Pridanie obrázkov alebo priloženie súborov k e-mailovým správam v Outlooku

Priloženie súboru k e-mailovej správe

Outlook sleduje súbory, na ktorých ste naposledy pracovali, a ponúkne vám ich vždy, keď sa rozhodnete priložiť k e-mailu súbor. Niektoré typy súborov sú blokované a nie je možné ich odosielať ani prijímať. Úplný zoznam nájdete v téme Blokované prílohy v programe Outlook.

1. V novej správe, odpovedi alebo preposielanej správe vyberte položku Priložiť súbor zo skupiny Vložiť na karte Správa .

   Tip: Skupina Vložiť sa na páse s nástrojmi zobrazí až po výbere položky Nová pošta alebo po výbere položky Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať v prijatej správe.

2. Vyberte súbor z jedného z nasledujúcich umiestnení:

   • Nedávne položky
     Tu sa zobrazuje 12 súborov, na ktorých ste pracovali najnovšie. Tieto súbory môžu byť umiestnené v počítači, vo OneDrive, SharePointe alebo inej knižnici dokumentov online. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť k e-mailu.

   • Prehľadávať webové lokality
     Umiestnenia zahŕňajú OneDrive, lokality SharePointu alebo iné umiestnenia, ako napríklad knižnicu dokumentov skupiny, ku ktorej ste získali prístup predtým. Výberom niektorého z týchto umiestnení sa otvorí okno, v ktorom môžete vybrať prílohu.

   • Prehľadávať tento počítač
     Otvorí sa okno Prieskumníka, z ktorého si môžete vybrať súbor zo svojho počítača.

3. Ak vyberiete súbor zo svojho počítača alebo knižnice dokumentov skupiny, kópia súboru sa priloží k e-mailu. Ak však vyberiete súbor z OneDrivu alebo SharePointu, budete mať k dispozícii ďalšie povolenia a informácie. 

4. Odoslanie prepojenia alebo kópie Odoslaním prepojenia na súbor vo OneDrive alebo SharePointe si vaša e-mailová správa uchová malú veľkosť. Ak sa rozhodnete odoslať kópiu súboru, k e-mailu sa priloží celý súbor tak, ako keď vyberiete súbor v počítači. Ak sa rozhodnete odoslať prepojenie na súbor, môžete taktiež nastaviť pre daný súbor povolenia.

5. V predvolenom nastavení je možné, aby každý člen organizácie, ak ste v podnikovom prostredí, mohol upravovať prepojený súbor. Ak chcete tieto povolenia zmeniť, vyberte šípku napravo od názvu prílohy, čím sa zobrazí rozbaľovacia ponuka so širokou škálou možností pre povolenia.

   • Organizácia má možnosť úprav ak chcete, aby každý z vašej organizácie mohol súbor upravovať.

   • Organizácia môže zobraziť ak chcete, aby každý z vašej organizácie mohol súbor čítať, ale nie upravovať.

   • Príjemcovia majú možnosť úprav, ak chcete, aby iba príjemcovia e-mailu mohli súbor upravovať.

   • Príjemcovia môžu zobraziť, ak chcete, aby iba príjemcovia e-mailu mohli súbor čítať, ale nie upravovať.  
     
     

6. Ak Outlook zaznamená, že príjemcovia nebudú schopní zobraziť súbor, napríklad v prípade, že je uložený na lokalite SharePointu, ktorá je dostupná len pre vás, priamo pod ikonou súboru a názvom sa zobrazí hlásenie s upozornením. Vyberte položku Priložiť ako kópiu, čím sa príloha zmení z prepojeného súboru na kópiu súboru.

   Poznámka: Ak priložíte súbor ako kópiu, zmeny, ktoré vykoná príjemca, sa nebudú synchronizovať s verziu súboru vo OneDrive alebo SharePointe.

Upozornenie na zabudnuté prílohy 

Ak v e-mailovej správe spomeniete prílohu, ale pred odoslaním správy ju nezahrniete, Outlook zobrazí upozornenie na zabudnutú prílohu. Potom sa môžete rozhodnúť pridať prílohu, alebo odoslať správu bez prílohy. 

