Odosielanie okamžitých správ cez Skype for Business je efektívny spôsob, ako sa rýchlo a v reálnom čase spojiť so svojimi kontaktmi. Okamžité správy sú menej formálne ako e-maily a rýchlejšie ako telefonáty, preto nie je ľahké prekonať ich v rýchlosti a jednoduchosti používania. V Skype for Business môžete okamžitú správu odoslať z ľubovoľného miesta, kde sa zobrazuje kontakt. Stačí najskôr skontrolovať, či má indikátor prítomnosti príslušnej osoby zelenú farbu, čo znamená, že daná osoba je k dispozícii.
Začatie konverzácie cez okamžité správy
-
Nájdite osobu, ktorej chcete odoslať okamžitú správu. Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
V zozname kontaktov podržte kurzor nad obrázkom danej osoby a kliknite na tlačidlo okamžitej správy.
-
Dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v zázname kontaktu.
-
Pravým tlačidlom myši kliknite na záznam a potom vyberte položku Odoslať okamžitú správu.
-
-
Do dolnej časti okna konverzácie zadajte správu.
-
(Voliteľné) Ak chcete odoslať súbor alebo obrázok, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Uložený súbor presuňte myšou do oblasti zadávania textu.
-
Skopírujte a prilepte uložený súbor alebo obrázok z programu balíka Office do oblasti zadávania textu.
-
Stlačením klávesu PrtScn na klávesnici nasnímajte obrázok priamo z obrazovky a potom ho prilepte do oblasti zadávania textu.
-
-
(Voliteľné) Ak chcete pridať emotikon, zmeniť písmo alebo označiť správu ako dôležitú, vykonajte jeden z týchto krokov:
-
Pridajte emotikon kliknutím na ikonu Emotikon
-
Zmeňte písmo alebo veľkosť písma kliknutím na tlačidlo Ďalšie možnosti (tri bodky).
-
Kliknutím na ikonu Dôležitosť
-
Odošlite súbor kliknutím na spinku a vyhľadaním súboru, ktorý chcete odoslať.
-
-
Správu odošlete stlačením klávesu Enter na klávesnici.
-
(Voliteľné) Ďalších ľudí do konverzácie môžete pridať tak, že presuniete požadované kontakty zo zoznamu kontaktov do okna konverzácie.
Odosielanie okamžitých správ viacerým osobám naraz
Ak chcete začať konverzáciu cez okamžité správy s viacerými kontaktmi naraz, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Poznámka: Ak chcete odoslať okamžitú správu celej skupine kontaktov, prejdite na nasledujúcu časť.
-
Stlačte a podržte stlačený kláves Shift (ak chcete vybrať viacero kontaktov nasledujúcich za sebou) alebo kláves Ctrl (ak chcete vybrať viacero kontaktov nenasledujúcich za sebou) a kliknite na jednotlivé kontakty. Potom kliknite pravým tlačidlom myši, vyberte položku Odoslať okamžitú správu, napíšte správu v dolnej časti okna konverzácie a stlačte kláves Enter.
Správa sa odošle všetkým vybratým ľuďom.
Odoslanie okamžitej správy skupine
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny v zozname kontaktov, kliknite na položku Odoslať okamžitú správu, napíšte správu a stlačte kláves Enter. Správa sa odošle všetkým členom skupiny.
Odpovedanie na upozornenie o prichádzajúcej správe
Keď s vami niekto začne konverzáciu cez okamžité správy, na obrazovke sa objaví upozornenie. Vykonajte niektorú z nasledujúcich možností:
-
Ak chcete zobraziť správu, kliknite kdekoľvek na kontextové oznámenie.
-
Ak chcete odpísať späť, napíšte text do oblasti zadávania textu a stlačte kláves Enter na klávesnici.
-
Ak chcete správu odmietnuť, kliknite na položku Ignorovať. Ak používate Outlook, správa sa uloží v outlookovom priečinku doručenej pošty.
