Súčasné upravovanie dokumentu s inými autormi

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Keď ste spolupracovať s iní autori vytvoriť dokument, môžete ušetriť čas úpravou súčasne dokumentu namiesto tým samostatne. Ak chcete upraviť dokument v rovnakom čase, každý autor otvorí súbor v spoločnom umiestnení na serveri.

Najskôr uložíte dokument v OneDrive alebo SharePoint Online tak, aby sa ostatným na ňom mohlo pracovať. Ďalej môžete pozvať iných používateľov na úpravu s vami.

Na spoluprácu, musíte uložiť dokument vo OneDrive alebo SharePoint, aby iní majú k nemu prístup. Ďalšie informácie o ukladaní súborov vrátane Uložiť do iného umiestnenia v online službe nájdete v téme Uloženie súboru balíka Office pre Mac

  1. Vyberte položky zdieľať > pozvať ľudí.

    Vyberte položku zdieľať a potom vyberte možnosť pozvať ľudí

  2. Ak ste ešte neuložili dokumentu na OneDrive alebo SharePoint Online, zobrazí výzva na to. Vyberte umiestnenie a potom vyberte položku Uložiť.

  3. V dialógovom okne Pozvať ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktoré chcete dokument zdieľať.

    Dialógové okno Pozvať ľudí

  4. (Voliteľné) Zahrnúť krátku správu.

  5. Začiarknutím políčka Môžete upraviť, a potom vyberte položku zdieľať.

    Ľudí, ktorých pozvete dostane e-mailovú správu s prepojením na zdieľaný dokument. Keď sa ľudia po kliknutí na prepojenie, ktoré ste odoslali, dokument sa otvorí v ich verzii programu Word alebo v aplikácii Word Web App.

  1. Otvorenie a úprava dokumentu vo Worde 2016 pre Mac alebo v aplikácii Word Web App.

  2. Vo Worde 2016 pre Mac, pozrite si tému počet osôb, ktoré práve upravujete dokument vedľa ikony zdieľať. Ikona Zdieľať Kliknite na ikonu zistiť, kto má povolenie na úpravu dokumentu a kto práve upravuje.

    V aplikácii Word Web App, sa zobrazia mená ľudí, úpravu dokumentu v pravom hornom rohu obrazovky.

  3. Kliknite na tlačidlo Uložiť a obnoviť ikonu Uložiť zmeny do dokumentu a aktualizovať zmenami, ktoré vykonali iní. Uložiť a obnoviť

  4. Dostanete chybové hlásenie, ak zmeny sú v konflikte s aktualizáciami vykonanú niekto iný.

    Konfliktné zmeny správy

    Kliknite na položku vyriešiť.

  5. Na karte konflikty prijať zmeny, odmietnuť zmeny a pridávať komentáre.

    Karta Konflikty

    Keď ste skončili, uvidíte správu, aby sa vyriešili konflikty. Kliknite na položku Zavrieť zobrazenie konfliktov.

    Vyriešené konflikty

    Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pozrite tiež

Spolupráca na wordových dokumentoch pomocou spolutvorby v reálnom čase

Dôležité : Môžete súčasne upravovať dokumenty vo formáte súborov .docx, ktoré sa nachádzajú v Microsoft OneDrive alebo na serveri, ktorý má nainštalovaný program Microsoft SharePoint Server 2010. Ak chcete pracovať so SharePointom v balíku Office for Mac, musíte mať Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac 2011 školský alebo Microsoft Office for Mac 2011 na štandardné.

Keď máte v počítači otvorený dokument, vidíte, kto upravuje dokument, kto upravuje konkrétny odsek aj to, kedy sú aktualizácie ostatných autorov k dispozícii na serveri.

Súčasné upravovanie dokumentu

Bublina 1 Dokument momentálne upravuje iný autor

Bublina 2 Dokument momentálne upravujú všetci autori

Bublina 3  Zmeny ostatných autorov sú dostupné na serveri

Keď uložíte zmeny na serveri, všetky aktualizácie od iných autorov sa automaticky obnoví v dokumente. Aktualizácie od iných autorov sú automaticky obnoviť iba v prípade, že nie sú v rozpore so zmenami, ktoré ste vykonali. Ak vy aj iný autor zmeniť tú istú položku, konflikt môže nastať. Ak konflikt vznikne pri ukladaní dokumentu, sa zobrazí výzva kontrola konfliktu a prijať alebo odmietnuť zmeny.

Uložením dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint svojej organizácie získate vy a vaši kolegovia centrálne umiestnenie na prístup k dokumentu. Namiesto posielania príloh môžete odoslať prepojenie. Týmto spôsobom stačí udržiavať len jednu kópiu dokumentu. Keď ľudia vykonávajú revíziu, môžu ju robiť v tej istej kópii. Nemusíte zosúlaďovať viacero verzií a kópií toho istého dokumentu.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Zdieľať a kliknite na položku Uložiť do SharePointu.

  2. Ak chcete pridať lokalitu SharePoint, kliknite na položku Pridať umiestnenie  Pridať miesto , zadajte URL adresu knižnice SharePoint a potom kliknite na položku Pridať.

    Poznámka : Mnohé lokality SharePoint majú predvolene knižnicu Zdieľané dokumenty. Príkladom URL adresy s prepojením na túto knižnicu je http://fabrikam/shared%documents.

  3. Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.

  4. V časti Posledné umiestnenia alebo Uložené umiestnenia kliknite na knižnicu SharePoint, do ktorej chcete dokument uložiť, a potom kliknite na položku Uložiť.

    Tip : Posledných niekoľko dokumentov, ktoré ste otvorili z lokality SharePoint, či už prostredníctvom balíka Office pre Mac, aplikácie Document Connection pre Mac alebo prehliadača, je uvedených v časti Posledné umiestnenia.

Keď uložíte dokument na OneDrive, sú uložené v centrálnom umiestnení, ku ktorým budete môžete pristupovať takmer odvšadiaľ. Aj keď ste mimo počítača, môžete pracovať na dokumente vždy, keď máte pripojenie k internetu. Uloženie dokumentu na OneDrive tiež uľahčuje chcete dokument zdieľať s inými používateľmi. Môžete odoslať prepojenie namiesto odosielania príloh. Týmto spôsobom si udržiavate iba jedinú kópiu dokumentu. Ak ľudia revízií, tak robia tú istú kópiu. Nemáte zosúladenie viacerých verzií a kópií dokumentu.

  1. V ponuke súbor ukážte na položku zdieľať a potom kliknite na položku Uložiť do OneDrive.

  2. Ak je to prvýkrát, čo ste sa pokúsili o prístup k OneDrive, zadajte svoje konto Windows Live ID a heslo a potom kliknite na položku Sign In.

    Ak používate Hotmail, Messenger alebo Xbox Live, konto Windows Live ID už máte. Ak ho nemáte, kliknutím na položku Získať Live ID si vytvorte nové konto Windows Live ID.

  3. Do poľa Uložiť ako zadajte názov dokumentu.

  4. V časti Osobné priečinky alebo Zdieľané priečinky kliknite na priečinok, do ktorého chcete uložiť dokument, a potom kliknite na položku Uložiť.

  1. V ponuke Súbor kliknite na položku Otvoriť URL adresu.

  2. Do poľa URL zadajte URL adresu dokumentu umiestneného v SharePointe, napríklad http://fabrikam/shared%20documents/NázovDokumentu.docx.

    Poznámka : Musíte použiť URL adresu dokumentu v knižnici SharePoint. Nemôžete použiť URL adresu pre iné oblasti lokality SharePoint, ako je napríklad zoznam služby SharePoint alebo lokality najvyššej úrovne.

  3. Kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Poznámky : 

    • Dokument umiestnený v SharePointe môžete otvoriť aj v prehliadači. Ak chcete otvoriť dokument vo Worde, kliknite na položku Otvoriť vo Worde.

