Publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Publikovaním databázy programu Microsoft Office Access 2007 na lokalite Windows SharePoint Services 3.0 umožníte, aby s databázou mohli pracovať aj ďalší členovia organizácie.

Obsah tohto článku

Prehľad

Publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Znova publikovať databázu na lokalitu SharePoint

Prehľad

Keď publikujete databázu na lokalite SharePoint, môžete zdieľať údaje s ďalšími osobami, ktoré používajú lokalitu SharePoint, a zároveň môžete naďalej používať program Access ako klientske rozhranie pre formuláre, zostavy a dotazy v databáze.

Sú dva spôsoby, ako môžete pracovať s publikovanou databázou. Ak ste návrhárom databázy, môžete zostavovať dotazy, formuláre a zostavy používajúce údaje z lokality SharePoint. Ak ste používateľom databázy, môžete používať program Access na zadávanie, zobrazovanie a analyzovanie údajov z lokality SharePoint.

Môžete publikovať už vytvorenú databázu, alebo môžete zostaviť databázu z určitého počtu tabuliek, ktoré sú prepojené na zoznamy alebo knižnice lokality SharePoint. Ak sú údaje zo zoznamu či knižnice lokality SharePoint prepojené na tabuľku programu Access, môžete vytvárať zobrazenia pre tieto zoznamy alebo knižnice, ktoré budú založené na formulároch, dotazoch a zostavách v programe Access. To vám umožní zostaviť aplikáciu programu Access, ktorá sleduje údaje na lokalite SharePoint.

Napríklad, ak lokalita SharePoint obsahuje zoznamy, ktoré sledujú služieb zákazníkom a obsahujú informácie o zamestnancoch, databázy môžete vytvoriť v programe Access ako klientske rozhranie pre tieto zoznamy. Môžete si vytvoriť dotazy programu Access na analýzu týchto problémov a zostáv programu Access na formátovanie a publikovanie napísaných správ pre schôdzu o stave tímu. Ak používatelia majú prístup k v počítačoch, Access dotazov a zostáv, k dispozícii na zobrazenie ponuky Obrázok tlačidla pre zoznam lokality SharePoint. Ak sa v zozname Zobraziť na lokalite SharePoint, môžu nájsť a otvoriť dotazy, zostavy a ďalšie objekty programu Access kliknite na ponuku Zobraziť.

Pri prvom publikovaní databázy na lokalite SharePoint sa v programe Access zobrazí zoznam webových serverov, ktorý vám uľahčuje prechod na miesto, kde ju chcete publikovať, ako je napríklad knižnica dokumentov. Po publikovaní databázy sa toto umiestnenie uchová v programe Access, takže pri publikovaní dodatočných zmien už nebude potrebné tento server znova vyhľadávať.

Publikovanie databázy na lokalite SharePoint je k dispozícii iba pre súbory databázy, ktoré sú uložené vo formáte programu Office Access 2007.

Práca s údajmi na lokalite SharePoint

Ak chcete vytvoriť databázu, ktorý je založený na zoznam lokality SharePoint, môžete začať so zoznamom lokality SharePoint. Môžete v ponuke akcie Vzhľad ponuky pre zoznam lokality SharePoint kliknite na položku Otvoriť v programe Microsoft Access a potom vyberte možnosť prepojiť s údajmi na lokalite SharePoint. Potom môžete vytvoriť formuláre, zostavy a dotazy na údaje, ako aj ďalšie zoznamy, ktoré pridáte do databázy.

Pri publikovaní databázy v knižnici na lokalite SharePoint budú objekty vytvorené v programe Access k dispozícii pre ostatných na použitie v ponuke Zobraziť pre zoznam lokality SharePoint. Ak používatelia otvoria tieto zobrazenia, objekty programu Access budú k dispozícii iba na čítanie. Ak chcete aktualizovať tieto zobrazenia, môžete aktualizovať príslušné objekty pomocou úprav publikovanej databázy.

