Riešenie alebo odstránenie duplicitných kontaktov

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ak ste importované kontakty z viacerých zdrojov alebo dedia niekoho iného zoznamu kontaktov, môže byť duplicitné kontakty uložené v Outlooku. Pri importe nové kontakty z externého zdroja, ako je napríklad iCloud alebo Gmail, Outlook vyhľadá duplicitné záznamy a umožňuje vybrať, či chcete vytvoriť nový záznam kontaktu (duplikát) alebo zlúčiť duplicitné kontakty. Bohužiaľ, keď budete mať duplicitné kontakty v priečinkoch kontaktov, nie je žiadne automatizovaného procesu ich odstrániť. Môžete však exportovať všetky vaše kontakty do súboru, potom môžete znova ich importovať do programu Outlook a využívať výhody vstavaných duplikovať kontrola prvkov. Ak máte iba niekoľko duplicitné kontakty, môžete zoradiť zoznam kontaktov a ich odstrániť manuálne.

Odstránenie duplicitných kontaktov jeden naraz

  1. Kliknite na položku Ľudia.

    Kliknutím na ikonu ľudí sa zobrazia kontakty.

  2. Na páse s nástrojmi v skupine Aktuálne zobrazenie kliknite v pravom dolnom rohu poľa zobrazenia a potom kliknite na položku telefón. Toto je najjednoduchšie zobrazenie pomocou vyhľadajte v zozname kontaktov a Zobraziť duplicity.

    Skupina Aktuálne zobrazenie na karte Domov

  3. V zozname kontaktov, podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na každý kontakt, ktorý chcete odstrániť.

    Podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na každý kontakt, ktorý chcete odstrániť

  4. Po vybratí všetkých duplicitných položiek, stlačte tlačidlo odstrániť alebo Ctrl + D.

Odstránenie veľkého počtu duplicitné kontakty pomocou export a import

Ak máte veľké množstvo duplicitné kontakty, odstránenie duplicít jeden po druhom môže byť zdĺhavé a časovo náročnejšou. Najrýchlejší spôsob, ako odstrániť veľké množstvo duplicitné kontakty, je ich exportovať do súboru, potom ich importovať do nového priečinka. Využiť funkciu duplikátov proces importu Outlooku, použite nasledovný postup

  1. Kliknite na položku Ľudia.

    Kliknutím na ikonu ľudí sa zobrazia kontakty.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na svoj aktuálny priečinok Kontakty a vyberte položku Nový priečinok.

    Vytvorenie nového priečinka Kontakty.
  3. Pomenujte nový priečinok, napríklad Duplicates.

  4. Kliknite na položku späť do hlavného priečinka Kontakty.

  5. Stlačením Kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky kontakty.

  6. Buď presuňte myšou kontakty do priečinka duplikáty alebo otvoriť dialógové okno premiestniť do priečinka a vyberte priečinok duplicít pomocou Ctrl + Shift + V.

    Premiestnenie kontaktov do iného priečinka.
  7. Do priečinka Kontakty hlavného by teraz zostať prázdne.

  8. Vyberte položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.

    Poznámka: V programe Outlook 2010, vyberte položky súbor > Otvoriť > Exportovať a prejsť na krok 10.

    Vyberte položku Importovať alebo exportovať.
  9. Vyberte položku exportovať do súboru.

  10. Vyberte položku hodnoty oddelené čiarkou (Windows).

  11. Vyberte priečinok duplicity, ktorú ste vytvorili v kroku 3.

    Export z priečinka duplicitné záznamy.
  12. Uložiť súbor niekde budete môcť znovu nájsť.

  13. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Importovanie kontaktov do Outlooku

  1. Vyberte položky Súbor > Otvoriť a exportovať > Importovať alebo exportovať.

    Poznámka: V programe Outlook 2010, vyberte položky súbor > Otvoriť > importovať a prejsť na krok 3.

    Vyberte položku Importovať alebo exportovať.
  2. Vyberte možnosť importovať z iného programu alebo súboru.

  3. Vyberte položku hodnoty oddelené čiarkou (Windows).

  4. Vyhľadajte súbor, ktorý ste vytvorili v kroky uvedené vyššie.

    Vyberte súbor na import.
  5. Vyberte možnosť duplikáty neimportovať.

  6. Vyberte položku do priečinka Kontakty v hlavnom ako cieľový priečinok. Toto je priečinok, ktorý je momentálne prázdna.

  7. Vyberte tlačidlo Dokončiť.

Skopírujte kontakty z priečinka duplikáty späť do hlavného priečinka kontaktov

  1. Vyberte priečinok kontaktov duplicít.

  2. Galéria motívov na niektorý z kontaktov v priečinku a potom stlačením Kombinácie klávesov Ctrl + A vyberte všetky kontakty.

  3. Premiestniť vybraté kontakty do priečinka Kontakty v hlavnom. Presuňte myšou alebo stlačením Kombinácie klávesov Ctrl + Shift + V dialógovom okne premiestniť do priečinka.

  4. Vždy, keď Outlook zaznamená duplicitný kontakt, sa zobrazí výzva s dvomi možnosťami.

    • Ak kontakt nie je to duplikát, vyberte možnosť Pridať nový kontakt.