Táto funkcia je k dispozícii len pre text e-mailu, ktorý je naformátovaný v angličtine (USA), a je nezávislá od jazyka používaného v Outlooku. Ak napríklad používate španielsku verziu Outlooku a nástroje korektúry pre angličtinu (USA), môžete vytvoriť e-mailovú správu s textom formátovaným v angličtine (USA). Ak v tejto správe spomeniete prílohu, ale nepriložíte ju, Outlook zobrazí upozornenie na zabudnutú prílohu.  

Nahratie lokálne uloženého súboru do OneDrivu

Ak vyberiete ako prílohu dokument, ktorý je uložený v počítači a nie v umiestnení online, pred odoslaním e-mailu máte možnosť nahrať daný dokument do OneDrivu. Nahranie prílohy uľahčí spoluprácu. Môžete si byť istí, že všetci spolupracujú na rovnakej (a najaktuálnejšej) verzii súboru. Ak je súbor priveľký na to, aby sa odoslal ako klasická príloha, môžete si vybrať aj nahratie do OneDrivu.

1. Na páse s nástrojmi kliknite na položky Priložiť súbor > Prehľadávať Toto PC a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

2. V e-mailovej správe vyberte prílohu prostredníctvom šípky nadol.

3. Vyberte položku Nahrať do OneDrivu a potom vyberte požadované umiestnenie súboru.
   
   

4. Poznámka: Zobrazia sa možnosti, ako napríklad umiestnenie OneDrivu s vaším pracovným kontom, umiestnenie OneDrivu s vaším osobným kontom a knižnice dokumentov rôznych skupín, ku ktorím patríte.

5. V e-mailovej správe opäť vyberte prílohu prostredníctvom šípky nadol.

6. Kliknite na položku Zmeniť povolenia a potom vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

   • Organizácia má možnosť úprav ak chcete, aby každý z vašej organizácie mohol súbor upravovať.

   • Organizácia môže zobraziť ak chcete, aby každý z vašej organizácie mohol súbor čítať, ale nie upravovať.

   • Príjemcovia majú možnosť úprav, ak chcete, aby iba príjemcovia e-mailu mohli súbor upravovať.

   • Príjemcovia môžu zobraziť, ak chcete, aby iba príjemcovia e-mailu mohli súbor čítať, ale nie upravovať.

   

Vloženie obrázka do tela e-mailovej správy

Pri odosielaní obrázkov môžete priložiť obrázok k e-mailu alebo ho vložiť do tela správy. Ak chcete vložiť obrázok do tela e-mailovej správy, postupujte takto:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má obrázok zobraziť v správe.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položky Vložiť > Obrázky.

3. Vyhľadajte v počítači alebo online umiestnení obrázok, ktorý chcete vložiť. Vyberte obrázok a potom vyberte položku Vložiť.

4. Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, potiahnite rukoväť v jednom zo štyroch rohov smerom k stredu alebo od stredu obrázka.

   Poznámka: Ďalšie informácie o zmene veľkosti obrázkov v Outlooku nájdete v téme Zmenšenie veľkosti obrázkov a príloh v e-mailových správach

Priloženie vizitky, kalendára alebo inej položky e-mailu k e-mailovej správe

1. V novej správe vyberte položku Priložiť položku.

2. Vyberte jednu z týchto možností:

   • Vizitka
     Vyberte elektronickú vizitku v zozname kontaktov.

   • Kalendár
     Vyberte položky Rozsah dátumov, Podrobnosti, prípadne iné možnosti, ak je to potrebné.

   • Položka programu Outlook
     Vyberte z ľubovoľného e-mailového priečinka jednu alebo viaceré e-mailové správy.

3. Vyberte položku, ktorú chcete priložiť, a potom vyberte položku Vložiť.

Riešenie problémov s prílohami

1. Prečo sa nedá pripojiť súbor? Outlook zobrazil informáciu, že súbor je nebezpečný. Outlook blokuje viaceré typy súborov, ktoré by mohli šíriť počítačové vírusy. Ak chcete odoslať súbor, ktorý Outlook označí za nebezpečný, najskôr súbor skomprimujte a potom ho priložte skomprimovaný. Ak chcete skomprimovať súbor, prejdite do priečinka v počítači alebo v cloude, ktorý obsahuje príslušný súbor, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Odoslať do skomprimovaného priečinka. Teraz by malo byť možné odoslať skomprimovaný súbor. Ďalšie informácie nájdete v téme Blokované prílohy v programe Outlook.