Pri práci s publikovanou databázou sa používateľom zobrazí výzva na uloženie lokálnej kópie. Zmeny sa uložia lokálne, až kým ich používatelia nepublikujú. Takto sa zvyčajne zvyšuje výkon a uľahčuje obnovenie údajov v prípade výskytu chyby siete. Ak vykonáte zmeny v údajoch alebo v objektoch, tieto zmeny budú k dispozícii pre ostatných používateľov až po opätovnom publikovaní databázy.

V programe Access je k dispozícii niekoľko tlačidiel, ktoré vám umožňujú jednoduchšie pracovať s údajmi v zoznamoch lokality SharePoint, ako sú napríklad tlačidlá na vytváranie upozornení a úpravu stĺpcov pre zoznamy. Ak použijete program Access na úpravu tabuliek prepojených na zoznamy lokality SharePoint v publikovanej databáze, tieto tlačidlá budú k dispozícii v skupine Zoznam lokality SharePoint na karte Údajový hárok.

Pri publikovaní databázy na lokalite SharePoint bude táto databáza k dispozícii pre osoby, ktoré majú povolenie pracovať s touto lokalitou. Ak tieto osoby majú povolenie meniť zoznamy v umiestnení, v ktorom ste publikovali databázu, ako napríklad v knižnici dokumentov, potom môžu aktualizovať túto databázu. Ak tieto osoby majú povolenie prispievať do zoznamov na lokalite SharePoint, môžu do tejto databázy pridávať údaje. Ak tieto osoby majú povolenie zobrazovať zoznamy, môžu zobraziť údaje v tejto databáze.

Opätovné publikovanie databázy

Keď publikujete databázu na lokalite SharePoint a potom vykonáte zmeny údajov, mali by ste ju znova publikovať, aby sa najnovšie zmeny uložili. Keď databázu znova publikujete, pri najbližšom otvorení programu Access bude ako dostupná uvedená táto databáza.

Na začiatok stránky

Publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Pri publikovaní databázy môžete začať s existujúcou databázou, alebo môžete zostaviť novú databázu s použitím zoznamov na lokalite SharePoint.

  1. Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , ukážte na položku Publikovať a potom kliknite na položku Server správy dokumentov.

  2. Zadajte adresu URL lokality SharePoint, na ktorej chcete publikovať databázu.

    Ak ste použili to isté umiestnenie pri poslednom otvorení programu Access, databáza sa zobrazí v dialógovom okne Publikovať na webový server.

    Poznámka : Táto možnosť je k dispozícii iba v prípade, ak je databáza uložená vo formáte programu Office Access 2007.

  3. Vyberte knižnicu, ako je napríklad knižnica dokumentov, kde chcete publikovať databázu, a potom kliknite na položku Otvoriť.

  4. Do poľa Názov zadajte názov súboru pre databázu.

  5. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Poznámka : Pri otvorení databázy z lokality SharePoint sa zobrazí výzva na uloženie lokálnej kópie.

Na začiatok stránky

Opätovné publikovanie databázy na lokalite SharePoint

Po vykonaní zmien v údajoch alebo v návrhu databázy by ste databázu mali znova publikovať na lokalite SharePoint. Keď znova publikujete databázu, jej umiestnenie sa uchová v programe Access, takže nebude nutné znova prechádzať do tohto umiestnenia.

Keď otvoríte na upravovanie databázu, ktorá bola publikovaná v knižnici lokality SharePoint, v hornej časti okna databázy sa zobrazí panel hlásení s tlačidlom Publikovať na lokalite služby SharePoint. Ak panel hlásení nebude z určitého dôvodu k dispozícii (ak ho napríklad zavriete počas práce), môžete použiť príkazy na publikovanie, ktoré sa zobrazia po kliknutí na tlačidlo Office.

  1. Na paneli hlásení kliknite na tlačidlo Publikovať na lokalite služby SharePoint.

    Poznámka : Ak sa nezobrazuje panel hlásení s tlačidlom Publikovať na lokalitu SharePoint, kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , ukážte na položku Publikovať a potom kliknite na položku Server správy dokumentov.

  2. V dialógovom okne Publikovať na webový server potvrďte, že zobrazená knižnica je umiestnením, v ktorom chcete znova publikovať.

  3. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

  4. Pri zobrazení výzvy na nahradenie kópie databázy na lokalite kliknite na tlačidlo Áno.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×