Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Niektoré zoznamy a knižnice na lokalitách sú nastavené tak, aby sa v nich dali publikovať len schválené položky alebo súbory. Dobrým príkladom sú blogy. Väčšina organizácií pozorne sleduje blogové príspevky s cieľom odstraňovania neslušných výrazov, urážlivých slov alebo nevyžiadaných komerčných e-mailov.

Keď niekto odošle položku alebo súbor do takéhoto zoznamu alebo knižnice, táto položka alebo súbor sa bude nachádzať v stave Nevybavené, kým ich neschváli používateľ s požadovanými povoleniami. Kým položka alebo súbor čakajú na schválenie, alebo keď sú zamietnuté, zostávajú v stave Nevybavené. Keď je položka alebo súbor v stave Nevybavené, zvyčajne ich môže zobraziť len autor položky alebo súboru a osoby s povoleniami na správu zoznamov a knižníc. Pre ostatných používateľov sa stanú viditeľnými len vtedy, keď sa ich stav zmení zo stavu Nevybavené na stav Schválené. Odmietnuté položky a súbory zostanú v zozname alebo knižnici, kým ich neodstráni autor alebo osoba s potrebnou úrovňou povolení.

Dôležité : Ak zabezpečenia v knižnici je nakonfigurovaný tak, aby každý používateľ môže čítať položky, potom každému, kto má povolenia na čítanie lokality môže zobraziť všetky položky v zozname alebo knižnici, či sú položky v stav schválené.

Čo vás zaujíma?

Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality

Schváliť položky alebo súboru

Odmietnutie položky alebo súboru

Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zozname alebo knižnici lokality

Pre zoznam alebo knižnicu, ktoré vyžadujú schválenie, môžu položky alebo súbory schváliť alebo odmietnuť len osoby s povoleniami Úplný prístup alebo Návrh. Ostatní používatelia lokality môžu zobraziť len obsah, pre ktorý majú povolenia, alebo položky, ktoré na lokalitu sami odovzdali.

Dôležité : Schválenie alebo odmietnutie položiek alebo súborov v zoznamoch alebo knižniciach musí byť vykonané jeden po druhom. Nie je možné schváliť alebo zamietnuť viacerých položiek alebo súborov v rámci jednej operácie.

Schválenie položky alebo súboru

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, kde je umiestnený nevybavený súbor alebo nevybavená položka.

    Knižnica lokality SharePoint obsahujúca nevybavený súbor čakajúci na schválenie

  2. Podržte ukazovateľ myši nad položkou, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom poli vedľa názvu položky alebo súboru vyberte príkaz Schváliť alebo odmietnuť.

    Rozbaľovacia ponuka Schváliť alebo odmietnuť

  3. V sekcii Stav schválenia otvoreného dialógového okna vyberte možnosť Schválené.

  4. V sekcii Poznámka zadajte komentár, prečo bola položka schválená. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa kvôli dokumentovaniu histórie.

    Schváliť alebo odmietnuť dialógové okno s schválené začiarknuté a pridať komentár

  5. Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zatvorí dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť, vlastnosť Stav schválenia súboru sa nastaví na hodnotu Schválené.

    Knižnice lokality SharePoint po nevybavený súbor dosiahol stav schválené

Odmietnutie položky alebo súboru

  1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, kde je umiestnený súbor alebo položka.

  2. Podržte ukazovateľ myši nad položkou, kliknite na šípku a potom v rozbaľovacom poli vedľa názvu položky alebo súboru vyberte príkaz Schváliť alebo odmietnuť.

  3. V sekcii Stav schválenia otvoreného dialógového okna vyberte možnosť Odmietnuté.

  4. V sekcii Poznámka môžete zadať komentár s vysvetlením, prečo bola položka odmietnutá. Tento krok nie je povinný, ale odporúča sa kvôli dokumentovaniu histórie, a to najmä v prípade, keď sú položky alebo súbory odmietnuté.

    Schváliť alebo odmietnuť dialógové okno, ktorá má odmietol vybraté a pridať komentár

  5. Kliknite na tlačidlo OK. Keď sa zatvorí dialógové okno Schváliť alebo odmietnuť, vlastnosť Stav schválenia položky alebo súboru sa nastaví na hodnotu Odmietnuté.

    Knižnicu dokumentov obsahujúcu zamietnutej súboru niekoľkých schválené z nich

    Poznámka : Odmietnuté položky alebo súboru sa neodstráni automaticky. Osoba, ktorá má schvaľovateľ povolenia, môžete ho odstrániť alebo tvorca položky alebo súboru, môžete ju odstrániť.

    Odstránenie súboru v knižnici lokality    Buď začiarknite políčko vedľa príslušného názvu rozbaľovací zoznam a vyberte položku odstrániť, alebo začiarknite políčko vedľa jeho ikony a na karte dokumenty na páse s nástrojmi vyberte možnosť Odstrániť dokument.

    Ak chcete odstrániť položky v zozname lokality    Buď začiarknite políčko vedľa príslušného názvu rozbaľovací zoznam a vyberte Položku odstrániť, alebo začiarknite políčko vedľa jeho ikony a na kartu položky a kliknite na Položku odstrániť.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×