Riešenie duplicitných záznamov zákazníka alebo obchodného kontaktu v doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak uložíte Account record s rovnakým názvom alebo e-mailovou adresou, ktorá už existuje v priečinku Zákazníci, doplnok Business Contact Manager for Outlook zobrazí dialógové okno Zistila sa duplicitná položka s možnosťami. Vyberte vhodnú možnosť:

Napriek tomu pridať ako nového konta

Vyberte túto možnosť, ak chcete pridať nové Account record priečinka záznamy s rovnakým názvom ako existujúci záznam zákazníka. Môžete pridať identifikátor na meno niektorého z kont a odlíšiť ho od ostatných, po pridaní nového konta do Business Contact Manager database.

Aktualizovať a otvoriť existujúceho konta s novými informáciami od tohto

  • Vyberte túto možnosť, ak chcete, aby doplnok Business Contact Manager for Outlook porovnal všetky polia a nahradil kolidujúce údaje údajmi z nového Account record. Ak máte napríklad Account s názvom Celosvetoví importéri a telefónnym číslom 555-0167 a pridáte zákazníka s rovnakým názvom, no s odlišným telefónnym číslom, doplnok Business Contact Manager for Outlook nahradí číslo v existujúcom zázname zákazníka novým číslom.

    Položky, ktoré sú skopírované z nového zákazníka do existujúceho

    • Údaje

    • Odkazy na obchodných kontaktov. Pridá ďalšie prepojenia, ak je to možné, ale nebude nahradiť existujúce prepojenia.

      Položky, ktoré nie sú skopírované z nového zákazníka do existujúceho

    • Kategórie

    • Komentáre textového poľa

    • Položky histórie

Poznámka : Zahrnúť tieto položky do nového konta, skopírujte ich manuálne z pôvodnej záznam zákazníka, v priečinku doplnku Business Contact Manager Odstránené položky na Navigačnej table.

Otvorenie existujúceho konta

Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí existujúci zákazník. Následne môžete vybrať z nasledujúcich akcií:

  • Manuálne porovnanie údajov medzi dvoma zákazníkmi.

  • Vykonanie zmien v jednom zázname zákazníka a odstránenie druhého.

  • Pridanie identifikátora k názvu jedného zo zákazníkov na ich odlíšenie a následné uloženie oboch záznamov zákazníkov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×