Po pripojení zoznamu úloh SharePointu k aplikácii Project Web App existuje niekoľko rozličných spôsobov práce s týmto zoznamom. Tento článok obsahuje popis používania zoznamov úloh s údajmi o zdrojoch, vykazovania zoznamov úloh a vytvárania vlastných polí pre zoznamy úloh.
Obsah článku
Používanie zoznamu úloh s údajmi o zdrojoch
Ak ste pracovníkom priradili prácu na úlohách zo zoznamu úloh, po pridaní tohto zoznamu úloh do aplikácie Project Web App budú títo pracovníci uvedení ako zdroje. Ak ich chcete zobraziť, na paneli Rýchle spustenie v aplikácii Project Web App kliknite na položku Zdroje. Na tomto mieste sa zobrazia pracovníci, ktorým ste priradili úlohy, ako pracovné zdroje vo fonde zdrojov aplikácie Project Web App.
Keď sa v aplikácii Project Web App zobrazujú zdroje zoznamu úloh, môžete si prezrieť všetky ich priradené úlohy v rámci všetkých projektov.
Postup zobrazenia úloh priradených k zdrojom:
-
V aplikácii Project Web App kliknite na paneli Rýchle spustenie na položku Zdroje.
-
Jedným kliknutím na meno osoby vyberte túto osobu.
-
Na karte Zdroje v skupine Navigovať kliknite na položku Nasadenia zdrojov. Zistíte, ktoré úlohy boli k tejto osobe priradené v zozname úloh a v projektoch v aplikácii Project Web App.
Ak chcete zobraziť presnú dostupnosť zdrojov, bude potrebné zmeniť zoznam úloh na podnikový projekt, ktorý spravujete v aplikácii Project Web App.
Vykazovanie zoznamu úloh
Pri vytváraní zostáv v aplikácii Project Web App môže byť občas užitočné vytvoriť zostavu, na ktorej budú zobrazené iba tie zoznamy úloh SharePointu, ktoré ste pripojili k aplikácii Project Web App. Inokedy môže byť užitočné zobraziť iba podnikové projekty bez uvádzania pripojených zoznamov úloh SharePointu.
Project Web App zahŕňa pole s príznakom, ktoré je vybraté pre každý projekt pripojený k zoznamu úloh SharePointu. Toto pole má názov RežimViditeľnostiProjektu a pri vytváraní zostavy ho môžete pridať a pomocou neho filtrovať projekty, ktoré sú pripojené k zoznamu úloh SharePointu.
Vytvorenie vlastného poľa projektu pre zoznam úloh
Napriek tomu, že vaše možnosti sú do istej miery obmedzené, v aplikácii Project Web App môžete vytvárať vlastné polia projektu, ktoré možno upravovať v prípade úloh v pripojenom zozname úloh SharePointu. Môžete napríklad vytvoriť pole s príznakom, ktoré vám pomôže zistiť, či je určitý konkrétny projekt spojený s určitou iniciatívou vo vašej organizácii.
Ak chcete pre pripojený zoznam úloh SharePointu použiť vlastné pole, správca programu Project Server musí toto vlastné pole najskôr vytvoriť.
Postup pri vytváraní vlastného poľa určeného na používanie so zoznamom úloh SharePointu:
-
V aplikácii Project Web App kliknite na položku Nastavenie a potom kliknite na položku Nastavenie aplikácie Project Web App.
-
Na stránke Nastavenie servera v sekcii Podnikové údaje kliknite na položku Vlastné polia a vyhľadávacie tabuľky podniku.
-
Na stránke Vlastné polia a vyhľadávacie tabuľky podniku v tabuľke Vlastné polia podniku kliknite na položku Nové pole
-
Na stránke Nové vlastné pole zadajte názov nového poľa a vyplňte všetky povinné polia.
-
V časti Správanie vyberte možnosť Povoliť úpravy projektov so zoznamom úloh služby SharePoint na stránkach s podrobnosťami o projektoch.
-
Po kliknutí na položku Uložiť sa vytvorí vlastné pole.
Po vytvorení poľa je ďalším krokom jeho pridanie do zobrazenia Súhrn centra projektov.
Postup pridania vlastného poľa do zobrazenia Súhrn centra projektov:
-
V aplikácii Project Web App kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna a potom kliknite na položku Nastavenie aplikácie Project Web App.
-
Na stránke Nastavenie servera v sekciiVzhľad a prostredie kliknite na položku Spravovať zobrazenia.
-
Na stránke Spravovať zobrazenia prejdite nadol a kliknite na položku Súhrn v časti Centrum projektov.
-
Na stránke Úprava zobrazenia: súhrn vyberte vlastné pole v poli dostupné polia v časti tabuľky a polia a potom kliknite na položku Pridať , čím ho premiestnite do poľa zobrazené polia . Kliknutím na položku nahor alebo nadol premiestnite umiestnenie vlastného poľa v poli zobrazené polia .
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vlastné pole sa pridá do zobrazenia Súhrn v centre projektov. Keď v aplikácii Project Web App otvoríte pripojený zoznam úloh SharePointu na zobrazenie, môžete uskutočňovať zmeny v tomto vlastnom poli.
