Pridanie viacerých šablón balíka Office do knižnice dokumentov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Tento článok obsahuje návod na priradenie prázdne alebo vlastné šablóny do knižnice dokumentov, aby používatelia mohli jednoducho vytvárať všeobecné alebo vysoko prispôsobených dokumenty Microsoft Office na základe týchto šablón. Táto informácia sa vyhľadajú užitočná, ak chcete povoliť konzistentné používanie konkrétnych typov dokumentov, napríklad vyúčtovania výdavkov, špecifických vlastnou značkou powerpointových snímok alebo výlet správy. Po pridaní vlastné šablóny do knižnice dokumentov samotnej knižnice môžete uložiť ako šablónu použiť na výrobu konkrétnych typov dokumentov pre konkrétnu skupinu v rámci vašej organizácie, ako je napríklad ľudských zdrojov, právne, alebo ju.

Čo vás zaujíma?

Úvodné informácie

Vytvorenie typu obsahu pre šablóny dokumentu

Zobrazenie novej šablóny ako možnosť pri vytváraní nových dokumentov

Uloženie prispôsobené knižnice ako šablóny

Úvod

Pri vytváraní nového dokumentu v ľubovoľnej existujúcej knižnici dokumentov majú používatelia podľa predvoleného nastavenia ako šablónu dokumentu k dispozícii dokument programu Microsoft Word. Ako však postupovať v prípade, že do knižnice dokumentov potrebujete rýchlo pridať pracovný hárok programu Microsoft Excel, dokument programu Microsoft OneNote alebo prezentáciu programu Microsoft PowerPoint? A čo robiť, ak má každý typ dokumentu zodpovedať určitej šablóne, aby boli všetky dokumenty rovnakého typu konzistentné?

Tento článok je rozdelený do dvoch krokov potrebných na vytvorenie a následné pridanie typov obsahu, ktoré sa použijú ako šablóny pre rôzne typy súborov v rámci knižnice dokumentov.

Výber z viacerých šablón pri pridávaní novej položky o knižnice

Vytvorenie typ obsahu pre šablónu dokumentu

Poznámka : Musíte byť vlastníkom kolekcie lokality na úspešné dokončenie tohto postupu.

  1. Prejdite na najvyššiu úroveň kolekcie lokalít a z ponuky Akcie lokality vyberte možnosť Nastavenie lokality.

  2. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Galérie na položku Typy obsahu lokality.

    Poznámka : Všimnite si, že, na základe predvoleného nastavenia typu obsahu nové slovo existuje v časti typy obsahu práce skupiny. Toto je zvyčajne možnosť, ktorá je k dispozícii pri pridávaní nového dokumentu do ľubovoľnej knižnice dokumentov.

    Pridávanie nového dokumentu do knižnice dokumentov

  3. Kliknite na položku Vytvoriť v hornej časti stránky Typy obsahu lokality.

  4. Na stránke Typ obsahu novej lokality postupujte nasledovne:

    • Do poľa Názov zadajte výraz PowerPoint.

    • Do poľa Popis zadajte slovné spojenie Vytvoriť v tejto knižnici novú prezentáciu.

    • Z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať nadradený typ obsahu z vyberte položku Typy obsahu dokumentu.

    • Z rozbaľovacieho zoznamu Nadradený typ obsahu vyberte položku Dokument.

    • Kliknite na tlačidlo OK.

  5. Na stránke Typy obsahu lokality programu PowerPoint v časti Nastavenie kliknite na položku Rozšírené nastavenia.

  6. V časti šablóna dokumentu vyberte Nahrajte novú šablónu dokumentu, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a potom dvakrát kliknite na položku snímky programu PowerPoint alebo šablónu, ktorú chcete použiť.

    Poznámka : Ak máte Microsoft Office nainštalovaný s cieľom vytvoriť dokumenty balíka Office generuje.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

    Poznámka : Zopakovaním vyššie uvedené kroky pre každý typ súboru môžete pridať aj novej šablóny programu Excel, OneNote alebo Word.

    Poznámka : Môžete vytvoriť viaceré a rôzne šablóny rovnaký typ súboru.

na začiatok stránky

Zobrazenie novej šablóny ako možnosti pri vytváraní nových dokumentov

Po vytvorení typov obsahu šablón programov PowerPoint, OneNote a Excel je potrebné pridať typy obsahu do knižnice dokumentov. Tento krok zabezpečí, že šablóny sa zobrazia ako možnosti v príkaze Nový dokument na páse s nástrojmi.

  1. Prejdite na knižnicu, ktorej chcete priradiť nové typy obsahu.

  2. Na karte Knižnica na páse s nástrojmi kliknite na položku Nastavenie knižnice. Ak pracujete v zozname, kliknite na položku Nastavenie zoznamu.

  3. V časti Všeobecné nastavenia kliknite na položku Rozšírené nastavenia.

  4. V časti Typy obsahu kliknite na možnosť Áno v časti Povoliť spravovanie typov obsahu a potom kliknite na tlačidlo OK.

  5. Na stránke nastavenia knižnice, v časti Typy obsahu kliknite na položku Pridať z existujúcich typov obsahu lokality.

  6. Na stránke Pridať typy obsahu vyberte možnosť All Groups v časti Vybrať typy obsahu lokality z.

  7. V časti Dostupné typy obsahu lokality nájdite a vyberte nové typy obsahu, ktoré chcete priradiť k tejto knižnici, a kliknite na tlačidlo Pridať.

    Poznámka : Stlačením klávesu < CTRL > pri klikaní na viacerých typov obsahu v zozname môžete vybrať viac typov obsahu.

  8. Pri ďalšom kliknutí na položku Nový dokument na páse s nástrojmi v danej knižnici, do ktorej ste pridali položky, sa ako možnosti rozbaľovacieho zoznamu zobrazia nové šablóny typov obsahu.

Na začiatok stránky

Uloženie vlastnej knižnice ako šablóny

Vytvorili ste typy obsahu pre šablóny programov PowerPoint, OneNote a Excel a pridali ich do knižnice dokumentov, teraz je možné túto knižnicu uložiť ako šablónu. Vďaka tomu nie je potrebné opakovať vyššie uvedený postup vždy, keď sa má urobiť niečo podobné v inej knižnici dokumentov.

Poznámka : Ak máte povoleniami návrhára na vykonanie tejto úlohy.

  1. Prejdite do knižnice dokumentov, ktorú chcete uložiť ako šablónu.

  2. Na páse s nástrojmi v časti Nástroje knižnice kliknite na kartu Knižnica.

  3. V skupine Nastavenie na páse s nástrojmi kliknite na položku Nastavenie knižnice.

  4. V stĺpci Povolenia a správa kliknite na položku Uložiť položku typu knižnica dokumentov ako šablónu.

  5. Do uvedených polí zadajte názov súboru, názov šablóny a popis šablóny.

  6. Ak chcete, aby knižnice dokumentov vytvorené pomocou tejto šablóny knižnice dokumentov obsahovali položky, ktoré už sú v danej knižnici dokumentov, začiarknite políčko Zahrnúť obsah.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×