    • Ak kontakt je to duplikát, vyberte možnosť aktualizovať informácie o vybratom kontakte.

    Po ukončení vášho výberu, kliknite na položku Update. Ak chcete zopakovať rovnakú voľbu pre všetky duplicitné kontakty, vyberte položku Aktualizovať všetko.

    Vyberte, čo chcete robiť s duplicitné kontakty.
  5. Po dokončení premiestniť do priečinka proces môžete odstrániť duplicity priečinok.

Máte dve možnosti, ako riešiť duplicitné kontakty v dialógovom okne Zistí duplicitný kontakt:

Pridanie duplikovať ako nový kontakt     Nový kontakt sa pridá do priečinka kontakty. Napríklad, ak vytvoríte kontakt s názvom Chvojková a už máte kontakt s rovnakým názvom v priečinku kontakty, budete mať dva kontakty s týmto názvom. Ak chcete rozlišovať medzi týmito dvoma, môžete pridať Iniciála stredného mena do jedného.

Tip: Zobrazenie kontaktov ako elektronických vizitiek je dobrá voľba zobrazení, v ktorom chcete zobraziť dostatočné množstvo informácií rozlíšiť kontaktov s duplicitnými názvami.

Aktualizácia novej informácie z duplicitného kontaktu do existujúcej    Program Outlook porovná všetky polia, ktoré obsahujú údaje v časti duplicitné a existujúce kontakty a skopírujte údaje z duplicitného kontaktu do polí do existujúceho kontaktu s konfliktnými údajmi. Napríklad, ak máte napríklad kontakt s názvom Chvojková telefónne číslo 555-0112 a dostanete duplicitný kontakt s nové telefónne číslo, Outlook nové číslo skopírujte do príslušného poľa do existujúceho kontaktu a všetky ostatné polia chcete ponechať bezo.

Farebné kategórie, ktoré ste priradili k nový kontakt a text v správe z nového kontaktu sa neskopírujú do existujúceho kontaktu. Ak chcete kopírovať tieto informácie, musíte tak urobiť manuálne. Certifikáty a prepojenia na kontakty na karte činnosti sa skopírujú z duplicitného kontaktu a pridajú k existujúcim údajom bez toho, aby sa pôvodné údaje zachovajú. Prepojenia na karte činnosti na iné položky ako kontakty, napríklad úloh a plánovaných činností, sa však neskopírujú.

Vždy, keď program Outlook aktualizuje údaje v kontakte, v priečinku Odstránené položky sa ukladá kópia pôvodného kontaktu. Túto kópiu možno použiť, ak je potrebné vrátiť k informáciám v pôvodnom kontakte.

Ak ste importovali kontakty do Outlooku pomocou rovnaké mená alebo e-mailové adresy, ktoré už existujú v priečinku kontakty a v Sprievodcovi importom a exportom ste vybrali možnosť Povoliť vytváranie duplikátov, môže obsahovať nežiaduce duplicitné položky niektorých alebo všetkých kontaktov, ktoré ste importovali.

Odstránenie nepotrebných duplicitných kontaktov je potrebné manuálne, ale toto je najjednoduchší spôsob, ako na to.

  1. V časti kontakty vyberte priečinok kontaktov, ktorý obsahuje duplicitné kontakty.

  2. navigačná tablav časti Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Telefónny zoznam. Toto je najlepší zobrazenie vyhľadajte v zozname kontaktov a zobrazia sa duplicitné kontakty. Teraz môžete zoznam zoradiť podľa dátumu úpravy a duplicitné položky zoskupia.

  3. V ponuke Zobraziť ukážte na skupinu Aktuálne zobrazenie a potom kliknite na položku Prispôsobiť aktuálne zobrazenie.

  4. Kliknite na položku polia, zvoľte položku zmenené v zozname dostupné polia a potom kliknite na položku Pridať.

  5. Kliknite na položku Posunúť nahor, kým je upravené v hornej časti zoznamu polia zobraziť v tomto poradí.

  6. Kliknite dvakrát na tlačidlo OK.

  7. V zozname kontaktov podržte stlačený kláves CTRL a vyberte všetky duplicitné kontakty.

  8. Po vybratí všetkých duplicitných kontaktov, stlačte kláves DELETE.

Poznámka: Ak nechcete, aby sa duplicitné kontakty pri importovaní kontaktov do programu Outlook, vyberte možnosť duplikáty neimportovať alebo nahradiť duplikáty importovanými položkami v Sprievodcovi importom a exportom.

  • Duplikáty neimportovať  Existujúce údaje sa zachovajú a duplicitné informácie v súbor osobných priečinkov (.pst) nie je skopírovaný do priečinka kontakty.

  • Nahradiť duplikáty importovanými položkami  Existujúce údaje v priečinku kontakty sa nahradí informácie v súbore .pst, ktorý je importovaný.

Ak ukladáte veľa kontaktov do Outlooku, proces môže byť rýchlejšie, ak nechcete používať funkciu duplikátov. Ak chcete túto funkciu vypnúť, postupujte takto:

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na položku Možnosti kontaktov a potom zrušte začiarknutie políčka vyhľadať duplicitné kontakty.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×