Publikovanie formulára

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Keď ste dokončili návrh šablóny formulára, musíte ju publikovať tak, že používatelia môžu vyplniť formuláre založené na šablóne formulára. Používatelia musia mať prístup k umiestneniu, kde je formulár publikovať. V tejto téme sú popísané rozličné možnosti publikovať formulár programu InfoPath 2010.

Obsah tohto článku

Publikovanie verzus Uložiť

Možnosť publikovania

Knižnice alebo zoznamu SharePoint?

Publikovať do knižnice lokality SharePoint

Publikovanie do e-mailu

Publikovanie do sieťového umiestnenia

Rozšírené konceptov

Typ obsahu lokality

Izolovaných kódov vo formulároch programu InfoPath

Šablóny formulára schválená správcom (formuláre s úplnou dôveryhodnosťou)

Publikovanie verzus Uložiť

Publikovanie šablóny formulára nie je to isté ako uloženie šablóny formulára. Keď sa uloží do šablóny formulára, ukladáte zachovať vašu prácu, rovnako ako pri pokuse o uloženie súboru vo svojom počítači. Symbol upraví šablónu formulára na distribúciu pridaním umiestnenia publikovania a spracovanie pokynov sekcie tak, aby používatelia mohli otvárať formuláre založené na tejto šablóne formulára. Spracovanie inštrukcií umožňujú formuláre založené na tejto šablóne formulára automaticky aktualizovať, ak vykonáte zmeny šablóny formulára po jeho publikovaní.

Na začiatok stránky

Možnosť publikovania

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete publikujete formulárov programu InfoPath. Publikovanie formulára, kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku Publikovať sa stretnete s nasledujúce možnosti:

  • Rýchle publikovanie    Publikovanie formulára do aktuálneho umiestnenia

Ak chcete aktualizovať formulár, ktorý už bola zverejnená alebo publikovanie formulára zoznamu alebo pracovný postup lokality SharePoint po prvýkrát, môžete použiť rýchle publikovanie publikovať formulár bez toho, aby sa označí ako a kde sa uverejní. Po kliknutí na položku Rýchle publikovanie programu InfoPath 2010 automaticky znova zverejňuje alebo zverejňuje na predchádzajúcu alebo vyznačený miesto.

Poznámka: Ak nie je zadaná umiestnenia publikovania, Rýchle publikovať je vypnutá.

  • SharePoint Server    Publikovanie formulára do knižnice lokality SharePoint

Ak chcete publikovať formulár programu InfoPath na lokalite SharePoint tak, aby používatelia mohli vyplniť vo webovom prehliadači alebo v programe InfoPath filler potom môžete publikovať do knižnice lokality SharePoint. Používatelia budú môcť prístup formulár online, vyplniť ju a výsledky Uložiť ako dokument programu InfoPath v knižnici.

  • E-mailu    Publikovanie formulára do zoznamu príjemcov e-mailu

Môžete vytvoriť novú e-mailovú správu, ktorá obsahuje formulár programu InfoPath. Táto možnosť je užitočná, ak príjemca nemá prístup na lokalitu SharePoint.

Poznámka: Program InfoPath Filler sa vyžaduje pre formuláre, ktoré boli uverejnené v e-mailových správ.

  • Sieťové umiestnenie    Publikovanie formulára do zdieľaného sieťového umiestnenia alebo súboru

Toto zverejňuje sieťového zdieľaného umiestnenia alebo súboru, ktorý umožňuje používateľom umožniť prejdite na položky zdieľať (napríklad //MyShare/Path/FormLocation) a vyplňte formulár v programe InfoPath Filler.

Poznámka: Program InfoPath Filler sa vyžaduje pre formuláre, ktoré boli uverejnené v sieťovom umiestnení.

Knižnice alebo zoznamu SharePoint?

V starších verziách programu InfoPath formulára mohli publikovať do knižnice lokality SharePoint a keď používatelia vyplniť formulár, by ho uložte ich odpovede ako dokumentov v knižnici. Zatiaľ čo stále to, môžete použiť teraz InfoPath 2010 Prispôsobte formulár používaný na vytváranie, čítanie a úpravu položiek v zozname lokality SharePoint tak, aby odpovede sú uložené ako položky v zozname. Na vykonanie tohto kroku kliknite na položku Prispôsobiť formulár na lokalite SharePoint alebo vytvorte nový zoznam lokality SharePoint z programu InfoPath.

