Dodatok k prehláseniu o používaní osobných údajov pre program Microsoft SharePoint Workspace 2010

Súbor používateľského konta

Každý používateľ softvéru SharePoint Workspace má súbor konta (používateľské konto), ktorý obsahuje potrebné informácie vrátane identít používateľov, tajných šifrovacích a podpisových kľúčov, zoznamu zariadení, na ktorých je spustený program SharePoint Workspace, zoznamu známych pracovných priestorov a zoznamu známych kontaktov. Identita používateľa môže byť spravovaná alebo nespravovaná. Spravované identity vytvára a riadi správca pomocou produktu SharePoint Workspace Manager alebo Microsoft SharePoint Workspace Services (SharePoint Workspace Enterprise Services). Nespravované identity vytvárajú používatelia a nie sú riadené správcom. Používateľské konto môže obsahovať spravované aj nespravované identity.

V softvéri SharePoint Workspace sa používajú identifikátory GUID (Globally Unique Identifiers) na identifikáciu používateľských kont (GUID používateľského konta), ako aj na identifikáciu identity používateľov (GUID identity). Identifikátory GUID sú generované s použitím náhodných čísel, ktorých žiadna časť nie je odvodená z vašich informácií alebo z kontextu vášho počítača. Identifikátory GUID uľahčujú komunikáciu medzi používateľmi softvéru SharePoint Workspace tým, že ich jedinečne identifikujú, aj keď sa meno, adresa IP alebo iná informácia súvisiaca s kontom alebo identitou programu SharePoint Workspace zmení. Softvér SharePoint Workspace tiež používa identifikátory GUID na identifikáciu počítačov alebo zariadení (GUID zariadenia), na ktorých sa softvér používa. Identifikátory GUID a adresy IP sú potrebné na správne fungovanie softvéru SharePoint Workspace a nie je možné ich vypnúť.

Môžete skontrolovať a upraviť vaše osobné údaje kliknutím na kartu súbor, kliknite na položku Správa konta a otvorte dialógové okno predvoľby a identita kartu kliknutím na tlačidlo Upraviť. Vaše konto môžete odstrániť kliknutím na položku kontokartu v dialógovom okne predvoľby v ponuke Možnosti a potom na položku odstrániť.

Informácie v pracovných priestoroch

Spoločnosť Microsoft nepoužíva prístup do vášho pracovného priestoru služby SharePoint. Všetok obsah pracovného priestoru služby SharePoint, ktorý odchádza z vášho počítača alebo zariadenia, je šifrovaný, vrátane údajov, ktoré sú dočasne uložené na serveroch SharePoint Workspace Relay 2010. Šifrovacie kľúče sú uložené vo vašom počítači alebo zariadení a spoločnosť Microsoft k nim nemá prístup. Toto neplatí, ak používate niektoré voliteľné funkcie spravovanej identity poskytované spoločnosťou Microsoft. Spoločnosť Microsoft nepoužíva tieto šifrovacie kľúče na prístup k vašim údajom, okrem prípadov popísaných v tomto prehlásení.

Používanie hosťovaných serverov

Správca môže nakonfigurovať softvér SharePoint Workspace na používanie serverov na prenos údajov a riadiacich serverov, ktoré vlastní a prevádzkuje spoločnosť Microsoft, váš podnik alebo tretia strana. Tieto servery zhromažďuj[ adresy IP a identifikátory GUID priradené vašim počítačom a používateľským kontám.

Pred použitím ľubovoľného riadiaceho servera alebo servera na prenos údajov spoločnosti Microsoft odošle program SharePoint Workspace globálnej poskytovateľskej službe identifikátor GUID vášho používateľského konta, časové pásmo vášho počítača, miestne a jazykové nastavenia počítača, typ licencie balíka Microsoft Office a niektoré kryptografické informácie. Globálna poskytovateľská služba identifikuje riadiace servery a servery na prenos, ktoré má používať vaše používateľské konto, a odošle identifikáciu produktu a identifikátor GUID používateľského konta riadiacemu serveru.

