Publikovanie šablóny formulára v zozname príjemcov e-mailových správ

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Obsah tejto témy

Prehľad

Skôr než začnete

Publikovanie šablóny formulára do zoznamu príjemcov e-mailových správ

Prehľad

Šablónu formulára programu Microsoft Office InfoPath 2007 môžete publikovať jej distribuovaním pomocou e-mailovej správy používateľom. Sprievodca publikovaním vytvorí e-mailovú správu, ktorá obsahuje kópiu šablóny formulára a formulár vytvorený na základe tejto šablóny. Keď používatelia pomocou programu Microsoft Office Outlook 2007 otvoria e-mailovú správu, môžu vyplniť formulár priamo v tele e-mailovej správy. Používatelia, ktorí vlastnia staršie verzie programu Outlook, alebo ktorí pracujú s inými e-mailovými aplikáciami, dostanú e-mailovú správu, ku ktorej bude v prílohe pripojený formulár a šablóna formulára, na základe ktorej bol formulár vytvorený. Ak chcú používatelia nainštalovať do počítača šablónu formulára, musia najprv otvoriť prílohu so šablónou formulára. Potom môžu otvoriť prílohu s formulárom, čím sa formulár otvorí v programe Microsoft Office InfoPath, kde ho môžu vyplniť.

Poznámka k zabezpečeniu : Pripomeňte používateľom, aby otvárali iba prílohy e-mailových správ z overených zdrojov.

Poznámka : Publikovanie šablóny formulára nie je to isté ako uloženie šablóny formulára. Pri publikovaní šablóny formulára, Sprievodca publikovaním pridá lokalitu publikovania a pokyny na spracovanie šablóny formulára tak, aby používatelia mohli otvárať formuláre založené na tejto šablóne formulára. Pri pokuse o uloženie šablóny formulára, ukladáte kópiu šablóny formulára, rovnako ako pri pokuse o uloženie súboru do počítača. Sprievodca publikovaním by mali vždy použiť, ak chcete sprístupniť v šablóne formulára pre používateľov na vyplnenie.

Na začiatok stránky

Skôr ako začnete

Pred publikovaním šablóny formulára v zozname príjemcov e-mailových správ je potrebné vykonať nasledovné kroky:

  • Ak ešte nemáte v počítači nainštalovaný program Office Outlook 2007, nainštalujte ho.

  • Overte, či je šablóna formulára nakonfigurovaná buď s obmedzenou, alebo úplne dôveryhodnou úrovňou zabezpečenia. Ak je šablóna formulára nakonfigurovaná s obmedzenou úrovňou zabezpečenia, znamená to, že formuláre vytvorené na základe tejto šablóny formulára nemajú v počítači príjemcov e-mailových správ prístup k systémovým prostriedkom. Ak musí mať formulár vytvorený na základe tejto šablóny formulára prístup k systémovým prostriedkom v počítači príjemcov e-mailových správ, je potrebné šablónu formulára nakonfigurovať s úplne dôveryhodnou úrovňou zabezpečenia a digitálne ju podpísať certifikátom dôveryhodného certifikačného úradu. Šablónu formulára s úrovňou zabezpečenia domény nie je možné publikovať v zozname príjemcov e-mailových správ.

  • Overte, či v šablóne formulára nemá žiadne pripojenia údajov dotazu. Ak šablóna formulára obsahuje pripojenia údajov, nie je možné publikovanie šablóny formulára do zoznamu príjemcov e-mailových správ. Ak potrebujete na zobrazenie údajov z externého zdroja údajov, obsahujú údaje z externého zdroja údajov v resource file. Potom môžete zahrnúť tento súbor prostriedkov v šablóne formulára.

  • Overte, či majú používatelia v počítači nainštalovaný program Office InfoPath 2007.

Na začiatok stránky

Publikovanie šablóny formulára v zozname príjemcov e-mailových správ

  1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Publikovať.

  2. V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku V zozname príjemcov e-mailových správ a potom na tlačidlo Ďalej.

  3. Na ďalšej strane sprievodcu zadajte v poli Názov šablóny formulára názov šablóny formulára a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Názov šablóny formulára sa zobrazí v predmete správy, ktorá sa odošle príjemcom e-mailových správ.

  4. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

  5. Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Keď Sprievodca publikovaním ukončí publikáciu šablóny formulára, otvorí sa e-mailová správa obsahujúca formulár. Môžete správu vyplniť a odoslať.

Tip : V e-mailovej správe zadajte v poli Úvod pripomienku pre používateľov, aby otvárali len prílohy e-mailových správ z dôveryhodných zdrojov.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×