    • Ak chcete dokument upravovať samostatne a nie súčasne s ostatnými autormi, môžete súbor vziať z projektu na lokalite SharePoint. Keď vezmete súbor z projektu, ostatným autorom sa zablokuje možnosť úprav súboru a môžu ho iba čítať.

  1. Otvorte prehliadač a prihláste sa do OneDrive.

  2. Vyhľadajte a kliknite na dokument a potom kliknite na položku Otvoriť vo Worde.

  1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Rozloženie pri tlači.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov:

    Akcia

    Vykonajte nasledovné

    Zistiť, kto vykonáva úpravy kdekoľvek v dokumente

    V stavovom riadku v spodnej časti okna kliknite na ikonu s číslom Ikona prítomnosti na paneli Spolupráca .

    Ak chcete s niekým komunikovať, kliknite na meno danej osoby a potom kliknite na spôsob komunikácie – napríklad odoslanie okamžitej správy.

    Zistiť, kto upravuje konkrétny odsek

    V dokumente kliknite na ikonu vedľa príslušného odseku.

    Ikona prítomnosti

    Ak chcete s niekým komunikovať, kliknite na meno danej osoby a potom kliknite na spôsob komunikácie – napríklad odoslanie okamžitej správy.

Keď uložíte zmeny na server, všetkým ostatným autorom, ktorí dokument upravujú, sa zobrazí oznámenie o dostupných aktualizáciách. Keď nie sú v konflikte s vašimi zmenami, v dokumente sa automaticky obnovia všetky aktualizácie od iných autorov. Vidíte, keď ostatní autori uložia zmeny na server, pretože v stavovom riadku v spodnej časti okna sa zobrazí hlásenie o dostupných aktualizáciách.

  1. Kliknutím na položku Dostupné aktualizácie  Dostupné aktualizácie v stavovom riadku v spodnej časti okna obnovte dokument s vykonanými aktualizáciami.

  2. V dialógovom okne Tento dokument sa obnovil s aktualizáciami ostatných autorov kliknite na položku OK.

    Zmeny sa uložia na serveri a aktualizácie, ktoré vykonali iní autori zobrazujú v dokumente sa ako sledované zmeny.

    Poznámky : 

    • Aktualizácie vykonané inými autormi sa automaticky obnovia iba vtedy, ak nie sú v konflikte s vašimi zmenami. Ak sú niektoré aktualizácie v konflikte s vašimi zmenami, konfliktné zmeny môžete pred uložením skontrolovať a rozhodnúť, ktoré zmeny prijať alebo odmietnuť.

    • Taktiež môžete kliknutím na položku Uložiť  Tlačidlo Uložiť a obnoviť  na štandardnom paneli s nástrojmi obnoviť dokument s aktualizáciami, ktoré vykonali ostatní autori.

Ak chcete sledovať zmeny, ktoré vykonali iní autori, zapnúť sledovanie zmien a uloženie dokumentu na serveri. Keď ste pripravení pozrieť aktualizácie od iných autorov, môžete vidieť, čo je pridaný do alebo z dokumentu sa odstránia. Pri používaní sledovania zmien sa môžete rozhodnúť, či chcete prijať alebo odmietnuť zmeny.

Upozornenie : Na to, aby ste mohli prijať alebo odmietnuť zmeny iného autora v blokovanej oblasti, musíte odstrániť blokovanie tohto autora. Blokovanie by ste mali odstrániť iba vtedy, keď viete, že všetci ostatní autori už dokončili upravovanie dokumentu. V opačnom prípade hrozí riziko vytvárania konfliktov. Funkciou Zrušiť zmenu  Tlačidlo Späť sa blokovanie neobnoví.

  1. Kliknite na položku všetky oblasti, ktoré sú blokované od iných autorov a potom kliknite na položku odblokovať.

  2. Prijmite alebo odmietnite zmeny rovnako ako v akomkoľvek inom dokumente. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie sledovaných zmien.

  3. Po dokončení prijímania zmien uložte túto verziu dokumentu na server.

Pozrite tiež

Uloženie a obnovenie dokumentov na serveri

Blokovanie autorov

Riešenie konfliktných zmien

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×