Ak má úloha v jednom projekte externá závislosť úlohy v inom projekte, mali by ste túto závislosť pravidelne kontrolovať a aktualizovať, aby ste sa uistili, že závislá úloha neovplyvňuje kritická cesta projektu. Po aktualizácii závislostí môžete filtrovať úlohy tak, aby sa zobrazovali iba tie, ktoré majú externé závislosti.
Poznámka: Plán projektu sa neaktualizuje automaticky pri zmene externých závislostí, preto je dôležité pravidelne kontrolovať a aktualizovať závislosti. Zobrazenie a aktualizácia externých závislostí úloh v iných projektoch nie je to isté ako zobrazenie a aktualizácia závislostí medzi projektmi. Závislosti medzi projektmi nie sú priradené ku konkrétnym úlohám.
Čo vás zaujíma?
Zobrazenie a aktualizácia externých závislostí
-
Vyberte položku Zobraziť > Ganttov graf.
-
Ak sú niektoré filtre zapnuté, vypnite ich: Na karte Zobraziť v skupine Údaje vyberte v zozname Filtrovať položku Žiadny filter.
Keď sú zapnuté automatické filtre, napravo od záhlavia polí sa zobrazí šípka. Vypnutím automatických filtrov sa zobrazia všetky úlohy.
-
Vyberte položku Project > Prepojenia medzi projektmi.
-
Zobrazenie externých predchádzajúcich úloh alebo nadväzujúcich úloh:
-
Ak chcete zobraziť zoznam úloh prepojených s externými predchádzajúcimi úlohami, vyberte kartu Externí predchodcovia .
-
Ak chcete zobraziť zoznam úloh prepojených s externými nadväzujúcimi úlohami, vyberte kartu Externí následníci .
-
-
Ak chcete zobraziť zmeny externých predchádzajúcich úloh, ktoré ovplyvňujú nadväzujúce úlohy v projekte, pozrite si stĺpec Rozdiely .
Rozdiely zvyčajne zahŕňajú nový počiatočný alebo koncový dátum externého predchodcu alebo externého nástupcu. Nový dátum je zvyčajne výsledkom zmeneného trvania, obmedzenia, sledovaného priebehu alebo iného parametra. Zmeny názvu úlohy sa zobrazujú aj v stĺpci Rozdiely .
-
Skontrolujte a prijmite zmeny externých prepojení:
-
Ak chcete selektívne prijať zmeny externých predchodcov, v stĺpci Úloha vyberte každého externého predchodcu alebo následníka, ktorý obsahuje zmeny, ktoré chcete prijať, a potom vyberte položku Prijať.
-
Ak chcete prijať všetky zmeny, vyberte položku Všetky.
-
Poznámky:
-
Akceptáciu zmien po kliknutí na tlačidlo OK nie je možné vrátiť späť. Máte však istotu, že projekt sa synchronizuje so všetkými externými súbormi.
-
Nezabudnite, ktoré zmeny neprijímate, pretože projekt sa nesynchronizuje s externými súbormi obsahujúcimi zmeny, ktoré odmietnete. Nebudú k dispozícii žiadne záznamy o zamietnutých zmenách.
-
Predvolene sa zobrazí oznámenie vždy, keď sa zmenia údaje v externe prepojenej úlohe. Keď otvoríte plán s externými prepojeniami, zobrazia sa externí predchodcovia, externí následníci a účinky plánu a môžete prijať akékoľvek alebo všetky zmeny. Ak nechcete byť o takýchto zmenách informovaní, vyberte položku Možnosti > súbor > Rozšírené. V časti Možnosti krížového prepojenia projektov zrušte začiarknutiepolíčka Zobraziť prepojenia medzi projektmi pri otvorení . Ak chcete automaticky prijímať zmeny pri každom otvorení plánu, začiarknite políčko Automaticky prijímať nové externé údaje .
-
Ak chcete skryť externé úlohy, vyberte položku Súbor > Možnosti > Rozšírené a potom vyberte kartu Zobraziť . Zrušte začiarknutie políčok Zobraziť externých následníkov a Zobraziť externých predchodcov .
Zobraziť iba úlohy s externými závislosťami
-
Vyberte položku Zobraziť > Ganttov graf.
-
Ak sú niektoré filtre zapnuté, vypnite ich: Na karte Zobraziť v skupine Údaje vyberte v zozname Filtrovať položku Žiadny filter.
Keď sú zapnuté automatické filtre, napravo od záhlavia polí sa zobrazí šípka. Vypnutím automatických filtrov sa zobrazia všetky úlohy.
-
Na karte Zobraziť v skupine Údaje vyberte zo zoznamu Filtrovať položku Nový filter.
-
Do poľa Názov zadajte nový názov filtra.
Môžete napríklad zadať príkaz Úlohy s externými závislosťami.
-
V prvom riadku stĺpca Názov poľa vyberte položku Predchádzajúce úlohy.
-
V prvom riadku stĺpca Test vyberte položky, ktoré obsahuje.
-
Do prvého riadka stĺpca Hodnoty zadajte opačnú lomku (\), ktorá označuje, že pridávate prepojenie na externého predchodcu.
Potom vytvorte testovací reťazec pre nadväzujúce úlohy:
-
V druhom riadku stĺpca And/Or vyberte možnosť Alebo.
-
V druhom riadku stĺpca Názov poľa vyberte položku Následníci.
-
V druhom riadku stĺpca Test vyberte položky, ktoré obsahuje.
-
Do druhého riadka stĺpca Hodnoty zadajte opačnú lomku (\).
-
Výberom položky Uložiť zavrite dialógové okno a potom vyberte položku Použiť.
-
Na karte Zobraziť v skupine Údaje vyberte nový filter v zozname Filtrovať , aby sa zobrazili iba tie úlohy, ktoré majú externé predchádzajúce úlohy alebo nadväzujúce úlohy.