Tu sú niektoré výhody používania zoznamu lokality SharePoint, namiesto knižnice dokumentov nasledujúcim spôsobom:

  • Odpovede môžete spravovať rovnakým spôsobom, ktorý poskytuje niektorá z položiek v zozname lokality SharePoint.

  • Nemáte, môžete určiť, ako sa pripojiť k serveru SharePoint pri publikovaní formulár, pretože je to automatické.

  • Po dokončení prispôsobovania zoznam formulárov, stačí len kliknite na položku Rýchle publikovať publikovať formulár.

Na začiatok stránky

Publikovať do knižnice lokality SharePoint

Ak chcete publikovať formulár programu InfoPath do knižnice lokality SharePoint, vykonajte nasledovné kroky:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  3. Kliknite na položku SharePoint Server.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Do textového poľa zadajte webovú adresu lokality SharePoint.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Kliknite na tlačidlo Ďalej

  2. Vyberte, ako publikovať formulár. Pre väčšinu scenárov, vyberte položku Knižnica formulárov. Ďalšie informácie týkajúce sa možností Typu obsahu lokality alebo správcom schválená šablóna formulára nájdete v časti Rozšírené koncepty .

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Kliknite na tlačidlo Ďalej

  2. Kliknite na položku existujúce Knižnica formulárov pre formulár programu InfoPath, ak už bol vytvorený alebo kliknutím na položku vytvoriť novú knižnicu formulárov vytvorte nový.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Kliknite na tlačidlo Ďalej

  2. Pri vytváraní novej knižnice dokumentov, v textovom poli názov a popis pre knižnicu do textového poľa Popis zadajte názov knižnice.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Kliknite na tlačidlo Ďalej

  2. Na zobrazenie údajov z formulára ako stĺpec v knižnici formulárov, použiť vlastnosť akcie. Na vykonanie tohto kroku kliknite na položku Pridať, vyberte požadované pole a zadajte názov pre stĺpec v poli názov stĺpca.

  3. Ak ste vybrali opakujúce sa pole, kliknite na hodnotu v zozname funkcie chcete zobraziť pole v knižnici formulárov a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu alebo spočíta všetky výskyty tohto poľa, alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Opakujte kroky 12 a 13 podľa potreby pre každé pole vo formulári, ktorý chcete pridať ako stĺpec lokality SharePoint, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

  2. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  3. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky

Publikovanie do e-mailu

Ak chcete publikovať formulár programu InfoPath do zoznamu príjemcov e-mailu, vykonajte nasledovné kroky:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  3. Kliknite na položku E-mail.

  4. Ak ste ešte neuložili formulár, kliknite na tlačidlo OK uložte formulár.

  5. Zadajte názov formulára do textového poľa názov šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Na zobrazenie údajov z formulára ako stĺpec v priečinku položky formulára programu InfoPath, použite vlastnosť akcie. Na vykonanie tohto kroku kliknite na položku Pridať a potom vyberte požadované pole a potom do poľa názov stĺpca zadajte názov stĺpca.

  2. Ak ste vybrali opakujúce sa pole, kliknite na hodnotu v zozname funkcie chcete zobraziť pole v knižnici formulárov a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu alebo spočíta všetky výskyty tohto poľa, alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.

  1. Opakujte kroky 6 a 7 podľa potreby pre každé pole vo formulári, ktorý chcete pridať ako stĺpec v programe Outlook, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Po skončení otvorte formulár ako e-mailovú správu, kliknite na tlačidlo Publikovať.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Zadajte príjemcov v poliach na Komu, kópia a Skrytá.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Prispôsobiť obsah poľa Predmet.

  2. Úvod textového poľa poskytuje miesto formulára pokyny a vysvetlenie pre používateľov v prečo dostali formulár.

