Mnohí ľudia vytvárajú zoznam úloh, ktoré treba vybaviť – na papieri, v tabuľke alebo na papieri a súčasne v elektronickej podobe. V Outlooku môžete spojiť zoznamy do jedného, nastaviť si pripomenutia a sledovať priebeh úloh.
Vytvorenie úlohy
-
Vyberte položku Nové položky > úlohu alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + K.
-
Do poľa Predmet zadajte názov úlohy. Najvhodnejšie je zachovať krátky názov a potom pridať podrobnosti do tela úlohy.
-
Ak existuje pevný počiatočný dátum alebo termín dokončenia, nastavte Počiatočný dátum alebo Termín dokončenia.
-
Nastavte prioritu úlohy pomocou položky Priorita.
-
Ak chcete nastaviť kontextové pripomenutie, začiarknite políčko Pripomenutie a nastavte dátum a čas.
-
Kliknite na položky Úloha > Uložiť a zavrieť.
Úloha sa dá vytvoriť z ľubovoľnej položky programu Outlook, ako je napríklad e-mailová správa, kontakt, položka kalendára alebo poznámka.
Použite jeden z nasledujúcich postupov:
-
Presuňte e-mailovú správu na panel s úlohami.
-
Presuňte položku na ikonu Úlohy na navigačnej table.
Tip: Ak chcete pridať položku ako prílohu k novej úlohe namiesto prilepenia textu do tela úlohy, kliknite pravým tlačidlom myši na položku, presuňte ju do zoznamu úloh a potom kliknite na položku Kopírovať sem ako úlohu s prílohou.
Ak chcete vytvoriť úlohu na paneli To-Do, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Na paneli To-Do vyberte pole Zadajte novú úlohu a potom zadajte popis úlohy. Skončite stlačením klávesu ENTER. Úloha sa zobrazí v zozname úloh s aktuálnym dátumom.
-
Na paneli To-Do dvojitým kliknutím na pole Zadajte novú úlohu otvorte nové okno úlohy. Úloha sa otvorí v novom okne, v ktorom môžete zadať ďalšie podrobnosti.
Tip: Ak chcete zapnúť a zobraziť úlohy na paneli To-Do, na karte Zobraziť v skupine Rozloženie vyberte položku To-Do pruh a vyberte položku Úlohy. Ďalšie informácie o paneli To-Do nájdete v téme Používanie a prispôsobenie To-Do panela.
