Rezervácia prostriedku v skupinovom kalendári

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Skupinový kalendár umožňuje rezervovať prostriedky, ako sú napríklad konferenčné miestnosti alebo audiovizuálne zariadenia. Pri plánovaní schôdze napríklad môžete zistiť dostupnosť konferenčnej miestnosti a rezervovať ju, alebo môžete rezervovať len určitý prostriedok, ako je napríklad telekonferenčné zariadenie.

Poznámka : Úprava zoznamu musí mať aspoň povolenia získané pridaní do predvolenej skupiny < názov lokality > Členovia lokality SharePoint pre danú lokalitu.

Plánovanie udalosti a rezervácia prostriedku

  1. V kalendári na páse s nástrojmi prejdite na kartu Udalosti, ukážte na položku Nová udalosť, kliknite na šípku nadol a potom kliknite na položku Plánovanie a rezervácie. Ak chcete rezervovať iba prostriedky, napríklad telekonferenčné zariadenia, kliknite na položku Rezervácie.

    Nová udalosť v kalendári

    Poznámka : Ak sa vám tieto možnosti nezobrazia, pre tento kalendár pravdepodobne nie je povolené rezervovanie prostriedkov. Obráťte sa na správcu.

  2. V dialógovom okne Kalendár – nová položka zadajte názov udalosti do poľa Názov.

  3. Umiestnenie zadajte miesto, kam sa bude vyskytovať. udalosti Ak adresa nie je zdroj, ktorý sa chystáte rezervácia, tento krok vynechať nateraz.

  4. Nastavte časy v poliach Začiatok a Koniec.

  5. Do poľa Účastníci zadajte alebo vyhľadajte ľudí a skupiny, ktoré chcete pozvať na udalosť.

  6. Zdroje, kliknite na šípku nadol a vyberte skupinu zdroje, ktoré potrebujete, ako je napríklad Conf miestnosti. Vyberte zdroje, ktoré potrebujete pre udalosť a kliknite na tlačidlo Pridať. Môžete držíte stlačený kláves Ctrl, ak chcete vybrať viaceré zdroje v rovnakom čase.

    Tip : Ak chcete zistiť, ktoré typy prostriedkov máte k dispozícii, napríklad konferenčné miestnosti, pridajte k schôdzi všetky prostriedky, aby ste zistili, ktoré z nich sú k dispozícii v požadovanom čase.

  7. V poli Skontrolovať dvojitú rezerváciu kliknite na položku Skontrolovať, čím sa obnovia údaje v časti Informácie o voľnom čase.

  8. Dostupnosť ľudí a zdrojov je zobrazená v Free\Busy.
    v nasledujúcom príklade je Aamir Plánovanie schôdze s Connie a Victor pre 11: 00. Keď konferenčnú miestnosť 100 je zaneprázdnený v danom čase, konferenčných miestností 200 a 300 sú k dispozícii. Aamir konferenčných miestností 100 a 200 odstráni zo schôdze.
    Vytvorenie položky kalendára

  9. Ak je prostriedkom umiestnenie, v ktorom sa udalosť uskutoční, napríklad konferenčná miestnosť, do poľa Umiestnenie zadajte názov konferenčnej miestnosti.

  10. Vyplňte zostávajúce vlastnosti udalosti s kliknite na položku Uložiť.

V ďalšej časti je uvedený príklad zobrazenia dňa pre kalendár skupiny Tím. Všimnite si schôdzu, ktorú Aamir naplánoval na 11:00 hod. v konferenčnej miestnosti 300.

Kalendár skupiny s prostriedkami

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×