Pripočítanie alebo odpočítanie času

Pripočítanie alebo odpočítanie času

Povedzme, že chcete sčítať dva rozličné časy alebo odčítať jeden čas od druhého, aby ste zistili, koľko času celkovo zabral určitý projekt. Excel našťastie dokáže jednoducho sčítať alebo odčítať čas pomocou jednoduchých vzorcov.

Pripočítanie času

Predpokladajme, že chcete vedieť, koľko hodín a minút bude trvať dokončenie dvoch úloh. Podľa vášho odhadu prvá úloha zaberie 6 hodín a 45 minút a druhá úloha potrvá 9 hodín a 30 minút.

  1. Do bunky B2 zadajte hodnotu 6:45 a do bunky B3 zadajte hodnotu 9:30.

  2. Do bunky B4 zadajte vzorec =B2+B3 a potom stlačte kláves Enter.

    Sčítaný čas trvania dvoch úloh

    Dokončenie dvoch úloh trvalo celkovo 16 hodín a 15 minút.

    Tip :  Časy môžete sčítať aj pomocou funkcie Automatický súčet určenej na sčítanie čísel. Vyberte bunku B4 a potom na karte Domov vyberte položku Automatický súčet. Vzorec bude vyzerať takto: =SUM(B2:B3). Stlačením klávesu Enter zobrazte výsledok: 16 hodín a 15 minút.

Doteraz to bolo jednoduché, ak však chcete pripočítať viac ako 24 hodín, treba vykonať krok navyše. Vo výsledku vzorca treba použiť špeciálny formát.

Pripočítanie času dlhšieho ako 24 hodín

  1. Do bunky B2 zadajte hodnotu 12:45 a do bunky B3 zadajte hodnotu 15:30.

  2. Do bunky B4 zadajte vzorec =B2+B3 a potom stlačte kláves Enter.

    Sčítavaný čas, ktorý je dlhší ako 24 hodín, vedie k neočakávanému výsledku súčtu 4:15.

    Výsledok má hodnotu 4:15, ktorú by ste neočakávali.

  3. Na zobrazenie času dlhšieho ako 24 hodín vyberte bunku B4.

  4. Na karte Domov vyberte v skupine Bunky položku Formátovať a potom vyberte položku Formátovať bunky.

    Tlačidlo Formát na karte Domov a tlačidlo Formátovať bunky v ponuke

  5. V dialógovom okne Formát buniek vyberte v zozname Kategória položku Vlastné.

  6. Do poľa Typ v hornej časti zoznamu formátov zadajte výraz [h]:mm;@a potom vyberte tlačidlo OK.

    Všimnite si dvojbodku za hodnotou [h] a bodkočiarku za hodnotou mm.

    Výsledok sa rovná 28 hodinám a 15 minútam. Daný formát sa nabudúce bude nachádzať v zozname Typ.

Odčítanie času

Povedzme, že vy aj vaši priatelia poznáte čas začiatku a ukončenia dobrovoľníckeho projektu a chcete vedieť, koľko času vám tento projekt zabral. Inak povedané, chcete vedieť, koľko času uplynulo, čiže rozdiel medzi dvoma časmi.

  1. Do bunky B2 zadajte čas začiatku, vložte medzeru, zadajte znak „a“ pre dopoludnie (AM) alebo „p“ pre popoludnie (PM) a potom stlačte kláves Enter.

  2. Do bunky C2 zadajte čas ukončenia vrátane príslušného znaku „a“ alebo „p“ a stlačte kláves Enter.

  3. Zadajte ďalšie časy začiatku a ukončenia pre svojich priateľov Janu a Michala.

  4. V bunke D2 odčítajte čas ukončenia od času začiatku pomocou vzorca =C2-B2 a potom stlačte kláves Enter.

    Jeden čas odčítaný od druhého s cieľom zistiť uplynulý čas

  5. V dialógovom okne Formát buniek kliknite v zozname Kategória na položku Vlastné.

  6. V zozname Typ kliknite na možnosť h:mm(pre hodiny a minúty) a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Takto sme zistili, že Richard pracoval 3 hodiny a 45 minút.

    Uplynulé časy v stĺpci D

  7. Výsledky pre Janu a Michala získate skopírovaním vzorca tak, že vyberiete bunku D2 a presuniete ju do bunky D4.

    Formátovanie v bunke D2 sa skopíruje spolu so vzorcom.

Odčítanie času dlhšieho ako 24 hodín

Na výpočet rozdielu medzi časmi, ktorých súčet je viac ako 24 hodín, vytvorte špeciálny formát.

Uplynulý čas dlhší ako 24 hodín

  1. V uvedenom príklade vyberte bunku B1 a presuňte ju do bunky B2, aby sa daný formát použil naraz pre obe bunky.

  2. V dialógovom okne Formát buniek kliknite v zozname Kategória na položku Vlastné.

  3. Do poľa Typ v hornej časti zoznamu formátov zadajte výraz m/d/yyyy h:mm AM/PM.

    Všimnite si medzeru za hodnotami yyyy a mm.

    Nový formát vám bude v zozname Typ k dispozícii aj v budúcnosti.

  4. Do bunky B1 zadajte dátum začiatku vrátane mesiaca/dňa/roka a času a použite pritom hodnotu „a” pre dopoludnie (AM) alebo „p” pre popoludnie (PM).

  5. Tento krok zopakujte aj pre dátum ukončenia v bunke B2.

  6. Do bunky B3 zadajte vzorec =(B2-B1)*24.

    Výsledok je 31,5 hodiny.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×