Sú moje dokumenty v Office Delve v bezpečí?

Áno, vaše dokumenty sú v bezpečí. Delve nikdy nemení žiadne povolenia. Svoje súkromné dokumenty v Delve vidíte len vy.

Ostatní používatelia nevidia vaše súkromné aktivity, napríklad to, aké dokumenty ste čítali, aké e-maily ste odoslali a prijali alebo akých konverzácií cez Skype for Business ste sa zúčastnili. Vidia však, že ste upravili niektorý dokument, ale len v prípade, že majú k tomuto dokumentu prístup.

Vezmite na vedomie, že dokumenty nie sú uložené v Delve. Ak chcete zmeniť povolenia v ľubovoľnom dokumente, môžete to urobiť z miesta, kde sú dokumenty uložené, ako je napríklad OneDrive for Business alebo SharePoint v Office 365. Prečítajte si ďalšie informácie o programe Delve.

Obsah, ktorý vidíte v Delve, sa líši od obsahu, ktorý vidia ostatní používatelia. Vy vidíte svoje súkromné dokumenty a taktiež aj iné dokumenty, ku ktorým máte prístup. Ostatní používatelia vidia svoje dokumenty a zároveň aj dokumenty, ku ktorým majú prístup.

Kto môže vidieť moje dokumenty?

Nad dokumentmi máte neustále kontrolu. Ak sa svoje súkromné dokumenty v Delve nerozhodnete zdieľať, vidíte ich len vy. Sú označené visiacou zámkou a textom Súkromný dokument.

Visiaca zámka znázorňuje, že dokument môžete zobraziť len vy

V Delve môžete vidieť, kto má prístup k určitému dokumentu, a dokument môžete tiež zdieľať s inými používateľmi.

  • Kliknite na tri bodky v pravom dolnom rohu a potom na možnosť Kto to môže vidieť?

    Kontrola toho, kto môže zobraziť dokument

Môžete tiež ukončiť zdieľanie dokumentu a zamedziť tak používateľom v jeho zobrazení.

Poznámka : V aplikácii Delve pre Windows 10 sa na dokumentoch nezobrazuje visacia zámka.

Kto môže vidieť prílohy?

Ak vy alebo iní používatelia zdieľate dokument ako prílohu, budú ho v Delve vidieť iba používatelia zahrnutí v e-mailovej konverzácii.

Prílohy sú označené kancelárskou spinkou na karte obsahu.

Kto môže vidieť dokumenty na paneli?

Panely sú prístupné každému v organizácii. Vy aj s ostatnými používateľmi si môžete ľubovoľný panel v Delve zobraziť, pridať naň dokumenty, odstrániť ich alebo ho sledovať.

Ak však panel obsahuje dokumenty, ku ktorým nemáte prístup, tieto dokumenty sa vám nezobrazia. Ak vytvoríte panel a pridáte naň dokumenty, ku ktorým máte prístup iba vy alebo iba malý počet ľudí, tieto dokumenty neuvidí nikto iný. Ostatným sa však zobrazí názov panela.

Ďalšie informácie: Zoskupenie a zdieľanie dokumentov v Delve

Ako môžem zdieľať svoje dokumenty s inými používateľmi?

Aby mohli všetci používatelia vo vašej sieti využívať Delve na maximum, je dôležité, aby ste vy aj vaši kolegovia dokumenty ukladali a zdieľali na mieste, kde k nim bude mať Delve prístup: vo OneDrive for Business alebo v službe SharePoint v Office 365.

Ďalšie informácie: Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Delve prístup

Môžem odstrániť dokument z Delve?

Dokumenty nie sú uložené v Delve, takže ich nie je možné odstrániť z Delve priamo. Dokumenty sú uložené na iných miestach v Office 365, napríklad vo OneDrive for Business alebo v službe SharePoint. Len ľudia, ktorí už majú k dokumentu prístup, ho môžu v Delve vidieť.

Ak chcete dokument odstrániť alebo ak chcete zamedziť jeho zobrazovaniu v Delve, použite prepojenie v ľavej dolnej časti karty s obsahom a prejdite na miesto, kde je dokument uložený.

Pomocou prepojenia v ľavej dolnej časti karty prejdite na dané umiestnenie

Odtiaľ:

  • Odstráňte dokument. Alebo:

  • Ak chcete zabrániť ostatným, aby mohli dokument v Delve zobrazovať, zmeňte povolenia tak, aby ste k dokumentu mali prístup iba vy.

  • Ak chcete úplne zabrániť zobrazovaniu dokumentu v Delve, presuňte dokument mimo služieb Office 365, napríklad do priečinka Dokumenty vo svojom počítači.

