Sú moje dokumenty v bezpečí v zobrazení Objavovanie vo OneDrive for Business?

Sú moje dokumenty v bezpečí v zobrazení Objavovanie vo OneDrive for Business?

Áno, vaše dokumenty sú v bezpečí. Zobrazenie informácie vo OneDrive for Business nikdy nemení žiadne povolenia.

Snímka obrazovky zobrazenia Objavovanie vo OneDrive for Business

Svoje súkromné dokumenty vidíte iba vy. Ostatní používatelia nevidia vaše súkromné aktivity, napríklad to, aké dokumenty ste čítali, aké e-maily ste odoslali a prijali alebo akých konverzácií cez Skype for Business ste sa zúčastnili. Vidia však, že ste upravili niektorý dokument, ale len v prípade, že majú k tomuto dokumentu prístup.

Obsah, ktorý vidíte v službe Zobrazenie informácie, sa líši od obsahu, ktorý vidia ostatní používatelia. Vy vidíte svoje súkromné dokumenty a taktiež aj iné dokumenty, ku ktorým máte prístup. Ostatní používatelia vidia svoje dokumenty a zároveň aj dokumenty, ku ktorým majú prístup.

Kto môže vidieť moje dokumenty?

Nad dokumentmi máte neustále kontrolu. Svoje súkromné dokumenty vidíte len vy, ak sa ich nerozhodnete zdieľať. V zobrazení Súbory môžete použiť ikony v stĺpci Zdieľanie na zobrazenie dokumentov, ktoré zdieľate.

Snímka obrazovky zobrazenia Súbory vo OneDrive for Business

Vaše súkromné dokumenty sú označené visiacou zámkou a textom Iba vy. Zdieľané dokumenty sú označené ikonou Ľudia a sú to dokumenty, ktoré sa zobrazujú v zobrazení Discover.

Snímka obrazovky stĺpca Zdieľanie vo OneDrive for Business zobrazujúca zdieľané a nezdieľané položky

Ak chcete vidieť, s kým sa dokument zdieľa, kliknite v zobrazení Súbory na ikonu Ľudia vedľa dokumentu. V dialógovom okne Zdieľať môžete potom pozvať ľudí, získať prepojenie na zdieľanie alebo ukončiť zdieľanie, ak nechcete, aby sa ľuďom zobrazoval dokument.

Snímka obrazovky zobrazujúca kartu Zdieľané s v dialógovom okne Zdieľať

Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Video: Zdieľanie dokumentov v službách Office 365

Ako môžem zdieľať svoje dokumenty s inými používateľmi?

Ak majú mať všetci používatelia vo vašej sieti možnosť využívať Zobrazenie informácie na maximum, je dôležité, aby ste vy aj vaši kolegovia dokumenty ukladali a zdieľali na mieste, kde k nim bude mať Zobrazenie informácie prístup: vo OneDrive for Business alebo na lokalitách SharePoint v službách Office 365.

Ďalšie informácie: Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup (Zobrazenie informácie a Delve využívajú Office Graph).

Ako môžem dokument určiť ako súkromný?

Ak chcete, aby bol niektorý dokument súkromný, uložte ho vo OneDrive for Business a rozhodnite, že ho nebudete zdieľať. Tieto dokumenty sa nezobrazia v službe Zobrazenie informácie iným používateľom.

V zobrazení Súbory použite ikony v stĺpci Zdieľanie na zobrazenie dokumentov, ktoré zdieľate. Vaše súkromné dokumenty sú označené visiacou zámkou a textom Iba vy.

Snímka obrazovky stĺpca Zdieľanie vo OneDrive for Business zobrazujúca zdieľané a nezdieľané položky

V prípade potreby môžete vždy daný dokument neskôr zdieľať s ostatnými.

Vidia iní ľudia, aké dokumenty si zobrazujem?

Nie, nikto nevidí, ktoré dokumenty ste v službe Zobrazenie informácie otvorili a zobrazili.

Ak niektorý dokument zmeníte, iní ľudia uvidia, že ste dokument upravili, ale len v prípade, že k nemu majú prístup.

Môžem vypnúť Zobrazenie informácie?

Poznámka : Zobrazenie informácie nikdy nemení žiadne povolenia. Vy a vaši kolegovia vidíte len dokumenty, ku ktorým už máte prístup. Svoje súkromné dokumenty vidíte len vy.

Ak chcete Zobrazenie informácie vypnúť, musíte prejsť na Delve a nastaviť, aby sa dokumenty nezobrazovali. Po vykonaní tohto postupu sa Zobrazenie informácie odstráni zo služby OneDrive for Business. V Delve nebudete vidieť žiadne dokumenty a ostatní používatelia nebudú vidieť vaše dokumenty, keď prejdú na stránku vášho profilu v Delve.

Delve môžete použiť aj na spravovanie informácií o profile a na zobrazenie informácií z profilov iných používateľov, ako je napríklad meno a kontaktné informácie.

Vy a ostatní používatelia budete aj naďalej môcť vyhľadávať dokumenty v službách Office 365, ak k nim máte prístup. Dokumenty sa však nebudú zobrazovať v Delve ani v službe Zobrazenie informácie.

Vypnutie zobrazenia informácie z Delve

  1. Kliknite na ikonu spúšťač aplikácie Ikona spúšťača aplikácií a potom vyberte položku Delve.

  2. V Delve prejdite na položku Nastavenie.

    Prechod na položku Nastavenia
  3. Prejdite na položku Nastavenie funkcií a pri položke Dokumenty v Delve vyberte možnosť Vypnúť.

    Vypnutie dokumentov
  4. Kliknutím na tlačidlo OK zmeny uložíte.

Poznámka : Všetky zmeny sa prejavia približne do týždňa.

Čo sa stane, ak iní používatelia majú Delve a ja nie?

Ak vaša organizácia používa Delve, ale nemáte používateľskú licenciu, ktorá zahŕňa Delve, spúšťač aplikácie vám nezobrazí Delve a nezobrazí sa vám Zobrazenie informácie.

Iným používateľom služby Delve (ľudia s používateľskou licenciou, ktorá zahŕňa aj Delve) sa budú zobrazovať vaše dokumenty v službe Delve alebo Zobrazenie informácie, ak už predtým mali prístup k vašim dokumentom v službách Office 365.

Ak nechcete, aby sa vaše dokumenty na vašej profilovej stránke v Delve zobrazovali iným používateľom aplikácie Delve, môžete sa rozhodnúť vypnúť zobrazovanie dokumentov v Delve. Ak Delve nemáte, môžete tak urobiť na stránke svojho profilu v Office 365:

  1. Ak chcete prejsť na stránku svojho profilu, kliknite na svoj obrázok v hlavičke služieb Office 365 a potom na položku O mne.

    Vyberte obrázok, potom položku O mne a prejdite do profilu
  2. Na stránke svojho profilu vyberte Nastavenia.

    Výber tlačidla Nastavenie v hlavičke služieb Office 365
  3. Prejdite na položku Nastavenie funkcií a pri položke Dokumenty v Delve vyberte možnosť Vypnúť.

    Vypnutie dokumentov
  4. Kliknutím na tlačidlo OK zmeny uložíte.

Poznámka : Všetky zmeny sa prejavia približne do týždňa.

Pozrite tiež

Čo je Delve?

Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup

Zoskupenie a zdieľanie dokumentov v Delve

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×