Priradenie polí v nástroji Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Importovanie údajov z inej aplikácie do Business Contact Manager for Outlook údajov je možné rozdeliť v rôznych oblastiach ako polia použité v Business Contact Manager database. Aby bolo možné importovať údaje správne, musíte označiť, ktoré pole v importovanom súbore zodpovedá zodpovedajúceho poľa v Business Contact Manager for Outlook. Tento proces sa nazýva priradenie.

Tip : Pred importovaním súboru s údajmi, odporúčame porovnanie jej polia proti polí v Account alebo Business Contactrecord a zabezpečte zodpovedajúcim spôsobom sa zhodujú s poľami. Napríklad nevkladajte mesta a štátu v poli Adresa Business; vytvárajú takéto plány ako dvoch hodnôt, aby ste mohli priradiť podniku adresu, mesta a štátu polia samostatne.

Z     . Presuňte hodnotu zo zoznamu Hodnota do poľa, do ktorého ju chcete priradiť, v zozname Pole. Po priradení hodnoty sa vedľa tejto hodnoty v zozname Hodnota zobrazí značka začiarknutia a názov hodnoty sa zobrazí vedľa názvu priradeného poľa v zozname Pole.

Do     . Presuňte položku zo zoznamu Pole do hodnoty v zozname Hodnota, z ktorej je priradená a odstránite tak priradenie pre toto pole.

Auto máp      Kliknite na toto tlačidlo nechať Business Contact Manager for Outlook automaticky Mapovanie polí.

Vymazať mapu      Tlačidlo Vymazať všetky priradenia zo zdrojových hodnôt na cieľových polí.

Použiť predchádzajúcu mapu     . Po importovaní súboru sú priradené polia uložené. Kliknite na toto tlačidlo a použijete predchádzajúce priradenie v prípade, že používate súbor s rovnakým názvom a rovnaké polia.

Tip

Údaje možno priradiť bez presúvania ho tak, že vyberiete hodnotu v zozname hodnôt, stlačením kombinácie klávesov CTRL + L, výber cieľového poľa v zozname polí a potom stlačením kombinácie klávesov CTRL + L.

Kliknite na položku Priradiť k novému poľu a svoje údaje priradíte k novým používateľom definovaným poliam alebo k ostatným existujúcim alebo používateľom definovaným typom polí.

Poznámka : Táto stránka je súčasťou Sprievodcu importom a exportom obchodných údajov v nástroji Business Contact Manager for Outlook. Ak chcete získať prístup k sprievodcovi, v ponuke Súbor ukážte na príkaz Import a export a potom kliknite na položku Business Contact Manager pre program Outlook.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×