Prispôsobenie správy úloh

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Prispôsobenie úloh programu Outlook vám umožní lepšie spravovať svoj zoznam úloh. Môžete pridať pripomenutia, používať sledovanie stavu, vytvárať opakované položky a kategorizovať úlohy.

Čo chcete urobiť?

Aby úloha opakovala

Pridanie pripomenutia

Sledovanie priebehu úloh

Priradenie farebných kategórií

Prepojenie úloh kontaktu

Označenie úlohy ako súkromnej

Sledovať kilometrov, hodiny a fakturačné údaje

Vytvorenie opakovanej úlohy

Opakované úlohy môžete nastaviť na určité dátumy alebo ich môžete nastaviť tak, aby sa opätovne generovali a aby medzi jednotlivými výskytmi uplynul určitý čas.

Aký je rozdiel medzi opakujúce sa a regeneračný úlohy?

Ak máte úlohu s pevne daným a pravidelným termínom, ako je napríklad odoslanie správy o stave nadriadenému každý piatok poobede, použite opakované úlohy.

Opätovne generované úlohy sú najvhodnejšie vtedy, ak chcete, aby sa ďalšie pripomenutie úlohy nastavilo až po dokončení predchádzajúcej úlohy. Ak napríklad dnes označíte ako dokončenú úlohu, ktorá sa opätovne generuje každý mesiac, vytvorí sa ďalší výskyt úlohy, ktorej termín bude o mesiac od aktuálneho dátumu.

  1. V otvorenej úlohe kliknite na karte Úloha v skupine Možnosti na položku Opakovanie.

    Príkaz Opakovanie na páse s nástrojmi

  2. V dialógovom okne Opakovanie úlohy kliknite na frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne) určujúcu, ako často sa má úloha opakovať, a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Aby sa úloha opakovala v nastavených intervaloch     V časti spôsob opakovania vyberte možnosti pre frekvenciu interval, ktorý chcete. Nevyberajte generovať novú úlohu alebo úlohu nebude opakovať v pravidelných intervaloch.

    • Opakovanie úlohy na základe termínu dokončenia     Vyberte položku Generovať novú úlohu po a v poli zadajte čas, po uplynutí ktorého sa musí generovať nová úloha.

      Dialógové okno opakovanie úlohy

Na začiatok stránky

Pridanie pripomenutia

Môžete prispôsobiť, kedy sa majú pripomenutia zobrazovať a či sa pri ich zobrazení má prehrať zvuk.

  1. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

    • V zobrazení úloh    kliknite na úlohu, ku ktorej chcete priložiť pripomenutia. Na karte domov v skupine značky kliknite na položku Spracovať a potom kliknite na položku Pridať pripomenutie.

      Pridanie pripomenutia príkazu na páse s nástrojmi

      Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na úlohu, kliknúť na položku Spracovať a potom kliknúť na položku Pridať pripomenutie.

    • V otvorenej úlohe     Začiarknite políčko pripomenutie.

  2. Zadajte dátum a čas, kedy sa má pripomenutie zobraziť.

  3. Ak chcete zadať vlastné zvuk sa prehrá s pripomenutia, kliknite na položku Použitie metódy čiastočnej migrácie na migrovanie poštových schránok do služieb Office 365 , kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyberte zvukový súbor prehrať, kliknite na tlačidlo Otvoriť a potom kliknite na tlačidlo OK. Týmto spôsobom zmeníte iba pre túto úlohu zvuk pripomenutia.

Na začiatok stránky

Sledovanie priebehu úloh

Priebeh jednotlivých úloh programu Outlook od začiatku po dokončenie môžete sledovať.

  • V otvorenej úlohe zadajte alebo kliknite na požadované možnosti v poliach Stav, Priorita a % hotovo.

    Polia Stav a % hotovo sú na sebe závislé. Zmenou hodnoty v jednom z týchto polí sa príslušným spôsobom zmení hodnota v druhom poli.

Stav

Hotovo (%)

Nezačaté

0

Prebieha

1-99

Dokončené

100

Čaká sa na niekoho iného   

0-100

Odložené

0-100

Tip : Môžete odoslať e-mailovú správu vykazujete stav zobrazujúci do týchto polí. Na karte úloha v skupine Spravovať úlohu kliknite na položku Odoslať správu o stave. Otvorí sa nová správa a môžete pridať akékoľvek podporné Podrobnosti o priebehu úlohy.

Na začiatok stránky

Priradenie farebných kategórií

Priradenie farebných kategórií umožňuje jednoduchšie sledovať podobné alebo súvisiace úlohy alebo priradiť úlohy k iným kategorizovaným položkám programu Outlook, ako sú napríklad kontakty alebo e-mailové správy. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

  • Zobrazenie úloh     Na karte domov v skupine značky kliknite na položku kategorizovať a potom kliknite na požadovanú farbu. Ďalšie farebné kategórie, kliknite na položku Všetky kategórie.

  • V otvorenej úlohe     Na karte úloha v skupine značky kliknite na položku kategorizovať a potom kliknite na požadovanú farbu. Ďalšie farebné kategórie, kliknite na položku Všetky kategórie.

    Príkaz Všetky kategórie na páse s nástrojmi

Keď prvýkrát použijete farebnú kategóriu, zobrazí sa výzva na zadanie zmysluplného názvu.

Tip : Ak chcete odstrániť všetky farebné kategórie priradené k položke v otvorenej úlohe kliknite pravým tlačidlom myši na farbu alebo názov farebnej kategórie a potom kliknite na položku Vymazať "názov kategórie" alebo Vymazať všetky kategórie.

Na začiatok stránky

Prepojenie úloh s kontaktom

Ak úloha zahŕňa osobu alebo organizáciu, ktorá sa nachádza vo vašich kontaktoch, môžete úlohu prepojiť s daným kontaktom.

Poznámka : Prepojenia kontaktu ich musí zapnúť.

Ako zapnutie prepojenia kontaktov

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.

  3. Kliknite na priečinok Kontakty.

  4. V časti Prepojenie začiarknite políčko Zobraziť kontakty prepojené s aktuálnou položkou.

  • V otvorenej úlohe, v dolnej časti okna kliknite na položku kontakty, kliknite na požadovaný kontakt a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Označenie úloh ako súkromných

  • V otvorenej úlohe kliknite na karte Úloha v skupine Značky na položku Súkromné.

    Príkaz Súkromné na páse s nástrojmi

Sledovanie vzdialenosti, hodín a fakturačných informácií

  • V otvorenej úlohe kliknite na karte Úloha v skupine Zobraziť na položku Podrobnosti. Zadajte požadované informácie do textových polí.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×