Ako môžem dokument určiť ako súkromný?

Ak chcete, aby bol niektorý dokument súkromný, uložte ho vo OneDrive for Business a nezdieľajte ho. Takýto dokument sa v Delve iným používateľom nezobrazí. Vaše súkromné dokumenty sú označené visiacou zámkou a textom Súkromný dokument.

Dokumenty, ktoré nie sú zdieľané, sú označené visiacou zámkou a textom Len vy v stĺpci Zdieľanie vo OneDrive for Business.

V prípade potreby môžete vždy daný dokument zdieľať s ostatnými neskôr.

Môj súkromný dokument má v Delve 7 zobrazení. Znamená to, že si ho pozrelo 7 ľudí?

Nie. Ak je dokument uložený vo OneDrive for Business a ešte ste ho s ostatnými používateľmi nezdieľali, alebo je uložený v inom súkromnom umiestnení, môžete tento dokument v Delve vidieť iba vy. 7 zobrazení súkromného dokumentu znamená, že ste ho otvorili 7-krát vy.

Vidia iní ľudia, aké dokumenty si zobrazujem?

Nie, nikto nevidí, ktoré dokumenty ste v Delve otvorili a zobrazili.

Ak niektorý dokument zmeníte, iní ľudia uvidia, že ste dokument upravili, ale len v prípade, že k nemu majú prístup.

Môžem vypnúť Delve?

Poznámka : Delve nikdy nemení žiadne povolenia. Vy a vaši kolegovia vidíte len dokumenty, ku ktorým už máte prístup. Svoje súkromné dokumenty v Delve vidíte len vy.

Ak vaša organizácia používa Delve, nie je možné vypnúť Delve úplne, no môžete sa rozhodnúť nezobrazovať svoje dokumenty v Delve alebo v zobrazení Discover vo OneDrive for Business. Ak sa rozhodnete nezobrazovať svoje dokumenty, ostatným používateľom sa pri prechode na vašu stránku s profilom v Delve nezobrazia žiadne dokumenty a ani vy nebudete vidieť dokumenty na stránkach profilov iných používateľov. Odstráni sa aj zobrazenie Discover vo OneDrive for Business.

Delve môžete použiť aj na spravovanie informácií v profile a na zobrazenie informácií z profilov iných používateľov, ako sú napríklad meno a kontaktné informácie.

Vy a ostatní používatelia budete aj naďalej môcť vyhľadávať dokumenty v službách Office 365, ak k nim máte prístup. Dokumenty sa však v Delve nebudú zobrazovať.

Vypnutie dokumentov v Delve
  1. V Delve prejdite do nastavení.

    Prechod do nastavení
  2. Prejdite na položku Nastavenie funkcií a pri položke Dokumenty vyberte možnosť Vypnúť.

    Vypnutie dokumentov
  3. Kliknutím na tlačidlo OK zmeny uložíte.

Poznámka : Všetky zmeny sa prejavia približne do týždňa.

Čo sa stane, ak iní používatelia majú Delve a ja nie?

Ak vaša organizácia používa Delve, ale používateľskú licenciu, ktorá zahŕňa Delve, nemáte, v spúšťači aplikácií služieb Office 365 sa vám Delve nebude zobrazovať.

Iným používateľom služby Delve (ľudia s používateľskou licenciou, ktorá zahŕňa aj Delve) sa budú vaše dokumenty v Delve zobrazovať, ak už majú k vašim dokumentom prístup v službách Office 365.

Ak nechcete, aby sa vaše dokumenty zobrazovali iným používateľom aplikácie Delve na vašej stránke profilu v Delve, môžete sa rozhodnúť vypnúť zobrazovanie dokumentov v Delve. Ak Delve nemáte, môžete tak urobiť na stránke vášho profilu v Office 365:

  1. Ak chcete prejsť na stránku svojho profilu, kliknite na svoj obrázok v hlavičke služieb Office 365 a potom na položku O mne.

    Vyberte obrázok, potom položku O mne a prejdite do profilu
  2. Na stránke svojho profilu vyberte Nastavenia.

    Výber tlačidla Nastavenie v hlavičke služieb Office 365
  3. Prejdite na položku Nastavenia funkcií a pri položke Dokumenty vyberte možnosť Vypnúť.

    Vypnutie dokumentov
  4. Kliknutím na tlačidlo OK zmeny uložíte.

Poznámka : Všetky zmeny sa prejavia približne do týždňa.

Pozrite tiež

Čo je Delve?

Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Office Delve prístup

Zoskupenie a zdieľanie dokumentov v Delve

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×