Spravované identity na hosťovanom serveri

Ak je vaša identita spravovaná na serveroch, ktorých hostiteľom je spoločnosť Microsoft alebo tretia strana, na týchto serveroch sú vaše kontaktné informácie, nastavenia politiky pre vašu identitu a zariadenia, záložná kópiu vášho konta a štatistiky o používaní programu SharePoint Workspace. Správcovia domény majú prístup k týmto informáciám, ak majú v nastavení riadenia prístupu priradenú príslušnú rolu. Príklady štatistických informácií zhromažďovaných programom SharePoint Workspace:

• počet prijatých a odmietnutých pozvaní,

• počet odoslaných správ v konverzácii a okamžitých správ programu SharePoint Workspace,

• počet trvalých alebo dočasných pracovných priestorov, ktoré boli vytvorené alebo odstránené,

• počet členov v pracovných priestoroch,

• počet vytvorených alebo odstránených nástrojov,

• čas strávený v pracovných priestoroch používaním určitého nástroja alebo funkcie softvéru SharePoint Workspace, samostatným používaním softvéru SharePoint Workspace alebo jeho používaním s inými používateľmi,

• vydanie a verzia softvéru SharePoint Workspace, ktorý používate,

• využitie automatizovaných funkcií Pomocníka.

Spoločnosť Microsoft zhromažďuje z hosťovaných serverov súhrnné informácie o používaní, ale nepoužíva informácie o doméne spôsobom, ktorý by odhalil vašu totožnosť, okrem prípadov, keď vám s vaším súhlasom poskytujeme automatizované služby softvéru SharePoint Workspace, napríklad služby prenosu údajov, s cieľom poskytnúť technickú podporu.

Vytvorenie konta

Keď vytvoríte konto, v programe SharePoint Workspace sa uloží vaše celé meno a e-mailová adresa. Tieto požadované informácie sa spolu s inými informáciami (napríklad telefónnymi číslami alebo poštovou adresou), ktoré ste zadali vy alebo váš správca, uložia vo vašom počítači. Budú pridané k vášmu kontaktu a budú sa zobrazovať všade, kde je váš kontakt dostupný (napríklad iným členom pracovných priestorov).

Obnovenie prístupu ku kontu pre nespravované identity

Keď zapnete automatické obnovenie prístupu do konta, vaše e-mailové adresy sa spolu s adresou URL vašej identity a identifikátorom GUID používateľského konta odošlú na riadiaci server SharePoint Workspace prevádzkovaný spoločnosťou Microsoft. Odosielajú sa tiež niektoré údaje, ktoré neumožňujú osobnú identifikáciu, aby sa zaistilo správne párovanie budúcej požiadavky na obnovenie prístupu do konta s vaším kontom. Tieto informácie neposkytujú spoločnosti Microsoft prístup k vašim údajom.

Požiadanie o automatickú obnovu prístupu pre nespravované identity

Ak program SharePoint Workspace požaduje obnovu prístupu pri spustení, vaša e-mailová adresa a zobrazované meno sa spolu s adresou URL vašej identity, identifikátorom GUID používateľského konta a šifrovanými tajnými šifrovacími kľúčmi pre vaše konto prenesú na server SharePoint Workspace Manager. Tieto informácie sa odosielajú spoločnosti Microsoft iba v prípade, že používate server SharePoint Workspace Manager prevádzkovaný spoločnosťou Microsoft. Ako odpoveď na túto požiadavku dostanete e-mailovú správu s dočasným heslom. Použitie funkcie automatického obnovenia prístupu je voliteľné.

Používanie verejného adresára programu SharePoint Workspace

Ak sa rozhodnete uviesť vaše meno alebo iné kontaktné informácie vo verejnom adresári programu SharePoint Workspace, tieto údaje budú uložené na serveroch spoločnosti Microsoft. Verejný adresár programu SharePoint Workspace, ku ktorému program SharePoint Workspace umožňuje získať prístup, je na internete k dispozícii pre všetkých používateľov. Všetci používatelia s prístupom do verejného adresára programu SharePoint Workspace si môžu vaše kontaktné informácie nájsť a použiť. Môžu si tak pozrieť obchodné a osobné údaje, ktoré ste uviedli v kontakte, a použiť program SharePoint Workspace na vykonanie rôznych operácií, napríklad na sledovanie vašej prítomnosti alebo odoslanie okamžitých správ a pozvánok do pracovných priestorov adresovaných vašej osobe.