  3. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Na začiatok stránky

Publikovanie do sieťového umiestnenia

Ak chcete publikovať formulár programu InfoPath UNC alebo aplikácie SharePoint server v sieti, vykonajte nasledovné kroky:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  3. Kliknite na položku sieťové umiestnenie.

  4. Zadajte požadovanú cestu a názov súboru formulára na prvé textové pole.

    Poznámka: Môže to byť na miesto na pevnom disku alebo zdieľaného súboru, napríklad \\private\example\exampleform.xsn. Môže to byť aj umiestnenia v počítači, ktorý bude vyzerať takto: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Zadajte názov šablóny do poľa názov šablóny formulára text a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

Poznámka: Názov formulára, ktorý sa používa na identifikáciu formulára, ak ho aktualizujete alebo opätovne publikovať, je tiež zobrazovať používateľom pri vypĺňaní formulára.

  1. Dostupné pre používateľa cestu a názov súboru zadajte do textového poľa.

Poznámka: Vo väčšine prípadov, lokalitu publikovania a alternatívneho prístupu cesta bude rovnaká. V ostatných prípadoch, ako napríklad, ak bol súbor uložený na disku C, nie je. Napríklad po uložení formulára do C:\examplefolder\exampleform.xsn, potom používateľa so zjednodušeným ovládaním cesta môže vyzerať ako \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. Ak predchádzajúca cesta bola používateľa so zjednodušeným ovládaním materiály, napríklad \\private\example\form\exampleform.xsn, a vy a používatelia majú k nemu prístup, žiadna akcia musí byť potrebný pre tento krok.

InfoPath 2010 - Publish a Form

  1. Kliknite na tlačidlo ďalej znova.

  2. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Na začiatok stránky

Rozšírené konceptov

Typ obsahu lokality

Typ obsahu definuje šablóny formulára, skupiny stĺpcov a nastavenie správy dokumentov na serveri, ako je napríklad nastavenie pracovného postupu alebo politiky.

Vytvorením typov obsahu môžete opakovane použiť šablóny formulárov a nastavenia cez stránky Publikovanie šablóny formulára ako typu obsahu lokality. Keď aktualizujete typ obsahu, zmeny sa automaticky použije vždy, keď je použité daného typu obsahu.

Môžete priradiť jeden typ obsahu do viacerých knižníc celej lokality alebo priradenie viacerých typov obsahu v jednej knižnici. Napríklad, môžete pridať typ obsahu pre formuláre správ o stave všetky knižníc, v ktorých sa používajú oddelenie vo vašej spoločnosti, tak, aby každá skupina predajcov je zbieranie a hlásenie informácií o rovnaký druh informácií k správe. Prípadne Predpokladajme, oddelenie používa rozdielne šablóny formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov cestovný príkaz a výlet správu. Môžete publikovať tri šablóny formulárov ako typy obsahu lokality a pridať ich do jednej knižnice na ukladanie informácie týkajúce sa cestovania tímu. Keď používatelia vytvoriť nový formulár z knižnice, je možné vybrať a ktorý z týchto šablón formulárov, ktoré chcú používať.

Izolovaných kódov vo formulároch programu InfoPath

S programom InfoPath 2010, môžete publikovať formulárov z knižnice formulárov, kód, priamo z programu InfoPath Designer ako formulár nie je formulára s úplnou dôveryhodnosťou a ste správcom kolekcie lokalít pomocou služba izolovaných kódov služby v SharePointe. Publikovanie formulárov s izolovaných kódov použije rovnaký postup, ako publikovanie formulárov formulára v knižnici alebo typu obsahu lokality.

Šablóny formulára schválená správcom (formuláre s úplnou dôveryhodnosťou)

Šablóny formulára schválená správcom sú k dispozícii pre všetky kolekcie lokalít na lokalite SharePoint a môže obsahovať kód, ktorý požaduje úplnú dôveryhodnosť. Po jednom sú overené, nahraté, a aktivuje správca lokality SharePoint. Šablóny formulára schválená správcom sa zachovajú v knižnici dokumentov špeciálne, umožňujúceho iba správcovia. Informácie o šablónach formulára schválená správcom, nájdete pomocou týchto prepojení:

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×