Publikovanie onenotových poznámkových blokov na lokalite Docs.com

Dôležité : Spoločnosť Microsoft ukončí službu Docs.compiatok 15. decembra 2017. Čo najskôr premiestnite svoj existujúci obsah zo služby Docs.com na iné platformy určené na ukladanie a zdieľanie súborov, pretože po tomto dátume už služba nebude Docs.com k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v téme Dôležité informácie o ukončení služby Docs.com.


Publikovanie onenotového poznámkového bloku v službe Docs.com je jednoduché, ale mali by ste najskôr skontrolovať, či tieto poznámky neobsahujú nejaké súkromné informácie, ktoré nechcete zverejniť. Onenotové poznámkové bloky obsahujú skryté informácie o tom, kedy boli poznámky pridané alebo upravené a kto vykonal zmeny. Poznámkové bloky môžu obsahovať aj históriu predchádzajúcich verzií strán a nedávno odstránených strán. Tieto funkcie majú cielené výhody, ale pred publikovaním poznámkového bloku v službe Docs.com by ste mali zvážiť, či ich nechcete odstrániť.

Dôležité : Ak chcete publikovať poznámky na lokalite Docs.com, ale tiež chcete, aby všetky metaúdaje a história verzií poznámkového bloku ostali nezmenené na osobné použitie, odporúčame použiť nižšie uvedený postup na kópiu poznámkového bloku, nie na jeho pôvodnú verziu. Ak chcete exportovať celý poznámkový blok vo OneNote 2016, kliknite na položky Súbor > Exportovať > Poznámkový blok a potom vyberte požadovaný formát. Prípadne môžete pôvodný poznámkový blok predtým zálohovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Zálohovanie poznámok vo OneNote 2016 pre Windows.

Krok 1: Odstránenie skrytých mien autorov

Vždy, keď vy alebo niekto iný upravuje stranu v poznámkovom bloku, OneNote uchováva záznamy o mene osoby, ktorá vykonala zmeny, aj čas, v ktorom ich vykonala. Vo väčšine prípadov tieto informácie zostávajú skryté, až kým nie sú potrebné alebo užitočné (napríklad pri hľadaní poznámok). Každý, kto otvorí vaše poznámky po stiahnutí poznámkového bloku z lokality Docs.com, však bude môcť tieto informácie zobraziť. Tieto kroky vás prevedú procesom ich odstránenia.

  1. Navštívte lokalitu Onetastic for OneNote a kliknite na prepojenie Download (Stiahnuť) v hornej časti navigačnej ponuky.

  2. Na stránke, ktorá sa otvorí, kliknite na prepojenie Download Onetastic 32-bit (Stiahnuť 32-bitovú verziu Onetasticu) a potom dvakrát kliknite na stiahnutý súbor, aby ste extrahovali inštalačný súbor na pevný disk v počítači.

    Poznámka : Verzia Onetasticu, ktorú sťahujete, by mala súhlasiť s vašou verziou OneNotu 2016 alebo 2013. Ak si nie ste istí, akú verziu máte, otvorte OneNote v počítači, kliknite na položky Súbor > Konto, a potom kliknite na tlačidlo Čo je OneNote. Text v hornej časti dialógového okna, ktoré sa otvorí, vám oznámi, či používate 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu OneNotu.

  3. V prípade potreby vypnite OneNote a potom dvakrát kliknite na súbor OnetasticInstaller.exe, aby ste spustili inštaláciu.

  4. Po inštalácii Onetasticu spustite OneNote a potom prejdite do poznámkového bloku, ktorý chcete publikovať na lokalite Docs.com.

  5. Na karte Domov na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Upraviť makrá a potom kliknite na možnosť Odstrániť autorov v ponuke, ktorá sa zobrazí.

    Ponuka Upraviť makrá vo Onetasticu pre OneNote

  6. Na pravej strane dialógového okna, ktoré sa otvorí, pod nadpisom Makro príkazy kliknite na položku CurrentPage a potom v ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku CurrentNotebook.

    Možnosti s príkazmi Makrá vo Onetasticu pre OneNote

    Takto nastavíte Onetastic, aby odstránil osobné údaje z celého poznámkového bloku, s ktorým momentálne pracujete, nielen z aktuálnej strany.

  7. Kliknite na položku Uložiť v pravom dolnom rohu dialógového okna Onetasticu, aby ste uložili zmeny, ktoré ste vykonali, a potom kliknite na položku X v pravom hornom rohu, aby ste zavreli dialógové okno.

  8. Na karte Domov na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Obsah a potom v ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na možnosť Odstrániť autorov.

    Ponuka Obsah vo Onetasticu pre OneNote

    V závislosti od veľkosti poznámkového bloku môžete vidieť indikátor priebehu počas toho, ako Onetastic nahrádza skryté mená autorov v poznámkovom bloku prázdnymi položkami. Keď indikátor priebehu zmizne, informácie o autoroch sú úspešne odstránené.


Krok 2: Odstránenie histórie verzií poznámkového bloku

Vždy, keď vy alebo niekto iný vykoná zmeny na stranách v poznámkovom bloku, OneNote uchová predchádzajúcu verziu tých poznámok v histórii poznámkového bloku. Táto funkcia vám má umožní skontrolovať zmeny v dôležitých poznámkach a v prípade potreby sa vrátiť k starším verziám. Ak pred publikovaním poznámkového bloku na lokalite Docs.com z neho neodstránite históriu poznámkového bloku, bude k dispozícii každému, kto si stiahne vaše poznámky. Tieto kroky vás prevedú procesom, ako tieto informácie odstrániť.

  1. Vo OneNote prejdite do poznámkového bloku, ktorý chcete publikovať na lokalite Docs.com.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu História a potom kliknite na položku Verzie strany.

    Ponuka Verzie strany vo OneNote 2016.

  3. V zobrazenej ponuke vykonajte tieto kroky:

    • Kliknite na položku Odstrániť všetky verzie v poznámkovom bloku (ak je k dispozícii).

    • Kliknite na položku Zakázať históriu pre tento poznámkový blok.

    Tip : Okrem záznamov histórie verzií strany OneNote uchováva aj automatické kópie všetkých strán, ktoré boli nedávno odstránené z poznámkového bloku. Možno budete chcieť vyprázdniť Kôš poznámkového bloku, aby ste sa vyhli publikovaniu odstránených informácií. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu História, potom kliknite na položku Kôš poznámkového bloku a potom na položku Vyprázdniť kôš.


Krok 3: Manuálna synchronizácia zmien

Vo väčšine prípadov OneNote automaticky synchronizuje zmeny vykonané v poznámkach. Pri príprave publikovania poznámkového bloku na lokalite Docs.com je však vhodné vynútiť manuálnu synchronizáciu, aby ste sa uistili, že odstránenie osobných informácií bolo správne synchronizované.

  1. Vo OneNote kliknite na položky Súbor > Informácie a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť stav synchronizácie.

  2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Synchronizovať všetko.

  3. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Teraz ste pripravení publikovať poznámkový blok v službe Docs.com a zdieľať ho s ďalšími ľuďmi po celom svete.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×