2. Prečo sa moje prílohy zobrazujú v tele správy a nie pod riadkom predmetu? Outlook umožňuje odosielanie e-mailových správ v troch formátoch: HTML, obyčajný text a text vo formáte RTF (rich text format). Ak použijete formát RTF (rich text format), priložené súbory sa zobrazia v tele správy. Pozrite si tému Zmena formátu správy na formát HTML, RTF alebo obyčajný text, ktorá obsahuje pokyny na prepnutie formátu správy na formát HTML alebo na formát obyčajného textu. Formát správy sa uvádza v záhlaví okna správy.

3. Prečo sa moje vnorené zdieľané prepojenia zobrazujú ako kópia?
   Zdieľané prepojenia sú určené len pre e-maily vo formáte HTML. Ak sa pokúsite pridať zdieľané prepojenie na formát RTF alebo obyčajný text, pridá sa ako kópia. Ak používate formát RTF (Rich Text format), všetky priložené súbory sa zobrazia ako kópia v tele správy. Ak používate obyčajný text, všetky priložené súbory sa zobrazia pod riadkom predmetu. 

4. Možnosť Vložiť > Obrázky je neaktívna. Ak nemôžete vybrať obrázky z karty Vložiť na páse s nástrojmi, vaša správa je pravdepodobne vo formáte obyčajného textu. Ak chcete vkladať obrázky, zmeňte formát správy na formát HTML alebo RTF. Formát správy sa uvádza v záhlaví okna správy.

Priloženie súboru alebo obrázka z počítača

1. Odpovedzte, preposielajte alebo vytvorte novú e-mailovú správu alebo udalosť kalendára.

2. Vyberte položku Priložiť a potom prehľadávajte tento počítač.

3. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť, a vyberte položku Otvoriť. Ak chcete priložiť viac ako jeden súbor, pri výbere viacerých súborov podržte stlačený kláves CTRL (alebo príkaz v Macu).

Priloženie prepojenia na obrázok, súbor alebo priečinok z OneDrive 

1. Odpovedzte, preposielajte alebo vytvorte novú e-mailovú správu alebo udalosť kalendára.

2. Vyberte položku Priložiť a potom prehľadávajte cloudové umiestnenia.

3. Vyberte súbor z OneDrive alebo iného cloudového úložiska, na ktoré chcete vytvoriť prepojenie, a vyberte položku Ďalej. Ak chcete priložiť viac ako jeden súbor, pri výbere viacerých súborov podržte stlačený kláves CTRL (alebo príkaz v Macu).

4. Môžete použiť aj prepojenie KopírovaťOneDrive prílohu a prilepiť ju na iné miesto.

Pridanie alebo vloženie obrázkov do e-mailu

Prílohy sa vždy zobrazujú nad telom správy, ale obrázky môžete vložiť vnorené na ľubovoľné miesto v správe. Vložené obrázky nie je potrebné stiahnuť, aby ich príjemca videl.

1. Odpovedanie, preposielanie alebo vytvorenie novej e-mailovej správy alebo udalosti kalendára a umiestnenie kurzora na miesto, kam chcete pridať obrázky

2. Vyberte potom vyberte súbor, ktorý chcete vložiť, a vyberte položku Otvoriť. Ak chcete vložiť viac ako jeden súbor, pri výbere viacerých súborov podržte stlačený kláves CTRL (alebo príkaz v Macu).

3. Presunutím rohových rukovätí zmeňte veľkosť obrázka alebo kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a zobrazia sa možnosti formátovania.

Priloženie e-mailu

1. Odpovedzte, preposielajte alebo vytvorte novú e-mailovú správu alebo udalosť kalendára.

2. Výberom v pravom hornom rohu ho premiestnite do nového okna.

3. Usporiadajte okná tak, aby sa vedľa seba zobrazoval zoznam správ aj nová správa.

   Tip: Na usporiadanie okien použite klávesu Windows s < alebo > . 

4. Vyberte e-maily, ktoré chcete priložiť k novej správe.

5. Presuňte vybraté správy zo zoznamu správ do tela novej správy. Pri presúvaní myšou nad novou správou sa zobrazí pomôcka na presunutie správ sem: