Prispôsobenie časových výkazov a priebehu úloh pre vašu organizáciu

Prispôsobenie časových výkazov a priebehu úloh pre vašu organizáciu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Časové výkazy a priebeh úloh v aplikácii Project Web App možno prispôsobiť viacerými spôsobmi.

Pri výbere správnych nastavení pre vašu organizáciu rozlišujeme dve rôzne miesta, kde budete musieť vykonať zmeny. Najskôr prejdite na položky Nastavenia Obrázok rozloženia Zoznam procesov > Nastavenie aplikácie PWA.

Niektoré nastavenia sa tu budú nachádzať pod položkou Nastavenia časového výkazu a predvolených hodnôt.

Nastavenia a predvoľby časového výkazu

Ďalšie nastavenia nájdete pod položkou Nastavenia a zobrazenie úlohy.

Nastavenia a zobrazenie úlohy


Nastavenia

Kde sa dajú zmeniť

Čo treba zmeniť

Čo chcete zahrnúť automaticky?   

Nastavenia a predvoľby časového výkazu

V časti Predvolený režim vytvárania časového výkazu si môžete vybrať predbežné vyplnenie časových výkazov aktuálnymi nasadeniami úloh alebo aktuálnymi projektmi. Veci ako dni voľna a práceneschopnosti môžu byť tiež automaticky zahrnuté v závislosti od nastavení, ktoré vyberiete pri tvorbe kategórií administratívneho času.

Predvolený režim vytvárania časového výkazu

Chcete čas vykazovať raz denne alebo raz týždenne?   

Nastavenia a predvoľby časového výkazu

V časti Jednotky v stĺpci mriežky časového výkazu vyberte, či majú stĺpce časového výkazu reprezentovať dni alebo týždne. Ak vyberiete týždne, každý stĺpec v časovom výkaze predstavuje 7 dní a dátum v stĺpci odzrkadľuje prvý deň v týždni.

Jednotky v stĺpci mriežky časového výkazu

Toto nastavenie je viazané na zobrazenie vytvárania zostáv

Chcete čas vykazovať v hodinách alebo dňoch?   

Nastavenia a predvoľby časového výkazu

V časti Predvolené jednotky vykazovania si môžete zvoliť, aby členovia tímu čas vykazovali v hodinách alebo dňoch. Tiež môžete nastaviť, koľko hodín je v štandardnom dni časového výkazu a v štandardnom pracovnom týždni pracovného výkazu.

Predvolené jednotky vykazovania

Môžu členovia tímu pridať osobné úlohy?   

Nastavenia a predvoľby časového výkazu

Niektorí členovia tímu môžu chcieť sledovať čas strávený na vlastných osobných úlohách popri hodinách strávených plnením úloh a inou prácou. Osobné úlohy sa nezobrazia mimo časového výkazu člena tímu alebo stavu úlohy. Nie sú priradené k žiadnemu projektu, žiadnej úlohe ani žiadnej administratívnej kategórii, ktorú môžete mať nastavenú.

Ak chcete povoliť členom tímu pridávať osobné úlohy, začiarknite políčko Povoliť nové osobné úlohy v časti Zásady časového výkazu.

Povolenie nových osobných úloh

Má sa priebeh úlohy vykazovať v hodinách za deň alebo ako celkový počet hodín za týždeň?   

Nastavenia a zobrazenie úlohy

V časti Zobrazenie vytvárania zostáv vyberte, či majú členovia tímu vykazovať priebeh úloh v hodinách za deň alebo ako celkový počet hodín za týždeň. Ak sa rozhodnete pre týždenné vykazovanie, vyberte aj počiatočný deň týždňa.

Zobrazenie vytvárania zostáv

Ako ďaleko do budúcnosti sa chcete pozrieť?   

Nastavenia a zobrazenie úlohy

Členovia tímu niekedy bývajú priradení k toľkým úlohám, že ich zobrazenie v jednom veľkom zozname môže byť mimoriadne neprehľadné. Nastavením okna plánovania blízkej budúcnosti určíte, ktoré úlohy sa zobrazia ako nastávajúce, keď člen tímu začne vykazovať priebeh úlohy.

V časti Definovať okno plánovania blízkej budúcnosti nastavte požadovaný počet období vykazovania, ktoré považujete za „blízku budúcnosť“, pokiaľ ide o projekty a úlohy vo vašej organizácii.

Definovanie okna plánovania blízkej budúcnosti

Ak za „blízku budúcnosť“ považujete napríklad nasledujúce dva týždne a čas a priebeh úloh vykazujete s použitím týždenných období vykazovania, okno plánovania blízkej budúcnosti môžete nastaviť na hodnotu 2, aby ste zvýraznili úlohy, ktoré majú nastať počas najbližších dvoch týždňov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×