Spočítanie riadkov v údajovom hárku

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Tento článok poskytuje návod, ako použiť riadok súčtov na spočítanie záznamov (riadkov) v údajovom hárku. Riadok súčtov je nová funkcia programu Microsoft Office Access 2007, ktorá uľahčuje proces počítania riadkov. V starších verziách programu Access ste na spočítanie riadkov museli použiť funkcie v dotaze, ako napríklad Count alebo DCount, alebo výraz. Teraz môžete spočítať riadky spustením príkazu na páse s nástrojmi, ktorý je súčasťou rozhrania používateľské rozhranie Microsoft Office Fluent.

Riadok celkom sa podobá na riadok súčtov, ktoré nájdete v Microsoft Office Excel 2003 zoznamy alebo Microsoft Office Excel 2007 tabuliek. Ak zobrazíte riadka súčtov, môžete vybrať funkciu Count alebo inú bežnú agregačnú funkciu, napríklad súčet, priemer, Minalebo Maxz rozbaľovacieho zoznamu. Ďalšie informácie o používaní ďalších agregačných funkcií, ktoré poskytuje riadok súčtov, nájdete v článku zobrazenie súčtov stĺpcov v údajovom hárku.

Poznámka : V tomto článku vysvetliť, ako na spočítanie záznamov pomocou dotazu alebo výraz, alebo ako na spočítanie záznamov v zostave. Ďalšie informácie o počítanie záznamov v zostave nájdete v článku Vytvorenie zoskupenej alebo súhrnnej zostavy. Ďalšie informácie o použití dotazu na výpočet súčtu a počtu údajov nájdete v článku Sčítanie údajov pomocou dotazu.

Obsah tohto článku

Informácie o používaní riadka súčtov

Pridanie riadka súčtov do údajového hárka

Skrytie riadka súčtov

Používanie riadka súčtov

Spočítanie riadkov v bloku údajov je bežná a často aj kritická databázová úloha. Môže byť napríklad potrebné zistiť, koľko predajov zrealizoval určitý maklér za posledný mesiac z celkového počtu zrealizovaných predajov.

Program Office Access 2007 poskytuje nový a jednoduchší spôsob na spočítanie položiek v údajovom hárku: riadok súčtov. V starších verziách programu Access sa na spočítanie riadkov musela použiť funkcia v dotaze, ako je napríklad Count alebo DCount, alebo výraz. Riadok súčtov tento proces teraz automatizuje. Riadok súčtov môžete pridať do všetkých údajových hárkov: do tabuľky, do množiny výsledkov dotazu aj do údajového hárka v rozdelenom formulári. Ak pre vás prostredie programu Access nie je dôverne známe, mriežka údajového hárka je podobná pracovnému hárku programu Excel.

Poznámka : Môžete použiť aj na riadok súčtov rýchlo vypočítať iné hodnoty, ako sú napríklad priemery a hľadanie minimálne alebo maximálne hodnoty v stĺpci údajov. Ďalšie informácie o používaní ďalších funkcií v riadku súčtov nájdete v článku zobrazenie súčtov stĺpcov v údajovom hárku.

V nasledujúcich častiach nájdete návod na použitie riadka súčtov na spočítanie položiek v danom stĺpci v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Pridanie riadka súčtov do údajového hárka

Postup v tejto časti poskytuje návod na spočítanie riadkov v údajových hárkoch. V tomto prípade môže byť údajový hárok určitá tabuľka, množina výsledkov dotazu alebo údajový hárok rozdeleného formulára.

  1. Otvorte tabuľku alebo dotaz v údajovom zobrazení.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Súčty.

    Pridanie aplikácie

    Pod riadkom s hviezdičkou (*) sa zobrazí riadok Celkom. Prázdny riadok súčtov je zobrazený na tomto obrázku.

    Prázdny riadok súčtov

    Všimnite si, že šípka nadol sa zobrazuje na opačnej strane bunky. Tlačidlo sa nachádza na tomto mieste preto, aby nenarušilo zarovnanie textu a čísel.

  3. V riadku Celkom kliknite na šípku nadol v stĺpci, ktorý chcete spočítať, a v zozname vyberte príkaz Počet.

    Program Access spočíta počet položiek (riadkov) v stĺpci a zobrazí výsledok.

Poznámka : Ďalšie informácie o používaní ďalších funkcií v riadku súčtov, nájdete v článku zobrazenie súčtov stĺpcov v údajovom hárku.

Na začiatok stránky

Skrytie riadka súčtov

Nikdy neodstraňujte riadok súčtov z údajového hárka. Namiesto toho radšej riadok skryte. Ak tento riadok znova zobrazíte, program Access si bude pamätať funkciu, ktorú ste použili pre každý stĺpec v údajovom hárku a riadok sa zobrazí vo svojom predchádzajúcom stave.

  1. Otvorte tabuľku alebo dotaz v údajovom zobrazení.

  2. Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Súčty.

    Pridanie aplikácie

    Program Access odstráni riadok Celkom.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×