Priradenie rolí a povolení na spravovanie množín výrazov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Aby bolo možné vytvoriť alebo zmeniť výrazov v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov, musíte mať jedným z troch konkrétnych rolí: správcom ukladacieho priestoru výrazov, Správca skupiny alebo prispievateľ.

Snímka obrazovky textového poľa Správcovia ukladacieho priestoru výrazov v centre správy služby SharePoint. V tomto poli môžete zadať meno osoby, ktorú chcete pridať ako správcu.

Správcom ukladacieho priestoru výrazov môžete vykonávať tieto úlohy:

  • Vytvorenie alebo odstránenie skupín množín výrazov

  • Pridanie alebo odstránenie správcov skupín alebo prispievateľov

  • Zmena pracovných jazykov ukladacieho priestoru výrazov

  • Všetky úlohy, ktoré môže vykonať správca skupiny alebo prispievateľ

Dôležité : Na to, aby ste mohli určiť ďalších správcov ukladacieho priestoru výrazov, musíte byť správcom ukladacieho priestoru výrazov.

Ak chcete pridať správcom ukladacieho priestoru výrazov:

  1. Otvorenie nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov.

  2. Na table so stromovým zobrazením vľavo vyberte taxonómiu.

Snímka obrazovky stromového zobrazenia v nástroji na správu ukladacieho priestoru údajov so zobrazením názvu taxonómie a podriadených priečinkov.

  1. Na karte Všeobecné na table vlastností zadajte v poli Správcovia ukladacieho priestoru výrazov mená ľudí, ktorých chcete pridať. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadať používateľov a pridať ich.

  2. Keď skončíte pridávanie mien ľudí, ktorí sa majú stať správcami ukladacieho priestoru výrazov, kliknite na položku Uložiť.

Pridanie správcov skupín

Správca skupiny môžete vykonávať tieto úlohy:

  • Pridanie alebo odstránenie prispievateľov.

  • Všetky úlohy, ktoré môže vykonať prispievateľ

Dôležité : Ak chcete pridať nových správcov skupín, musíte byť správcom ukladacieho priestoru výrazov.

Ak chcete pridať správcu skupiny:

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete pridať správcu skupiny.

  2. Otvorte nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov.

  3. Na table so stromovým zobrazením vľavo vyberte skupinu, pre ktorú chcete pridať správcu skupiny.

  4. Na karte Všeobecné na table vlastností zadajte do poľa Správcovia skupiny mená ľudí, ktorých chcete pridať. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadať používateľov a pridať ich.

  5. Keď skončíte pridávanie mien ľudí, ktorí sa majú stať správcami skupiny, kliknite na položku Uložiť.

Pridanie prispievateľov

Prispievateľ môžete vytvoriť alebo zmeniť množiny výrazov.

Ak chcete do skupiny pridať prispievateľov, musíte byť buď správcom ukladacieho priestoru výrazov, alebo správcom uvedenej skupiny.

Poznámka :  Rola prispievateľa v spravovaných metaúdajoch sa odlišuje od prispievateľa na lokalite.

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete pridať prispievateľa.

  2. Otvoriť nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov

  3. Na table so stromovým zobrazením vľavo vyberte skupinu, do ktorej chcete pridať prispievateľa.

  4. Na karte Všeobecné na table vlastností zadajte do poľa Prispievatelia mená ľudí, ktorých chcete pridať. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadať používateľov a pridať ich.

  5. Keď skončíte pridávanie mien ľudí, ktorí sa majú stať prispievateľmi, kliknite na položku Uložiť.

Obsah tohto článku

Roly spravovaných metaúdajov

Úlohy týkajúce sa metaúdajov, ktoré môžu vykonávať ostatní používatelia lokality

Pridanie správcu ukladacieho priestoru výrazov

Pridanie správcov skupín

Pridanie prispievateľov

Otvorenie nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov

Roly spravovaných metaúdajov

Úlohy, ktoré môžete vykonávať v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov, sú určené špecifickou rolou, ktorú máte priradenú.

Poznámka : Pri nastavení množiny výrazov môžete skupinu alebo osobu označiť ako vlastníka, kontakt alebo účastníkov projektu v množine výrazov. Tieto označenia neudeľujú žiadne špecifické povolenie na prácu s množinou výrazov. Predstavujú však užitočný spôsob sledovania obchodných vlastníkov alebo účastníkov projektu v množine výrazov.

Na začiatok stránky

Úlohy týkajúce sa metaúdajov, ktoré môžu vykonávať ostatní používatelia lokality

Používatelia lokality, ktorí nemajú priradenú rolu v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov, môžu používať výrazy a množiny výrazov inými spôsobmi.

Používatelia lokality, ktorí majú aspoň povolenia na prispievanie v rámci lokality, môžu so spravovanými metaúdajmi vykonávať nasledujúce úlohy:

  • aktualizovať hodnoty v stĺpcoch spravovaných metaúdajov (ak sú množiny výrazov priradené k uvedeným stĺpcom otvorené a ak stĺpec povoľuje možnosti určené na vyplnenie),

  • pridávať nové výrazy do množiny výrazov počas aktualizácie hodnoty stĺpca spravovaných metaúdajov,

  • vytvárať nové podnikové kľúčové slová počas aktualizácie stĺpca podnikových kľúčových slov zoznamu alebo knižnice,

  • používať navigáciu metaúdajov v zoznamoch alebo knižniciach na filtrovanie zobrazovania položiek,

  • používať spravované výrazy alebo podnikové kľúčové slová v rámci dotazov vyhľadávania a potom na základe uvedených výrazov spresniť výsledky hľadania.

Používatelia lokality, ktorí majú príslušné povolenia (napríklad vlastníci lokality), môžu okrem toho vytvárať v zoznamoch, knižniciach alebo typoch obsahu nové stĺpce spravovaných metaúdajov. Počas vytvárania uvedených stĺpcov môžu vytvárať nové množiny výrazov, ktoré sú pre kolekciu lokalít lokálne, a môžu spravovať výrazy v rámci uvedených množín výrazov.

Na začiatok stránky

Otvorenie nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov

Ak chcete otvoriť nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov, vyberte používané prostredie SharePointu a postupujte podľa týchto krokov.

V SharePointe Online

  1. Prejdite na lokalitu Centrum pre správu služby SharePoint Online.

  2. Kliknite na položku Ukladací priestor výrazov.

    Na serveri SharePoint Server

  3. Na domovskej stránke kolekcie lokalít kliknite na položku Obsah lokality.

  4. Na stránke Obsah lokality kliknite na položku Nastavenie.

  5. Na stránke Nastavenie lokality v skupine Správa lokality kliknite na položku Správa ukladacieho priestoru výrazov.

Po otvorení nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov môžete priradiť roly.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×