Prihláste sa s kontom Microsoft
Prihláste sa alebo si vytvorte konto.
Dobrý deň,
Vyberte iné konto.
Máte viacero kont
Vyberte konto, s ktorým sa chcete prihlásiť.

Posledná aktualizácia: marec 2010

Používanie šablón Office.com

Nová karta v zobrazení Microsoft Office Backstage (kliknite na kartu súbor a potom kliknite na položku nové) vám môže poskytnúť aktuálnu pomoc stiahnutú z Office.com pre dokumenty, ktoré sú založené na šablónach. Môžete tiež odoslať pripomienky k šablónam a poskytnúť numerické hodnotenie pre každú stiahnutú šablónu.

Pri otvorení šablóny alebo súboru, ktorý je založený na šablóne, Access 2010 v závislosti od nastavení Pomocníka online kontaktuje Office.com. Odošle ID pre danú šablónu, program a verziu, ktorú aktuálne používate, spolu so štandardnými informáciami o počítači.

Identifikácia šablóny sa používa na identifikáciu pôvodnej šablóny prevzatej z Office.com alebo zahrnutej v inštalácii Accessu 2010. Nie je jednoznačne identifikovať databázu Accessu. ID je rovnaké pre všetkých používateľov rovnakej šablóny.

Prepojenie na zdroje údajov

Prepojené tabuľky a ďalšie zdroje údajov sa ukladajú do metaúdajov ako súčasť databázy Accessu 2010. V niektorých prípadoch môže prepojenie obsahovať meno používateľa alebo informácie o serveroch vo vašej sieti. V prípade údajového pripojenia môžete meno používateľa alebo heslo uložiť v rámci prepojenia na údajové pripojenie.

Ak máte priradené databázy, umiestnenie priradenej databázy sa uloží v databáze Accessu.

Tlač

Keď tlačíte súbor programu Access 2010 a potom ho uložíte, Access 2010 uloží cestu k tlačiarni so súborom. V niektorých prípadoch môže cesta obsahovať meno používateľa alebo názov počítača.

Lokality pracovného priestoru dokumentov

Access 2010 vám umožní získať prístup k lokalite pracovného priestoru dokumentov na lokalite Microsoft SharePoint Foundation 2010. Lokalita pracovného priestoru dokumentov je zdieľaný priestor, v ktorom môžete spolupracovať s ostatnými členmi tímu v jednej alebo viacerých Accessových databázach.

Keď pristupujete na lokalitu pracovného priestoru dokumentov, Access 2010 stiahne údaje z lokality pracovného priestoru dokumentov, aby vám mohol poskytnúť informácie o danej lokalite. Tieto údaje zahŕňajú:

  • Názov lokality služby SharePoint Foundation

  • URL adresa alebo adresa lokality

  • Mená, e-mailové adresy a úrovne povolení používateľov lokality

  • Zoznamy dokumentov, úloh a ďalších informácií, ktoré sú k dispozícii na lokalite

Access 2010 tiež ukladá zoznam lokalít SharePoint Foundation, ktoré ste navštívili v počítači, vo forme súborov cookie. Tento zoznam sa používa na poskytnutie rýchleho prístupu k lokalitám, ktoré ste predtým navštívili. Zoznam navštívených lokalít nie je dostupný spoločnosťou Microsoft a nie je vystavený na internete, pokiaľ sa nerozhodnete sprístupniť zoznam v širšom rozsahu.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje zdieľané webové lokality pracovných priestorov, kde môžete spolupracovať na dokumentoch alebo schôdzach.

Pri prístupe na lokalitu SharePoint pomocou webového prehliadača alebo ľubovoľného programu balíka Office ukladá lokalita súbor cookie do počítača, ak máte povolenia na vytvorenie novej podlokality na danej lokalite. Tieto súbory „cookie“ tvoria spolu zoznam lokalít, pre ktoré máte povolenia. Tento zoznam používajú viaceré programy balíka Office na poskytnutie rýchleho prístupu k lokalitám, ktoré ste predtým navštívili.

Zoznam navštívených lokalít nie je dostupný spoločnosťou Microsoft a nie je vystavený na internete, pokiaľ sa nerozhodnete sprístupniť zoznam v širšom rozsahu.