Publikovanie vášho mena alebo kontaktných informácií vo verejnom adresári programu SharePoint Workspace je voliteľné. Publikovanie kontaktných informácií môžete zrušiť nastavením príslušných predvolieb uvedenia identity vo verejnom adresári programu SharePoint Workspace na možnosť Žiadny zoznam, ale nemôžete ich získať späť od osôb, ktoré ich už majú. Ak chcete zmeniť toto nastavenie, postupujte nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Správa konta.

3. Kliknite na položku Predvoľby konta.

4. Kliknite na kartu Identity.

5. Zmeňte nastavenie Uviesť v zozname na hodnotu Žiadny zoznam.

To znamená, že ak už príjemca má vaše kontaktné informácie, môže naďalej prijímať aktualizácie v prípade zmeny kontaktných informácií a môže ich použiť, aby vám posielal správy.

Ak sa rozhodnete vyhľadať kontaktné informácie o používateľovi programu SharePoint Workspace (napríklad ak ho chcete pridať do zoznamu kontaktov alebo pozvať do pracovného priestoru), zadaný text pre vyhľadávanie sa odošle na server programu SharePoint Workspace, ktorého hostiteľom je spoločnosť Microsoft.

Používanie sieťového adresára

Ak sa rozhodnete zverejniť svoje meno alebo kontaktné informácie v adresári lokálnej siete, kontakt sa uloží v ďalších počítačoch používajúcich program SharePoint Workspace, ktoré sú v tom istom segmente siete a môžu prijímať správy sieťového vysielania programu SharePoint Workspace. Ak je počítač priamo pripojený na internet, dostupnosť kontaktu v ostatných počítačoch závisí od sieťovej konfigurácie vášho poskytovateľa internetových služieb. Ak pripojenie na internet zdieľate, napríklad cez prístupový bod bezdrôtovej siete, váš kontakt dostanú počítače, ktoré používajú rovnaké pripojenie a je na nich spustený program SharePoint Workspace. Každý, kto prehľadáva adresár lokálnej siete, bude môcť nájsť a použiť váš kontakt, pozrieť si pracovné a osobné údaje vo vašom kontakte a použiť program SharePoint Workspace na sledovanie vašej prítomnosti a odoslanie okamžitých správ a pozvánok do pracovných priestorov adresovaných vašej osobe.

Publikovanie vášho mena alebo kontaktných informácií v adresári lokálnej siete je voliteľné. Publikovanie kontaktných informácií môžete zrušiť nastavením príslušných predvolieb uvedenia identity v adresári lokálnej siete na možnosť Žiadny zoznam, nie je ich však možné získať späť od osôb, ktoré ich už majú. Ak chcete zmeniť toto nastavenie, postupujte nasledovne:

1. Kliknite na kartu Súbor.

2. Kliknite na položku Správa konta.

3. Kliknite na položku Predvoľby konta.

4. Kliknite na kartu Identity.

5. Zmeňte nastavenie Uviesť v zozname na hodnotu Žiadny zoznam.

To znamená, že ak už príjemca má vaše kontaktné informácie, môže naďalej prijímať aktualizácie v prípade zmeny kontaktných informácií a môže ich použiť, aby vám posielal správy.

Používanie kontaktov

Ak sa rozhodnete pridať niekoho kontaktné informácie do osobného zoznamu kontaktov, danej osobe sa odošlú kontaktné informácie vašej identity. Kontaktné informácie vašej identity obsahujú vaše meno, verejné šifrovacie kľúče, ktoré je možné použiť na vašu osobnú identifikujú, a zoznam klientskych a prenosových zariadení, ktoré používate.

Keď importujete svoje používateľské konto do nového zariadenia, kontakty identity pre každú identitu vo vašom konte sa odošlú a uložia v počítačoch používateľov označených vo vašom konte. Patria sem všetci používatelia v zozname súkromných kontaktov a všetci členovia všetkých priestorov, v ktorých ste členom. Príjemcovia vášho kontaktu identity dostanú aktualizácie vždy, keď sa zmenia informácie vo vašom kontakte identity. Takisto dostanú kontaktné informácie pre všetky identity vo vašom konte.

Keď prijmete pozvanie do pracovného priestoru, odošlete okamžitú správu, pozvete iného používateľa do pracovného priestoru, alebo keď niekomu pošlete exportovaný súbor s vašimi kontaktnými informáciami, príjemca dostane úplné kontaktné informácie vašej identity, vrátane informácií zo všetkých polí vizitky, napríklad vaše meno, adresu a telefónne čísla.

Na začiatok stránky