Rýchly začiatok: Filtrovanie údajov pomocou funkcie Automatické filtrovanie

Filtrovaním údajov v pracovnom hárku môžete rýchlo nachádzať požadované údaje. Môžete filtrovať jeden alebo viacero stĺpcov s údajmi. Prostredníctvom filtrovania môžete ovládať nielen to, čo chcete zobraziť, ale aj to, čo chcete vylúčiť. Filtrovať môžete na základe výberov zo zoznamu alebo môžete vytvoriť špecifické filtre a zamerať sa presne na tie údaje, ktoré chcete zobraziť.

Keď filtrujete pomocou poľa Vyhľadávanie v rozhraní filtra, môžete vyhľadávať text a čísla.

Keď filtrujete údaje, celé riadky sa skryjú, keď hodnoty v jednom alebo viacerých stĺpcoch nespĺňajú kritériá filtrovania. Filtrovať môžete číselné alebo textové hodnoty, alebo môžete filtrovať podľa farby buniek, v ktorých sa používa farebné formátovanie pozadia alebo textu.

Ako?

Vzhľad ikony

Výber údajov na filtrovanie    

Príklad údajov vybratých na zoradenie v Exceli

  1. Na karte Údaje kliknite v skupine Zoradiť a filtrovať na položku Filtrovať.

    Skupina Zoradiť a filtrovať na karte Údaje

  2. Kliknutím na šípku Rozbaľovacia šípka filtra v hlavičke stĺpca zobrazíte zoznam, v ktorom môžete vyberať možnosti filtra.

    Poznámka:    V závislosti od typu údajov v stĺpci zobrazí Microsoft Excel v zozname Číselné filtre alebo Textové filtre.

Vzhľad ikony

Filtrovanie formou výberu hodnôt alebo vyhľadávania    

Výber hodnôt zo zoznamu a vyhľadávanie predstavujú najrýchlejšie spôsoby filtrovania. Keď kliknete na šípku v stĺpci s povoleným filtrovaním, v zozname sa zobrazia všetky hodnoty daného stĺpca.

Filtrovanie údajov

1. Na zadanie filtrovaného textu alebo čísel použite pole Vyhľadávanie.

2. Začiarknite a zrušte začiarknutie políčok na zobrazenie hodnôt nájdených v stĺpcoch s údajmi.

3. Na vyhľadanie hodnôt spĺňajúcich špecifické podmienky použite rozšírené kritériá.

  1. Ak chcete vyberať podľa hodnôt, v zozname zrušte začiarknutie políčka (Vybrať všetko). Takto odstránite značky začiarknutia zo všetkých začiarkavacích políčok. Potom vyberte iba požadované hodnoty a kliknutím na položku OK zobrazte výsledky.

  2. Ak chcete vyhľadávať podľa textu v stĺpci, zadajte text alebo čísla do poľa Vyhľadávanie. Voliteľne môžete použiť zástupné znaky, ako napríklad hviezdičku (*) alebo otáznik (?). Po stlačení klávesu ENTER sa zobrazia výsledky.

Vzhľad ikony

Filtrovanie údajov zadaním podmienok    

Určením podmienok môžete vytvárať vlastné filtre, ktoré zúžia množstvo údajov presne požadovaným spôsobom. Urobíte to tak, že zostavíte filter. Ak ste niekedy zadávali dotazy na údaje v databáze, bude vám to pripadať známe.

  1. V zozname ukážte na položku Číselné filtre alebo Textové filtre. Zobrazí sa ponuka, ktorá umožňuje filtrovať podľa rôznych podmienok.

  2. Vyberte podmienku a potom vyberte alebo zadajte kritériá. Kliknutím na tlačidlo And môžete kombinovať kritériá (t. j. dve alebo viac kritérií, ktoré sa musia splniť) a kliknutím na tlačidlo Or sa bude vyžadovať, aby sa splnila iba jedna z viacerých podmienok.

  3. Kliknutím na položku OK použijete filter a získate očakávané výsledky.

Ďalšie kroky

  • Pozrite si video s postupom pri filtrovaní: Video: Filtrovanie údajov pomocou automatického filtra.

  • Experimentujte s filtrami v texte a v rámci číselných údajov – vyskúšajte mnohé vstavané podmienky testovania, ako napríklad Rovná sa, Nerovná sa, Obsahuje, Viac než a Menej než. Ďalšie informácie nájdete v časti Filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke .

    Poznámka:    Niektoré z týchto podmienok sa vzťahujú iba na text a iné iba na čísla.

  • Vytvorte si vlastný filter, ktorý používa viacero kritérií. Ďalšie informácie nájdete v časti Filtrovanie pomocou rozšírených kritérií .

  • Prečítajte si pokyny na Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×