Sčítavanie v zostavách

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

In any report that contains numbers, you can use totals, averages, percentages, or running sums to make the data more understandable. This article describes how to add these elements to your report.

Obsah tohto článku

Types of aggregates that you can add to a report

Pridanie súčtu alebo inej agregačnej funkcie v zobrazení rozloženia

Pridanie súčtu alebo inej agregačnej funkcie v návrhovom zobrazení

Výpočet priebežného (kumulatívneho) súčtu

Types of aggregates that you can add to a report

Nasledujúca tabuľka popisuje typy agregačných funkcií v programe Microsoft Office Access 2007, ktoré môžete pridať do zostavy.

Výpočet

POPIS

Function

Súčet

Súčet všetkých čísel v stĺpci.

Súčet

Priemer

Priemerná hodnota všetkých čísel v stĺpci.

Avg()

Spočítať

Počet položiek v stĺpci.

COUNT

Maximum

Najvyššia číselná alebo abecedná hodnota v stĺpci.

Maximum

Minimum

Najnižšia číselná alebo abecedná hodnota v stĺpci.

min

Smerodajná odchýlka

Odhad smerodajnej odchýlky pre hodnoty v stĺpci.

StDev

Odchýlka

Odhad odchýlky pre hodnoty v stĺpci.

Odhad rozptylu

Na začiatok stránky

Pridanie súčtu alebo inej agregačnej funkcie v zobrazení rozloženia

Zobrazenie rozloženia poskytuje najrýchlejší spôsob pridávania súčtov, priemerov a iných agregačných funkcií do zostavy.

  1. In the Navigation Pane, right-click the report and then click Layout View Vzhľad tlačidla .

  2. Kliknite na pole, pre ktoré chcete vytvoriť súhrn. Ak napríklad chcete pridať súčet k stĺpcu čísel, kliknite na niektoré číslo v stĺpci.

  3. On the Format tab, in the Grouping & Totals group, click Totals. Vzhľad tlačidla

  4. Kliknite na typ agregácie, ktorý chcete pre dané pole použiť.

Office Access 2007 adds a text box to the Report Footer section and sets its Control Source property to an expression that performs the calculation you want. If there are any grouping levels in your report, Access also adds a text box that performs the same calculation to each Group Footer section.

For more information about how to create grouping levels in reports, see the article Create a grouped or summary report.

Na začiatok stránky

Pridanie súčtu alebo inej agregačnej funkcie v návrhovom zobrazení

Design view gives you a bit more control over the placement and appearance of your totals. In grouped reports, you can put totals or other aggregates in the header or footer of each group. Report-wide aggregates can be placed in the Report Header or Report Footer section.

  1. In the Navigation Pane, right-click the report and then click Design View Vzhľad tlačidla .

  2. Kliknite na pole, pre ktoré chcete vytvoriť súhrn. Ak napríklad chcete pridať súčet k stĺpcu čísel, kliknite na niektoré číslo v stĺpci.

  3. On the Design tab, in the Grouping & Totals group, click Totals Vzhľad tlačidla .

  4. Kliknite na typ agregácie, ktorý chcete pre dané pole použiť.

Office Access 2007 adds a text box to the Report Footer section and sets its Control Source property to an expression that performs the calculation you want. If there are any grouping levels in your report, Access also adds a text box that performs the same calculation to each Group Footer section.

For more information about how to create grouping levels in reports, see the article Create a grouped or summary report.

Na začiatok stránky

Výpočet priebežného (kumulatívneho) súčtu

Program Office Access 2007 môžete použiť na výpočet priebežného súčtu v zostave. Priebežný súčet je súčet, ktorý sa kumuluje cez jednotlivé záznamy v skupine alebo v celej zostave.

Priebežný súčet v zostave

Vytvorenie priebežného súčtu

  1. In the Navigation Pane, right-click the report and then click Design View Vzhľad tlačidla .

  2. On the Design tab, in the Controls group, click Text Box. Vzhľad tlačidla

  3. Click in either the Detail section, a Group Header section, or a Group Footer section to create a text box.

    Ak sa vedľa textového poľa zobrazí popis, odstráňte ho alebo zmeňte text na zmysluplnú hodnotu.

  4. Vyberte textové pole. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho stlačením klávesu F4.

  5. Kliknite na kartu Údaje. V poli vlastnosti Zdroj ovládacieho prvku zadajte názov poľa alebo výraz, pre ktorý chcete vytvoriť priebežný súčet.

    Napríklad pre pole NavýšenáCena zadajte hodnotu NavýšenáCena alebo pre úroveň zoskupenia zadajte výraz =Sum([NavýšenáCena]).

  6. Kliknite na pole vlastnosti Priebežný súčet.

  7. Click the drop-down arrow in the property box, and then use one of the following procedures:

    • Ak chcete, aby sa priebežný súčet nastavil na hodnotu 0 vždy pri dosiahnutí ďalšej vyššej úrovne zoskupenia, vyberte v zozname položku Cez skupinu.

    • Ak chcete, aby sa priebežný súčet akumuloval až do konca zostavy, vyberte v zozname položku Cez všetko.

  8. Zavrite hárok vlastností.

Poznámka : V prípade, že nastavíte vlastnosť Priebežný súčet na možnosť Cez všetko, môžete zopakovať celkový súčet v sekcii Päta zostavy. Vytvorte textové pole v päte zostavy a nastavte vlastnosť poľa Zdroj ovládacieho prvku na názov textového poľa, ktoré vypočítava priebežný súčet, napríklad =[ČiastkaObjednávky].

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×