Dôležité: Začiatkom júna 2018 bude možnosť informačného kanála s aktualizáciami k dispozícii novým Microsoft 365 nájomníkom. V tom čase bude informačný kanál spoločnosti nastavený aj na možnosť iba na čítanie pre existujúcich nájomníkov. Pre riešenia News odporúčame používať tímové správy, komunikačné lokalitya/alebo Yammer.
Niektoré príspevky nemusia byť vhodné pre verejný informačný kanál s aktualizáciami. Môžete napríklad obmedziť konverzáciu s malou skupinou ľudí. Alebo môžete mať tému, ktorú si jednoducho nemyslíme, že bude zaujímať širšiu cieľovú skupinu. Pre tieto druhy príspevkov môžete vytvoriť tímovú lokalitu, ktorá sa má zdieľať s vybratými ľuďmi.
Poznámky:
-
Musíte mať povolenie na vytváranie nových lokalít.
-
Vaša organizácia môže prispôsobiť alebo obmedziť niektoré funkcie popísané v tomto článku.
Začatie konverzácie na novej lokalite
-
Vyberte položku zdieľať v hornej časti stránky a vyberte ľudí, s ktorými chcete lokalitu zdieľať, a použite jeho informačný kanál s aktualizáciami na konverzáciu.
Všetci, ktorých ste pozvali, dostane e-mail o novej lokalite. E-mail obsahuje:
-
Správu, ak ste ju zahrnuli do pozvánky.
-
Prepojenie, ktoré sa pozývajú na stránku informačného kanála s aktualizáciami lokality.
-
Možnosť automaticky začať sledovať novú lokalitu s cieľom získať aktualizácie v rámci informačného kanála s aktualizáciami. Výberom tejto možnosti sa pozývajú na stránku informačného kanála s aktualizáciami lokality.
Poznámka: Ak chcete dostávať aktualizácie o príspevkoch lokalít v rámci informačného kanála s aktualizáciami, musia členovia lokality sledovať danú lokalitu.
Uverejnenie v informačnom kanáli s aktualizáciami na tímovej lokalite
Ak chcete zverejniť informačný kanál s aktualizáciami na tímovej lokalite, začnite písať do poľa začať konverzáciu . Pridajte do príspevku funkcie, ako sú napríklad značky, prepojenia, videá, dokumenty, zmienky a obrázky, rovnako ako v prípade akejkoľvek konverzácie vo verejnom informačnom kanáli s aktualizáciami. Všimnite si však nasledujúce rozdiely v prípade značiek a zmien:
-
Ak do príspevku zahrniete značku, členovia lokality dostanú aktualizáciu informačného kanála s aktualizáciami, len ak tieto značky sledujú na lokalite.
-
Môžete spomenúť osobu, ktorá nie je členom lokality. Táto osoba dostane e-mail, ktorý obsahuje text príspevku, v ktorom sa uvádza, a prepojenie na položku Zobraziť úplnú konverzáciu. Ak daná osoba nasleduje za prepojením, zobrazí sa výzva na vyžiadanie prístupu k tímovej lokalite zo správcu lokality. Správca lokality zvyčajne je to osoba, ktorá lokalitu vytvorila.
Uverejnenie v informačnom kanáli s aktualizáciami na tímovej lokalite, ktorú sledujete
Ak sledujete lokalitu, ktorá obsahuje informačný kanál s aktualizáciami, názov lokality sa zobrazí v rozbaľovacej ponuke v osobnom informačnom kanáli s aktualizáciami. To vám umožní zverejniť na týchto lokalitách informačný kanál s aktualizáciami priamo z informačného kanála s aktualizáciami na vašej osobnej lokalite. Ak vás ľudia, ktorých pozvete na lokalitu, budú sledovať, zobrazia sa vám príspevky v osobnom informačnom kanáli s aktualizáciami, ako aj v informačnom kanáli lokality.
-
Kliknite na spúšťač aplikácií
-
Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky zdieľať s každýma potom vyberte požadovanú lokalitu:
-
Vytvorte príspevok v informačnom kanáli s aktualizáciami v poli začať konverzáciu .
-
Príspevok sa zobrazí v zobrazení "nasledujúce" s názvom tímovej lokality, na ktorej sa príspevok zobrazuje v informačnom kanáli s aktualizáciami.
Poznámka: Ak je informačný kanál s aktualizáciami pridaný na lokalitu, ktorú už sledujete, v tejto rozbaľovacej ponuke v rámci verejného informačného kanála s aktualizáciami sa tento informačný kanál okamžite nezobrazí. Ak chcete, aby sa lokalita zobrazila v ponuke, prestaňte sa sledovať na lokalite a potom ju znova spustite.
Odpovedanie na príspevky v konverzáciách na tímovej lokalite
Rovnaké typy aktivít môžete vykonávať aj prostredníctvom príspevkov na tímovej lokalite v rámci verejnej konverzácie na osobnej lokalite s informačným kanálom s aktualizáciami. Môžete napríklad zverejniť príspevok a skopírovať prepojenie na konverzáciu.
Odporúčania týkajúce sa povolení informačného kanála s aktualizáciami na tímovej lokalite
Vytvorenie novej lokality vám poskytne oprávnenia správcu lokality, ako je napríklad udelenie, zrušenie alebo Zmena povolení pre ľudí, ktorých pozvete na zdieľanie lokality.
Keď pozvete ľudí na lokalitu, najlepšie je im udeliť predvolené povolenie a prispieť k nim. Toto povolenie umožňuje ľuďom pridať obsah do oblastí lokality, ako je napríklad informačný kanál s aktualizáciami, bez toho, aby mali povolenie na úplnú kontrolu nad povoleniami lokality. Ľudia, ktorých pozvete na zdieľanie lokality, nebudú môcť prispievať do informačného kanála s aktualizáciami, pokiaľ nemajú aspoň povolenie na prispievanie.