Ak v SharePointe Foundation vytvoríte novú webovú lokalitu alebo zoznam, prípadne pridáte alebo pozvete ľudí na existujúcu webovú lokalitu alebo zoznam, na lokalite sa uložia tieto položky pre každú osobu vrátane:

  • Celé meno

  • E-mailová adresa

ID používateľa sa pridá ku každému prvku, ktorý vy alebo iní používatelia lokality pridajú alebo upravujú na lokalite. Rovnako ako v prípade všetkého obsahu na lokalite SharePoint by mali mať k týmto informáciám prístup iba správcovia a členovia samotnej lokality.

Všetky prvky lokality SharePoint zahŕňajú dve polia: vytvorené a upravené. Pole vytvorené podľa je vyplnené menom používateľa osoby, ktorá pôvodne vytvorila prvok, a dátum vytvorenia. Pole upravené podľa sa vyplní menom používateľa osoby, ktorá naposledy upravila databázu accessu 2010 a dátum poslednej úpravy.

Správcovia serverov, v ktorých sú hosťované lokality SharePoint, majú prístup k niektorým údajom z týchto lokalít, ktoré sa používajú na analýzu vzorcov používania lokality a na zlepšenie percentuálneho času dostupnosti lokality. Tieto údaje sú k dispozícii iba správcom servera a nie sú zdieľané so spoločnosťou Microsoft, pokiaľ spoločnosť Microsoft neorganizuje lokalitu SharePoint. Údaje, ktoré sú špecificky zachytené, zahŕňajú mená, e-mailové adresy a povolenia všetkých používateľov, ktorí majú prístup na lokalitu.

Všetci používatelia s prístupom ku konkrétnej lokalite SharePoint môžu vyhľadávať a zobrazovať celý obsah dostupný na danej lokalite.

Auditovanie

Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkcie auditovania, ktoré umožňujú správcom zabezpečiť spoľahlivý auditový záznam o tom, ako používatelia pracujú s určitým obsahom.

Keď správcovia služby SharePoint Foundation zapnete funkciu auditovania, server automaticky zaznamená v databáze obsahu služby SharePoint určité akcie vykonané používateľom. Tieto akcie zahŕňajú zobrazenie, úpravu, vrátenie do projektu a vzatie z projektu. Pri každej zaznamenanej akcii záznamy servera identifikujú informácie o súbore, akcii a IDENTIFIKÁCIi SharePointu používateľa. Do spoločnosti Microsoft sa neodosielajú žiadne údaje ako súčasť tejto funkcie.

Táto funkcia je predvolene vypnutá a je dostupná iba pre správcov lokalít SharePoint, na ktorých je uložený obsah.

Zhromažďovanie údajov v Accesse

Access 2010 umožňuje zhromažďovanie údajov prostredníctvom e-mailu odoslaním formulárov založených na jazyku HTML alebo na základe programu Microsoft InfoPath 2010. Pri odosielaní e-mailovej správy zhromažďovania údajov sa e-mailové adresy všetkých príjemcov zhromažďujú a ukladajú v databáze Accessu. Tieto informácie môžete použiť na sledovanie údajov prijatých od príjemcov a na odosielanie e-mailových správ v budúcnosti. Môžete vybrať, či sa majú údaje odoslané prostredníctvom e-mailu, ktorý je uložený v databáze, automaticky alebo manuálne.

Miesto uloženia mena

V niektorých prípadoch Access 2010 ukladá vaše meno, aby vám mohol poskytnúť lepšie možnosti pri používaní niektorých funkcií. Vaše meno je napríklad uložené v týchto umiestneniach:

  • Polia autora

  • Vlastnosť súboru AuthorName

Svoje meno môžete odstrániť z týchto polí a vlastností vykonaním týchto krokov:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. V časti Pomocníkkliknite na položku Možnostia potom kliknite na položku Aktuálna databáza.

  3. V časti Možnosti aplikáciezačiarknite políčko pri ukladaní odstraňovať osobné údaje z vlastností súboru .

Svoje meno a iniciály môžete odstrániť z polí meno a iniciály .

Riešenia balíka Microsoft Office vytvorené inými spoločnosťami môžu tiež obsahovať vaše meno alebo iné osobné údaje vo vlastných vlastnostiach priradených k vášmu súboru.

Ak používate ovládací prvok Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc alebo iné funkcie, ktoré umožňujú priame pripojenie k inému zdroju údajov, informácie o autorizácii (identifikácia používateľa a heslo) sa môžu uložiť v rámci databázy programu Access. Ak chcete zmeniť alebo odstrániť tieto informácie o autorizácii, je potrebné primerane zmeniť vlastnosti pripojenia.

