Schôdze cez Skype for Business (Lync) a udalosti s veľkým počtom účastníkov

Ak vytvárate schôdzu pre veľkú skupinu ľudí, môžete zmeniť možnosti v záujme zorganizovania schôdze, ktorá sa jednoducho spravuje a prebieha hladko a bez prerušení.

Na schôdzu cez Lync môžete pozvať až 250 osôb.

  1. Otvorte Outlook a prejdite do kalendára.

  2. V Outlooku na páse s nástrojmi kliknite na položku Nová schôdza cez Lync.

Snímka obrazovky so znázornením ikony novej schôdze cez Lync na páse s nástrojmi

  1. Nastavte schôdzu bežným spôsobom, čiže:

  2. Do poľa Komu zadajte e-mailové adresy pozývaných používateľov alebo alias distribučného zoznamu.

  3. Zadajte Predmet a potom vyberte čas začiatku a ukončenia.

  4. Do oblasti schôdze zadajte program schôdze. Dávajte však pozor na to, aby ste nezmenili žiadne informácie o schôdzi cez Lync.

    Prispôsobte možnosti schôdze.

  5. Na páse s nástrojmi kliknite na položku Možnosti schôdze.

Snímka obrazovky znázorňujúca možnosti schôdze cez Lync na páse s nástrojmi

  • V časti Kde sa chcete stretnúť online? vyberte možnosť Nové miesto schôdze.

  • V časti Tieto osoby nemusia čakať v čakárni vyberte možnosť Ktokoľvek a skontrolujte, či ste začiarkli políčko Volajúci sa zúčastnia priamo.

    Vďaka tomu sa účastníci môžu k schôdzi pripojiť priamo a vy ich nebudete musieť manuálne prijímať. Schôdza tak prebehne bez prerušení.

  • Skontrolujte, či bol odstránený znak začiarknutia z políčka Oznámiť vstup alebo odchod ľudí.

  • V časti Kto je prezentujúci? vyberte možnosť Vybraté osoby.

  • Kliknite na položku Vyberte prezentujúcich a požadované osoby presuňte z časti Účastník na stranu Prezentujúci a kliknite na tlačidlo OK. Nezabúdajte, že všetci prezentujúci dokážu v plnom rozsahu ovládať schôdzu.

  • Začiarknite políčka Zakázať okamžité správy, Stlmiť všetkých účastníkov a Blokovať videá účastníkov.

Snímka obrazovky s možnosťami schôdze obmedzujúcimi účasť

Hotovo. Kliknite na tlačidlo OK v možnostiach schôdze a odošlite žiadosť. Pred konaním schôdze si prečítajte tému Osvedčené postupy pri schôdzi cez Lync.

Snímka obrazovky znázorňujúca možnosti schôdze vybraté pre početnú cieľovú skupinu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×