Rozdelenie stĺpca údajov podľa toho, čo zadávate

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Môže sa stať, že budete potrebovať rozdeliť krstné mená a priezviská, názvy a čísla súčastí alebo akékoľvek iné údaje do samostatných stĺpcov. V takomto prípade vám môže pomôcť nová funkcia programu Excel 2013 s názvom Dynamické dopĺňanie.

Zadajte meno alebo inú hodnotu do stĺpca vedľa svojich údajov a stlačte kláves Enter.

Použitie funkcie Dynamické dopĺňanie

Začnite zadávať ďalšie meno. Dynamické dopĺňanie zobrazí zoznam navrhovaných mien.

Ukážka funkcie Dynamické dopĺňanie

Ak to vyzerá podľa vašich predstáv, zoznam stačí prijať stlačením klávesu Enter.

Tip: Ak chcete pokračovať v zadávaní bez použitia navrhovaných mien, stlačte kláves Escape.

Použitie funkcie Dynamické dopĺňanie

Teraz zadajte priezvisko do ďalšieho stĺpca a stlačte kláves Enter.

Použitie funkcie Dynamické dopĺňanie

Začnite zadávať ďalšie meno, stlačte kláves Enter, a máte hotovo.

Použitie funkcie Dynamické dopĺňanie

Používanie veľkých písmen

Dynamické dopĺňanie rozlišuje malé a veľké písmená. Ak napríklad zadáte priezvisko s malým písmenom, premietne sa to do všetkých priezvisk.

Použitie funkcie Dynamické dopĺňanie

Ak sa vám výsledok nepáči, stačí stlačiť kláves Escape a pokračovať v zadávaní bez použitia návrhov.

Môžete taktiež využiť rozlišovanie predstáv a pomocou funkcie Dynamické dopĺňanie na zmenu veľkosti písmen textu.

Ako si poradiť s druhým menom

Ak všetky údaje konzistentne obsahujú ďalšie iniciálky alebo mená, t. j. obsahuje ich každé meno, Dynamické dopĺňanie funguje rovnako, namiesto vykonania krokov dvakrát ich však vykonáte trikrát.

Použitie funkcie Dynamické dopĺňanie

Ďalšie informácie o funkcii Dynamické dopĺňanie

Údaje samozrejme nemusia predstavovať iba mená. Dynamické dopĺňanie funguje v prípade všetkých údajov, ktoré potrebujete rozdeliť do viacerých stĺpcov. Túto funkciu tiež môžete jednoducho použiť na vyplnenie údajov na základe príkladu. Dynamické dopĺňanie začne fungovať zvyčajne vtedy, keď v údajoch rozpozná určitý vzorec.

Však dynamické dopĺňanie nemusí vždy spustiť vypĺňanie údajov. Funguje najlepšie, keď je určitú konzistentnosť. Napríklad všetky mená majú iniciály stredného mena alebo adresy všetkých použite rovnaký typ PSČ. Ak majú vaše údaje mnoho nezrovnalosti, môžete vždy použiť Text na stĺpce na rozdelenie textu do rozdielnych buniekalebo použite funkcie rozdelenie textu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×