Digitálne podpisy

Digitálny podpis je voliteľná funkcia, ktorá vám môže pomôcť overiť identitu osoby, ktorá vám odoslala Accessovú databázu. Digitálny podpis je jedinečná šifrovaná hodnota údajov v databáze Accessu, ktorú podpíšete. Pri odosielaní Accessovej databázy s digitálnym podpisom sa podpis odošle príjemcovi spolu s údajmi v databáze Accessu a dôveryhodným digitálnym certifikátom od vás (odosielateľa). Digitálny certifikát vydáva certifikačná autorita, ako je napríklad VeriSign, a obsahuje informácie na overenie odosielateľa a overenie, že pôvodný obsah Accessovej databázy nebol zmenený. V Accesse sa môže automaticky skontaktovať s certifikačnou autoritou online, aby sa overil digitálny podpis.

Pri podpise Accessovej databázy sa zobrazí dialógové okno zobrazujúce informácie zahrnuté v digitálnom podpise, ako je napríklad systémový dátum a čas, číslo verzie operačného systému, číslo verzie balíka Microsoft Office a číslo verzie Accessu 2010.

Ochrana databázy

Ochrana databázy vám pomáha chrániť databázu Accessu 2010 zašifrovaním hesla.

Ak chcete databázu Zašifrovať heslom, postupujte takto:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku informáciea potom kliknite na položku Zašifrovať heslom.

  3. Do polí heslo a overenie zadajte heslo.

Heslo, ktoré zadáte, sa neuloží spolu so súborom a používa sa na generovanie kľúčov na šifrovanie súboru. Máte možnosť odstrániť heslo a šifrovanie v databáze. Ak chcete šifrovanie odstrániť, postupujte takto:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na položku informáciea potom na položku dešifrovať databázu.

  3. Do poľa heslo zadajte svoje heslo.

Ukladanie do vyrovnávacej pamäte a synchronizácia údajov

Informácie obsiahnuté v databázach Accessu 2010 alebo v externých tabuľkách, ktoré sú prepojené s vašimi databázami Accessu, môžu byť lokálne uložené v počítači ako Accessová tabuľka v databáze. Vykoná sa to s cieľom pomôcť zlepšiť výkon Accessu 2010. Túto funkciu môžete vypnúť:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

  3. Kliknite na kartu Aktuálna databáza .

  4. Kliknite na položku nikdy cache.

Súbory webových aplikácií balíka Microsoft Office

Niektoré súbory Accessu 2010 presťahujú informácie z internetu alebo intranetu. Tento zdroj informácií odošle štandardné informácie o počítači. Pri prvom otvorení publikovanej aplikácie sa zobrazí dialógové okno s otázkou, či chcete tieto informácie odoslať. Ak chcete zrušiť toto dialógové okno pre budúce žiadosti, začiarknite políčko nezobrazovať Toto hlásenie znova .

Ovládací prvok webového prehliadača

Pri otváraní formulára v Accessovom súbore 2010 s ovládacím prvkom webového prehliadača sa môžu údaje z vašej aplikácie odosielať na internetovú webovú lokalitu identifikovanú ovládacím prvkom webového prehliadača.

Funkcie Accessu

Keď otvoríte súbor programu Access 2010, daný súbor môže obsahovať výraz, ktorý používa funkcie, ako napríklad CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups alebo IsCurrentWebUserInGroup. Súbor môže obsahovať funkcie, ktoré načítajú meno používateľa, prihlasovacie meno, e-mailovú adresu alebo informácie o tom, ktoré skupiny používateľov sa používajú na lokalite SharePoint. Tieto informácie sú predvolene uložené v Accessovom 2010 súbore v režime offline. Môžete sa rozhodnúť, že tieto informácie v súbore neuložíte nasledujúcim spôsobom:

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.

  3. Kliknite na položku Aktuálna databáza.

  4. V časti caching webová služba a tabuľky SharePointuzačiarknite políčko použiť formát vyrovnávacej pamäte, ktorý je kompatibilný s programom Microsoft Access 2010 alebo novším , a potom začiarknite políčko Vymazať vyrovnávaciu pamäť pri zatváraní alebo políčko nikdy cache .

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?
Stlačením tlačidla Odoslať sa vaše pripomienky použijú na zlepšenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft. Váš správca IT bude môcť tieto údaje zhromažďovať. Vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×