolupracuje s desiatkami partnerov po celom svete, aby ste mohli využívať spolutvorbu v Office Online. Overte si, či je spolutvorba v Office Online podporované u vášho poskytovateľa ukladacieho priestoru.

K dispozícii však nie je podpora pre zákazníkov, ak využívate poskytovateľov tretích strán a balík Office pre počítače alebo iné platformy a Microsoft nepodporuje spoluvytváranie dokumentov uložených na Disku Google.

Tu je niekoľko prepojení, ktoré vám pomôžu začať.

Ak spolutvorba nefunguje správne, môže to byť spôsobené niekoľkými problémami. Ak chcete pomôcť vyriešiť problémy týkajúce sa vašej spolutvorby a jej nastavenia, pozrite si tému Riešenie problémov so spolutvorbou v Office.

Ak ste dokumenty zdieľali pomocou OneDrivu alebo OneDrivu for Business, môžete prijať e-mailovú správu oznamujúcu, že dokument bol aktualizovaný.

Ďalšie súvisiace témy

Ak ste doteraz Word Online alebo Office Online, môžete vyskúšať je tu: Word Web App. Ak chcete zmeniť iné online aplikáciu, kliknite na spúšťač aplikácií Tlačidlo spúšťača aplikácií a vyberte inú aplikáciu.

Pre správcov služby SharePoint:

Poznámka :  Ďalšie informácie o spolutvorbe dokumentov nájdete v Pomocníkoch pre Word, PowerPoint a Office Online. Ďalšie informácie o konfigurácii služby SharePoint na spoluprácu na dokumentoch a ich spolutvorbu nájdete na webovej lokalite TechNet.

Poznámka : Spolutvorby nie je k dispozícii pre dokumenty (prístupových práv) alebo službu správy prístupových práv (RMS).

Aktualizácia október 2017 vďaka pripomienok od zákazníkov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×